TILFØJ og projektledelse på arbejdet

• April 19, 2024

Mange voksne, der opdager, at de har en opmærksomhedsunderskridelse, bekymrer sig om, hvad det betyder for deres arbejdsgivere. Nogle mennesker vælger ikke at oplyse om deres ADD. Andre omfavner det for hvad det er ... en blandet taske. Attention Deficit Disorder betyder energi, kreativitet og en usædvanlig tilgang til problemløsning. Det betyder også vanskeligheder med udøvende funktion (evnen til at organisere tid, rum og opgaver, mens de overvåger og evaluerer deres præstationer) og et behov for at strukturere deres arbejdsrum og store projekter.

Er det muligt for en person, der har ADD og et uforudsigeligt job, at have det godt på arbejdet? Selvfølgelig er det det! De er nødt til at tage deres energi og kanalisere den til kreativ problemløsning. Brug disse styrker til at udvikle strukturer, der giver dem mulighed for at holde fokus på deres arbejde over en lang periode.

Hvis en person, der har problemer med opmærksomhedsunderskridelses- og udøvelsesfunktionsvanskeligheder, får et projekt til at styre, er det let at undervurdere, hvor meget tid der skal bruges på et kvalitetsprodukt. Elementer af produktet er muligvis ikke afsluttet, fordi de ikke blev anerkendt som nødvendige. Dele kunne udføres hurtigt, fordi de ikke blev husket før i sidste øjeblik. Hvordan kan man undgå disse faldgruber?

Så snart projektet er tildelt, skal du oprette en kalender (let at gøre på computeren) af al den tid, der er omfattet af projektet. Udfyld personlige forpligtelser og ethvert arbejdsrelateret ansvar, der tager mere end to timer. Det er tid, der ikke bruges til projektet og skal tages i betragtning. Hvis personen skal være væk fra kontoret, skal disse dage blokeres.

Læs projektet igennem og analyser, hvilke diskrete dele det har. Estimér et tidspunkt for at gennemføre hver. Lav notater. Mennesker med ADD har ofte on-again, off-again, minder. De kan ikke stole på hukommelse alene, hvis et projekt er vigtigt og kompliceret. Dele af projekter er ofte indbyrdes relaterede. Planlægning hjælper disse elementer med at komme sammen problemfrit. Hvis andre mennesker er involveret i gennemførelsen af ​​projektet, skal deres roller indarbejdes i planen.

Prøv derefter at finde områder med potentielle problemer. Hvem kunne bedst få tildelt at håndtere disse mulige fejl? Hvilke rammer kan der indføres for at undgå en større hovedpine? Brug dine ressourcer tidligt og klogt. Lad ikke et potentielt problem springe ud i fuld blomst! Pas på det, inden det sker.

Lav lister over poster, der skal udfyldes. Tildel disse poster en forfaldsdato og en person til at afslutte dem. Bed om korte rapporter. Gør dette via e-mail, så der vil blive registreret en korrespondance. En kvinde spekulerer måske på, ”Talte jeg med Robert om denne forfaldsdag i morgen?” Det er let at kontrollere e-mail-mappen. Hvis nogen konsekvent ikke svarer på e-mails, skal du begynde at markere e-mails, "første anmodning", "anden anmodning", indtil du kommer til den fjerde anmodning. Hvis du stadig ikke har noget svar, kan du se dem personligt for at finde ud af, hvad problemerne er. Vent ikke i uger med at finde ud af, hvor nogen er på deres del af projektet! Gem e-mail, hvor den ikke udslettes af en serverrutine! Har computermapper dedikeret til hvert projekt, der er i gang. Sikkerhedskopiér dine filer på et flashdrev eller på en anden server. Ingen vil miste ugers arbejdsprodukt.

Der skal bruges nogen tid på daglig basis til at gennemgå, hvor projektet er, med hensyn til færdiggørelse. Lister over poster, der skal udfyldes, skal opdateres. Dette er afgørende for at lindre stress. Når en person ved, hvor hun er klok, kan hun træffe valg. Hvis en kvinde ikke har en anelse om, hvad der stadig skal gøres, er det vanskeligt at tage gode valg.

Planlægning af et projekt er ikke en engangsaktivitet. Projektledelse er en dynamisk forfølgelse. Der skal foretages daglige vurderinger. Opdateringer skal indarbejdes i tidsplanen og opgavelisterne. Holdmedlemmer skal informeres om de fremskridt, der gøres, og manglen på fremskridt. Sørg for, at du har en visuel påmindelse om, hvad der er afsluttet, og hvad der skal afsluttes.

I tilfælde, hvor der er mangel på fremskridt, der er løbende, kræves rettidige beslutninger. Først skal du identificere årsagen til den manglende fremgang. Hvis det er noget, der kan ændres af Project Manager, skal du ændre det. Det er vigtigt at få nogen med autoritet involveret, når problemet ikke har været i stand til at blive løst. Gør dette tidligt nok, så hele projektet ikke bringes i fare.

Komplicerede projekter kan være stressende. Mennesker med ADD og udøvende funktionsproblemer er undertiden bekymrede for, at et projekt kan forvandles til en katastrofe. Konfiguration af en opgave til succes kræver opbygning af strukturen i projektet. Med omhyggelig planlægning og fokuseret opmærksomhed på detaljer, kan styring af et projekt være en måde for personen med ADD at skinne på arbejdspladsen.


Rundt mit hus er det et rigtigt projekt at administrere vores bøger.Der er tusinder af dem! Hvis du skal organisere bøger, gør en Kindle vidundere!
Kindle, Wi-Fi, Graphite, 6 "skærm med ny E Ink Pearl-teknologi

Video Instruktioner: Agil projektledelse - de tre største udfordringer (April 2024).