En kort introduktion til Excel-pivottabellen
Excel-pivottabeller indeholder et værktøj til at opsummere, organisere og analysere komplekse og gentagne data. Ved at bruge pivottabeller kan du oprette fleksible rapporter, der giver brugerne let at trække bare de visninger, de har brug for, uden at der kræves en splinterny rapport til hvert andet layout eller undersæt.

Når du har lagt dataene op, som du vil have dem, kan du trække og slippe kolonnerne og rækkerne i din resuméstabel for at få bare det udseende og det du ønsker, eller du kan alternativt trække og slippe i tabeldesigneren.

For at oprette en pivottabel skal du have dine data i et enkelt regneark, lagt med en række pr. Datapost og en række unikke kolonneoverskrifter øverst, som sælger, region, måned, produkt, solgte enheder. Der kan ikke være tomme rækker eller kolonner i tabellen, men du kan ikke have individuelle elementer.

For at oprette den grundlæggende pivottabel skal du blot fremhæve hele datatabellen og derefter vælge Indsæt | Drej bord fra menuerne. Vælg "nyt ark" som destination, og du føres til det nye ark med pivottabeldesigneren vist. På dette tidspunkt vil du se en liste over de kolonneoverskrifter, der er tilgængelige til at blive dræbt og droppet i pivottabellen, som enten sidefiltre, kolonne- eller rækkeoverskrifter eller individuelle dataelementer, der skal tælles, summeres, gennemsnit osv.

Når du har besluttet et grundlæggende layout for dine opsummerede data, vil alle ændringer, du foretager i den originale tabel, automatisk blive reflekteret i pivottabellen med et simpelt højreklik og "opdater" på tabellen (eller brug pivottabellemenuens opdatering) . Dette er meget praktisk til hvad-hvis-scenarier eller konstant skiftende kildedata.

Når dit grundlæggende layout er valgt, kan du formatere elementerne i din pivottabel ved at tegne på "Pivot Table" designmenuer. Hvis disse menuer ikke vises i Excel-menuerne, skal du sørge for at gå til pivottabelsiden og klikke et sted i pivottabellen. Dette får de to menuer under "Pivot Table Tools" til at vises: Valg og design. Design handler primært om at få bordet til at se "smukt ud"; det tilbyder en overflod af farve- og stribemuligheder samt subtotale og storslåede totalmuligheder. Menuen Indstillinger er på den anden side, hvor den reelle formateringsstyrke er.

I menuen Indstillinger og over mod højre ser du knappen Feltliste. Hvis du klikker på dette, får du din oprindelige layoutadministrator tilbage. I layoutadministratoren kan du klikke på pil ned ved siden af ​​ethvert tabelværdielement og derefter vælge "Værdi feltindstillinger". Dette giver dig mulighed for at manipulere det bestemte element med hensyn til den anvendte beregning (sum, antal, gennemsnit osv.) Og det numeriske format, der bruges til at vise det.

Hvis du vil oprette et nyt, beregnet felt ud fra nogle af dine eksisterende data, skal du vælge "formler" i menuen Indstillinger og derefter "Beregnet felt". Dette giver dig mulighed for at oprette en forskel eller forhold eller en anden kombination af to eller flere eksisterende felter i din tabel, for eksempel den procentvise ændring i salget fra en måned til den næste. Når du har defineret det beregnede felt, kan du placere det og formatere i tabellen ligesom et hvilket som helst af kildedatafelterne.

Dette har været en meget kort oversigt over kraften i Excel-pivottabeller. Den vigtige ting at huske er, at selv om det kan være tidskrævende at få netop det, du vil, kan du genbruge borddesignet ved blot at udskifte kildedataene og opdatere pivottabellen. Dette får borddesignindsatsen til at betale sig i det lange løb.

Video Instruktioner: Använda Pivot-tabeller i Excel (Marts 2024).