Filorganisation - mapper og mapper

Så du har en harddisk, den er partitioneret, drevbogstaverne er tildelt, og operativsystemet og programmerne er installeret - hvad nu? Nu er det på tide at oprette eller udvide mappestrukturen til lagring og organisering af data og filer for let at sikkerhedskopiere og finde oplysninger.

I den mest basale forstand er et katalog eller en mappe på en computer svarende til en skuffe i et filskab. Det bruges til at gemme og organisere filer og andre mapper, der kaldes undermapper, på en logisk eller i nogle tilfælde ulogisk måde, afhængigt af dine arkiveringspræferencer. For at starte opretter du mapper på “rod” på det øverste niveau af drevet og derefter opretter undermapper i disse mapper for yderligere at organisere filer.

Bemærk: Et bibliotek og en mappe er de samme - lige navngivet forskelligt. Navnekonventionen startede som katalog før Microsoft Windows og skiftede til mapper med introduktionen af ​​det grafiske interface, og begge bruges stadig.


Der er flere metoder til at oprette et bibliotek eller en mappe på dit system. Disse inkluderer:

Kommandoprompt Det er mest sandsynligt, at du aldrig bliver nødt til at oprette et bibliotek fra kommandoprompten, men der er omstændigheder, hvor dette er nødvendigt - typisk ved fejlfinding af Windows opstartfejl.

Min computer eller Windows Stifinder
Hvis du vil oprette en mappe ved hjælp af Denne computer eller Explorer, skal du åbne Min computer eller Stifinder og derefter gå til lokationen for den nye mappe og derefter:


For Vista:
Vælg Organisere | Ny mappe

For Windows XP:
Vælg Fil | Ny | Ny mappe eller hvis du vælger i Opgavevisning Opret en ny mappe fra venstre navigationslinje

Desktop:
Højreklik på skrivebordet og vælg derefter Ny | Folder  

Når du gemmer en fil, kan du desuden oprette en mappe fra dialogboksen Gem, hvis du finder ud af, at du har brug for et nyt bibliotek til filen. (Dette fungerer ikke i alle tilfælde - afhænger af softwareversioner).

Tips:
  • Navngiv dine mapper og filer med korte, men kortfattede titler. Selvom du kan bruge op til 255 tegn (Windows XP og Vista) med navngivning af mapper og filer, anbefaler jeg kraftigt at holde dem kortere, da det er lettere at navigere på kortere stienavne end længere stienavne.
    • Bemærk: "Stien" er placeringen af ​​filen i kataloghierarkiet, der starter ved rodkataloget og arbejder ned alle undermapper til filplaceringen.
  • Brugen af ​​undermapper er stor til organisering, men for mange niveauer kan blive forvirrende og sværere at bruge. For eksempel vil det være sværere at gemme og hente arkiveret fra c: \ work \ support \ new \ word \ client end det ville være fra c: \ work \ clients. Forsøg at undgå at bruge specialtegn, når du navngiver filer, selvom de er tilladt. Jeg er stødt på problemer, når jeg har brugt specialtegn som & - selvom det er tilladt af operativsystemet, at noget af den software, som jeg bruger, ikke kunne lide specialtegnet.

Nu hvor diskdrev, drevbogstaver, mapper, filer og oprettelse af mapper er blevet dækket, begynder det næste trin at organisere dine filer. Forblev afstemt!


Video Instruktioner: Process mapping with yEd | Free visio alternative (Marts 2024).