Vært for en rejseudstilling

• April 20, 2024

Rejseudstillinger er vidunderlige, fordi de ikke kun tiltrækker opmærksomhed som noget "specielt", de giver også museets personale en pause fra at skabe og producere udstillinger internt.

På et mindre museum dækker rejseudstillinger ofte emner, der går ud over, hvad der kan opnås ved hjælp af din egen permanente samling. De har et pænt, rent, professionelt look, der kan være vanskeligt at opnå til en intern midlertidig udstilling med et begrænset budget.

Her er nogle ting, du skal tænke på, før du booker en rejseudstilling:

Omkostninger

Vær realistisk med hensyn til, hvor meget du vil "inddrive" fra dit første udgiftsudgifter. Rejseudgifter til rejseudstillinger kører spændet fra $ 1000 - $ 2000 til godt over $ 100.000. Hvis du håber at øge tilstedeværelsen nok til at betale for udlejningens gebyr for udstillingen, skal du finde ud af, hvor mange optagelser du har brug for for at nå dette mål. Hvis du kommer til kort, skal du begynde at tænke på sponsorer! (Se "Sponsormuligheder" nedenfor for mere information om det)

Husk, at der er nogle "skjulte" omkostninger forbundet med at være vært for en rejseudstilling.

Lejegebyret er ikke den eneste udgift, du får. Vær opmærksom på, at du også skal betale forsendelse envej. Normalt betaler værtsinstitutionen for forsendelse til det næste sted, hvilket betyder, at der ikke er nogen omkostninger at få det sendt til dig.

Nogle rejseudstillingsfirmaer har specifikke retningslinjer for, hvordan en udstilling kan rejse. For eksempel har du måske krævet, at udstillingen bliver sendt "dør til dør", hvilket betyder, at traktorvogn ikke kan stoppe og hente anden last undervejs. Denne type forsendelse koster mere.

Du skal muligvis også vælge fra en godkendt liste over rederier, der specialiserer sig i kunsttransport.

Nogle gange er der ekstra uddannelsesmæssige programmeringsmuligheder, der letter det af udstillingens skabere. Du har muligvis adgang til gæstetalere, men der vil være et ekstra gebyr for disse. Spørg om mulige programmuligheder og omkostninger tidligt i processen, så du kan indbygge disse gebyrer i dit budget. Programomkostninger kan omfatte selve højttalernes gebyr plus rejse- og opholdsudgifter.

Installationsudfordringer

At forberede dit galleri til en udstilling, du aldrig har set, kan være en udfordring!

Anmod om fotos af udstillingen fra tidligere spillesteder, så du kan se, hvordan det ser ud. Det vil hjælpe dig med at beslutte malingsfarver og måske endda et generelt layout af rummet.

Kvaliteten af ​​installationsinstruktionerne varierer. Jeg har installeret rejseudstillinger, der fulgte med eksplicitte instruktioner om, hvor tingene skal placeres. Jeg har også været vært for nogle uden vejledning overhovedet. Giv dig selv nok tid mellem ankomstdato og åbning, så du kan finde ud af, hvordan du udstiller udstillingen.

Nogle rejseudstillinger kræver detaljerede tilstandsrapporter, der skal udfyldes ved ankomsten, så undervurder ikke den tid, du har brug for at udfylde alt papirarbejde. Du skal muligvis også udfylde en utgående tilstandsrapport, når udstillingen også er lukket.

Sponsormuligheder

Naturligvis er de udstillinger, du laver regelmæssigt, fantastiske, men nogle gange er potentielle sponsorer slået med ideen om at være vært for en udstilling fra et mere berømt museum, såsom Smithsonian eller George Eastman House.

Brug dette til din fordel! Anmod om ekstra brochurer fra den rejseudstillingstjeneste, der skal bruges i dine sponsorpakker. Gennemgå rejseplanen og udnyt fakta som "første gang i vores region" eller "begrænset turneringsplan" for at få potentielle sponsorer begejstret.

Gennemgå alt omhyggeligt

Sørg for, at du ved, hvad du får, når du underskriver kontrakten og indbetaler på din rejseudstilling. Her er nogle ting, du skal huske på:

· Bliver du nødt til at udskrive noget, eller vil udstillingen indeholde ting som forud fremstillede objektetiketter? (Du bliver nødt til at tillade ekstra forberedelsestid, hvis du selv skal oprette etiketter - Jeg har været ubehageligt overrasket i sidste øjeblik, at jeg skulle gøre dette, så jeg finder det altid ud på forhånd nu.)

· Vil du bruge dine egne bevægelige vægge og kasser? Eller kommer udstillingen med alt hvad du har brug for? (Du skal muligvis planlægge at gemme ekstra sager på en "kreativ" måde, hvis du er begrænset til plads - og hvem er det ikke ?!)

· Hvordan hænger udstillingens komponenter? Bliver du nødt til at bore store huller i dine vægge for at rumme klodder af en eller anden art? Eller vil du være i stand til at bruge et hængende system eller andre måder at installere indrammede stykker?

· Hvornår er den garanterede ankomstdato? (For at reducere stress på dig og dit personale skal du sørge for tilstrækkelig tid inden planlægning og promovering af en udstillingsåbning!)

· Har du brug for godkendelse af reklamemateriale, såsom postkort, flyers og plakater? F.eks. Kræver Smithsonian Travelling Exhibition Services (SITES), at værtssteder indberetter alt materiale inden distribution til godkendelse. Der er specifikke logoer, du skal bruge på alle materialer, og visse formuleringskrav også.

Video Instruktioner: Jeg Skal Være Vært For En Youtube Kanal! - Sarah Har Et Kæmpe Problem! (April 2024).