Introduktion af Microsoft Office 365
Når jeg opretter min backup plan for

Da jeg lavede min sikkerhedskopieringsplan for min bærbare computer og data, var en af ​​mine bekymringer at sikre, at min e-mail er ordentligt sikkerhedskopieret, da det er mit vigtigste kommunikationsværktøj med familie, venner og vigtigst af alt, mine klienter.


For at give den bedste beskyttelse af e-mail sammen med yderligere funktionalitet besluttede jeg, at det var på tide at flytte fra min gratis domæne-e-mail-hosting til en hostet Exchange-løsning, selvom dette ville medføre et månedligt gebyr for min e-mail. At skulle betale et mindre gebyr for en hostet løsning, der hjælper med at beskytte mine data, virkede som en no-brainer på dette tidspunkt.


Traditionelt og endda nu har Microsoft Exchange været det valg, som virksomhederne giver e-mail til medarbejderne. Typisk blev MS Exchange installeret på en server, der var placeret inde i virksomheden. Da Internettet begyndte at eksplodere og cloud-tjenester begyndte at vinde popularitet, blev MS Exchange introduceret. Hosted Exchange gjorde det muligt for flere virksomheder og enkeltpersoner at drage fordel af funktionerne i MS Exchange uden at skulle styre platformen eller betale en lille formue for softwaren og styringen.



Da jeg undersøgte flere løsninger, hvoraf nogle jeg allerede bruger til klienter, begyndte jeg at bemærke, at antallet af virksomheder, der leverede hostede Exchange-tjenester, var steget i løbet af de sidste par år. Jeg begyndte at grave dybere, mens jeg sammenlignede de forskellige tjenester. Jeg kiggede på funktioner, lagerplads, interface, omkostninger og brugeranmeldelser. Efter meget research og grave besluttede jeg endelig at gå med Microsoft Office 365.


Mit valg var baseret på funktionerne - hostet e-mail, SharePoint-sted (online dokumentdeling, kalender, kontakter osv.), Anti-spam, e-mail-arkivering og Office Professional Plus 2010. Der var andre funktioner, men disse funktioner var mere for et firma såsom hostet telefonsvarer. Prisen for denne pakke er $ 20 pr. Måned / pr. Bruger, hvilket ikke er meget dyrere end andre hostingmuligheder, der kun leverer e-mail-tjenester.


Hvis alle disse funktioner ikke er nødvendige, er der andre pakker til rådighed, der leverer en undergruppe af tjenester. Hvis det f.eks. Kun er behov for hostet e-mail, end denne service kan købes for $ 4 pr. Måned / pr. Bruger - ikke en dårlig aftale for at beskytte din e-mail!



Der er to metoder til at få adgang til hostet e-mail - den første ved brug af webmail i en browser eller via MS Outlook på skrivebordet. Jeg kan personligt lide at bruge Outlook, det kan konfigureres til at downloade min e-mail til min computer, mens jeg gemmer en kopi i skyen - det er et ekstra lag af beskyttelse. Derudover er det lettere at holde e-mail organiseret i Outlook med mapper, regler og flag.


Hosted Exchange inkluderer også kontakter og en kalender som en del af pakken. Dette gør det lettere at administrere kontakt og kalender, da de alle gemmes med e-mailen. Ved at konsolidere al information er det lettere at oprette aftaler, tjekke aktiviteter med kontakter og holde opdateret med sociale statusopdateringer.




Video Instruktioner: Microsoft 365 Business: Product Demo (Januar 2022).