Papirorganisation - Hvad skal jeg holde, hvad jeg skal smide

• April 25, 2024

Jeg bliver ofte spurgt om papir, nærmere bestemt hvad der skal opbevares og hvad der kan kastes sikkert. For de fleste er det svært at give slip på papir. Ræsonnementet er sådan: Hvis de sendte det til mig, skal det være vigtigt, så jeg skulle beholde det. Tendensen er således at bevare alting, og denne tendens fødes for det meste af frygt.

Næsten universelt siger mine klienter, at de er bange for at give slip på papiret. Bange for, at de muligvis har brug for det. Men når jeg spørger i hvilket scenarie de forestiller sig at have behov for det, tegner de et tomt. De har ikke noget svar. De er bare bange for at lade det gå, og det er alt, hvad der betyder noget.

Årsagen til, at de føler sig bange, er, fordi de ikke har beføjelser med klare retningslinjer. At have klare retningslinjer gør beslutningsprocessen eksponentielt lettere. Retningslinjer skaber selvtillid. Når du er sikker på dine beslutninger, føler du dig i kontrol, og det bliver mindre af byrden at sortere gennem papir.

Før vi kommer til retningslinjerne, synes jeg det er vigtigt at kort diskutere grundene til, at papir kommer ind i vores liv. Lad os starte med regninger. Regninger sendes, fordi kreditor ønsker at blive betalt, ikke nødvendigvis fordi kreditor ønsker, at du skal have en oversigt over dine transaktioner, det er virkelig bare en bonus. Somethings, som opdateringer til privatlivspolitikker, sendes, fordi der er en lov, der siger, at de skal sendes. Der kommer noget til dig, fordi afsenderen ønsker at formidle en besked, og papir var det valgte køretøj. Det punkt, jeg vil gøre, er, at du ikke behøver at beholde noget bare fordi det blev sendt til dig. Du bør bevare de ting, der gør en forskel for din økonomiske eller juridiske velvære, der adskiller sig fra person til person. Derudover er det, du beslutter at beholde, rent valgfrit.

Når det er sagt, er der et par dokumenter, som alle skal opbevare permanent. Disse vigtige papirer skal opbevares på et sikkert sted, hvor de er sikre mod miljøfarer og katastrofer. Jeg vil opfordre dig til at investere i et pengeskab, eller i det mindste et højt klassificeret brandtæt pengeskab. Jeg vil også foreslå, at du scanner disse papirer, før du lægger dem i et pengeskab, så du har nem adgang, hvis du har brug for oplysningerne i en fart. (Husk, at dette kun er en guide. Konsulter altid en juridisk eller finansiel professional, hvis du er i tvivl.)

Hold følgende for evigt:

Fødselsattester
Adoptions- og / eller forvaringspapirer
Statsborgerskabs- og / eller naturaliseringspapirer
Social sikkerhed og / eller nationale identifikationskort
Ægteskab, adskillelse og / eller skilsmissepapirer
Diplomer og faglige certifikater
Dokumentation for salg af fast ejendom og / eller forretning
Lien- og lånemeldinger
Dokumenter, der understøtter juridiske domme

Hvis du vil vide mere om, hvilke papirer der skal opbevares, og hvilke der kan slippes sikkert, kan du se ressourcelinket nedenfor til Hvad skal opbevares, hvad jeg skal kaste papiropbevaringsvejledning til papir. Selvom jeg håber, at retningslinjerne giver dig mulighed for at give slip på papiret, vil jeg også have dig til at føle dig godt tilpas. Undertiden er babytrin bedst. Slip af overskydende papir i trin kan lette overgangen. Gør hvad der føles bedst, men hold ikke på papiret af frygt.

Ressource-link: Hvad skal opbevares, hvad jeg skal kaste papir Papiropbevaringsvejledning

Anbefalet ressource
Få din gratis klare rod og lær, hvordan du organiserer e-kursus. Det tager dig gennem rodrensning og organisering i seks enkle trin!

Video Instruktioner: Laver hit med kæmpe kuglebane! (Musikvideo)| NØRD feat. Mette Lindberg (April 2024).