Sorteringsinformation er temmelig fleksibel i MS Word. Dialogboksen Sort indeholder flere muligheder, som du kan vælge fra. Sorteringskommandoen i MS Word findes under menuen Tabel. Du kan sortere korte lister, tabeller eller afsnit efter behov.

Sorteringsdialogboksen giver mulighed for en sortering på tre niveauer og giver en mulighed for at identificere, om dit sorteringsområde har en overskrifts række eller ingen overskrifts række. Hvert sorteringsniveau kan indstilles til stigende eller faldende rækkefølge. Vær forsigtig med, at dine valg giver logisk mening, eller at du muligvis får nogle usædvanlige resultater.



Under sorteringskriterierne skal du vælge, om din liste har en overskriftsrække eller Ingen overskriftsrække. Når du har en overskriftsrække, udelukker denne indstilling alle titler fra sorteringskriterierne.

For eksempel har du muligvis en simpel liste over navne (dvs. fornavn adskilt med et mellemrum og efternavn), som du vil sortere. Standardkriterierne for sortering er "afsnit", således at hver linje sorteres efter linjens første bogstav.

Hvis du klikker på rullemenuen "Sorter efter", kan du vælge at sortere baseret på placeringen af ​​ordet i afsnittet som illustreret nedenfor. Så for en simpel liste med navne, der er indtastet med fornavn, efternavn, ved at vælge Word 2 fra rullemenuen, vil listen sorteres efter efternavn, forudsat at der ikke er nogen mellem initialer i nogen af ​​navnene.

Vær forsigtig, når du vælger din liste over data, der skal sorteres. Hvis du vælger linjen over din liste eller linjen under din liste, kan Word ikke være i stand til at fortolke, at der er to ord i hver af dine listerækker.



Konsistensen af ​​dataene er kritisk for at bruge sorteringsteknikker i ord. For eksempel, hvis du vil sortere en liste med navne, skal alle navnene indtastes konsekvent. Når nogle af navnet har mellem initialer eller fulde navne, men andre ikke; så bliver du nødt til at fjerne dem fra dem, der gør det, eller vælge at indtaste efternavn først efterfulgt af fornavn og mellem initial. Ved at gøre dette kan du opnå et efternavnsort uden at overveje ordets position. Med andre ord er du begrænset til en første ordssortering, når posterne på din liste indeholder et inkonsekvent antal ord.

Du kan også angive den type information, der skal sorteres. Vælg mellem Tekst, Tal eller Datoer.



Yderligere fleksibilitet findes under valgknappen. Du kan vælge den måde, du ønsker, at felterne skal adskilles på. For eksempel, hvis din liste adskiller oplysninger efter faner, kan du angive, at felter er adskilt af faner. Med det andet valg kan du indtaste en unik identifikator inklusive et mellemrum. Du kan også gøre sorteringskriterierne følsomme ved hjælp af dialogboksen med indstillinger.



Sorteringsteknikker kan også bruges, når dine data er indeholdt i en tabelstruktur.

Prøv at arbejde med sorteringsdialogboksen for at se, hvad der sker med dine data, når du vælger forskellige indstillinger. Husk, at du altid kan bruge fortrydelsesfunktionen, hvis dine resultater ikke er det, du forventede. Eksperimentering er den bedste måde at lære nye Word-funktioner på.

Video Instruktioner: Word 2016 - Sorting Rows & Columns in a Table - How To Sort a Row and Column in Tables - MS Tutorial (August 2021).