Sorter et listepraksisæt (MS Word)

• April 24, 2024

Prøv et praksis sæt for at se, hvordan sortering af en enkel liste fungerer i et Word-dokument. Indtast på et tomt orddokument i listen over navn, der er vist nedenfor. Vær sikker på, at når du skriver DaleAnn og JonLuc, at du ikke adskiller dem med et mellemrum mellem hvert eget navn. Med henblik på denne øvelse ønsker du, at Word skal fortolke disse navne som et ord.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol vrede

Lad os nu sortere listen.

• Vælg listen over navne omhyggeligt for at undgå at samle linjen over eller linjen under din liste over navne. En teknik, der hjælper med at kontrollere dit valg, er at placere dit indsættelsespunkt ind fra B i Brian. Hold skifttasten nede og venstre klik med musen direkte efter R in Anger. Hele listen skal vælges.

• Vælg fra hovedmenuen Tabel | Sortere
• Fra ordet Sorter efter skal du vælge Word 2 for at sortere efter efternavnet.
• Accepter standard for typen "Tekst"
• Accepter standard for en stigende sortering
• Klik på OK

Din liste bliver nu sorteret efter efternavnet alfabetisk, der begynder med Anger. Hvis du havde valgt faldende rækkefølge, ville listen blive sorteret efter efternavn, der begynder med Thile.

Datakonsistens kan have en meget stor indflydelse på, hvordan Word fortolker den sortkommando, du udfører. Her er hvad der sker, når du adskiller Jon Luc og Dale Ann med et mellemrum. Word giver dig nu et valg af sortering med Word 1, Word 2 eller Word 3 i rullemenuen "Sorter efter". Dog får du inkonsekvente resultater, uanset om du valgte Word 2 eller Word 3. Når du vælger Word 2, sorterer Word Dale Ann mellem Anger og Brown og sorterer Jon Luc mellem Grier og Marshall, fordi Ann og Luc er det andet ord for disse to navne. Når du vælger Word 3, ændrer det ikke sorteringsrækkefølgen andet end at placere Dale Ann Bradley og Jon Luc Ponte i slutningen af ​​listen, fordi det er de eneste to navne, der indeholder et tredje ord. Prøv at udføre hver af disse aktiviteter, så du kan se, hvad der sker.

Jo mere du øver med Word-funktioner, desto hurtigere bliver du ret kompetent.

Video Instruktioner: Egreneur et trieur // Destemmer and sorter Winery (April 2024).