Dit barn og specialuddannelse: Dokumentere din rejse
Copyright 2005 Susan M. Totman

At holde gode poster kan betyde forskellen mellem tjenester og ingen tjenester i dit skolesystem. Jeg kan ikke understrege, hvor vigtigt det er at dokumentere hver samtale, du har på skoleniveau, til sagsbehandlere, til læger eller sygeplejersker osv. Du skal dokumentere, hvem du har talt med, hvilken dag og tid, det generelle indhold af samtalen , hvad resultatet af samtalen eller mødet var, handlingsstrategier, hvem der er ansvarlig for hver handling og hvad det forventede resultat af hver strategi er. Du skal holde styr på, hvad dit barn fortæller dig om hans / hendes dage i skolen - når de har problemer, og når de ikke gør det, når deres dage er gode eller når de er dårlige.

Det er i din bedste interesse at købe en lille båndoptager (ca. $ 50- $ 100) og registrere hvert møde, du har. Jeg anbefaler båndoptager vs. digital optager, hvis du kan finde en, da dette giver dig mulighed for at have det originale bånd gemt væk, men digitale filer kan downloades og arkiveres på en disk, hvis det er det, du vælger at købe. Dette sikrer, at alle parter er beskyttet, og at du har dokumentation, hvis alle handlinger IKKE tages som krævet i den resulterende individuelle uddannelsesplan (IEP). I de fleste stater har du ret til lydbånd (ikke videobånd) alle PET-møder til en optagelse af mødet og hvad der blev aftalt. Du skal være direkte med det faktum, at du tapes, hvis du vælger at gøre det. Der skal ikke være nogen grund til, at folk gør indsigelse mod tapning, medmindre de har noget at skjule eller ikke agter at følge planen som aftalt. Hvis du af en eller anden grund ikke har tilladelse til at båndtage, skal du tage detaljerede notater om mødet, og hvem der har accepteret hvad såvel som at optage, hvem der havde indsigelse, og hvorfor de modsatte sig din audiotaping af mødet. Forvent ikke, at protokollen fra mødet altid afspejler nøjagtigt, hvad der blev drøftet eller aftalt. Desværre har jeg ikke kun været nødt til at udfordre, hvad der blev rapporteret i protokollen med mine egne notater eller bånd, men har også haft andre kolleger og venner, der også måtte gøre det. Tapning af møderne, eller som minimum, at skrive specifikke notater med navne, forpligtelser, datoer og tidspunkter, vil blive sikkerhedskopieret, hvis du har brug for at gøre noget for at få dit barn, hvad han eller hun har brug for.

Nedenfor er en liste over oplysninger, du skal holde rede på specifikt. Min anbefaling er at købe et bindemiddel, en 3-hullers punch, skillevægge og en hæftemaskine for at hjælpe med at holde dine oplysninger og poster organiseret. Jeg anbefaler også altid at have en pude og skrive redskaber, når du går til et møde. De oplysninger, du skal organisere i dit bindemiddel, er (mindst):

  • Grundlæggende mødeoplysninger (dato, tid, sted, personer, der deltager) - dette skal spores til ALLE møder, ikke kun PET. Mange gange blev jeg bedt om at give afkald på PET-møder til uformelle møder, men jeg lærte hurtigt, at det var skolens måde at holde diskussionen ude af, så jeg kalder altid en PET, hvis der er et spørgsmål nu.

  • Hver opgave, som folk er enige om (skriv ned personen, opgave aftalt)

  • Mødesammendrag (skriv efter et møde en oversigt over, hvad der skete og resultatet)

  • Telefonlog - angiv hver enkelt person, du taler med, dato, klokkeslæt, telefonnummer, du ringede til, og hvor længe du talte

  • Telefonliste - opbevar en liste over kontakter, hans eller hendes titel og funktion, adresse, e-mail og telefonnummer foran på dit bindemiddel for hurtig adgang, når du har brug for at nå nogen.

  • Test - opbevar kopier af alle test udført i kronologisk rækkefølge

  • Log for aftaler for læger - hold styr på alle aftaler fra læger så tidligt som du kan huske. Skriv læge, kontaktoplysninger, dato og tidspunkt for aftale, hvad hans eller hendes kommentarer var, og hvis dit barn blev henvist til en anden udbyder

  • Korrespondance - hold styr på al korrespondance, selvom det forekommer trivielt. Meddelelser om møder, disciplinære kontakter osv. Skal alle holdes.

  • Notater om samtaler med dit barn om hans eller hendes dage.


Hvis du fører meget gode poster, vil du være meget bedre forberedt på at behandle PET-møder og gå ind for dit barn generelt. Du vil være i stand til at fremstille dokumentation, når du bliver spurgt, eller når du har brug for at bevise samtaler eller optegnelser for at bevise et punkt eller bede om yderligere tjenester, som dit barn har brug for.

Video Instruktioner: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Marts 2024).