3 måder at minimere distraktioner

• Kan 16, 2024

Hver dag står vi over for snesevis af potentielle distraktioner, fra telefonopkald til e-mails til afbrydelser fra andre. Disse distraktioner kan gøre det vanskeligt (hvis ikke nogle gange næsten umuligt) at få tingene gjort. Den gode nyhed er, at distraktioner ikke behøver at overtage din dag; med et par solide strategier kan du holde kontrol over din tid og øge din effektivitet. Her er tre af mine foretrukne måder at minimere distraktioner.

# 1: Begræns lyd- og visuelle meddelelser
Værktøjerne og teknologien, der er en del af vores hverdag, er designet til at holde os på vagt. Telefoner ringer for at signalere indgående opkald; e-mail-programmer ding og viser miniature ikoner af konvolutter for at fortælle os om de meddelelser, vi har modtaget; PDA'er jingler for at minde os om opgaver, vi er beregnet til at udføre.

Selvom disse meddelelser kan være nyttige i nogle situationer, gør de i mange tilfælde lidt mere end at distrahere os fra det, vi virkelig har brug for eller ønsker at fokusere på. Begrænsning af disse advarsler giver dig mulighed for at holde opmærksom på en bestemt opgave, indtil du er klar til at gå videre. For at starte med, kan du prøve at slå dit e-mail-programs lyd- og visuelle meddelelser fra. Dit program vil stadig indsamle nye meddelelser, når de kommer ind, men det advarer dig ikke konstant om dem, og trækker dit fokus væk fra det, du laver, hver gang en e-mail ankommer.

Du kan også prøve at slå ringetonen fra på din telefon (uanset om det er en fast linje eller en mobiltelefon) i de tidspunkter, hvor du er nødt til at koncentrere dig om specifikke opgaver. En anden mulighed er at dirigere opkald direkte til voicemail, så du kan arbejde uafbrudt, indtil du er klar til at felt eller returnere opkald.

# 2: Tag dig selv væk fra distraktioner
Det sker med os alle: når vi står over for en opgave, der er særlig vigtig - og måske en smule skræmmende eller lidt overvældende - bliver det pludselig kritisk, at vi vender opmærksomheden på ting, der virkelig ikke fortjener vores tid eller indsats på det særlige tidspunkt. Har du en vigtig rapport at skrive til arbejde? Det er bestemt tid til at rydde din penkop og oprette nye etiketter til dine filmapper. Brug for at tackle noget skattearbejde arbejde derhjemme? Det er aldre, siden du støvede under sengen i gæsteværelset, og der er ikke tid som nutiden til at afhjælpe det.

Faktum er, at når vi står over for opgaver, der kræver meget af os, er det menneskelig natur at se efter mindre, mere håndterbare opgaver, vi er sikre på, at vi kan håndtere, og det vil give en følelse af gennemførelse. På tidspunkter som disse kan det derfor være nyttigt at fysisk fjerne dig selv fra opgaver, der kan distrahere dig fra, hvad der virkelig skal gøres. Hvis det er muligt, skal du forlade dit hjem eller dit arbejdsområde, når du har brug for at dedikere dig til noget kritisk, eller hvis du bare vil have fokuseret, uafbrudt arbejdstid. Derhjemme, kør mod et bibliotek eller en café; på arbejdet, prøv et konferencesal eller et ledigt kontor. Du får både fordel af skiftet af kulisser og fra at være væk fra de andre, mindre vigtige opgaver, der ringer til dig.

# 3: Lav konkrete planer for opfølgning af andre opgaver
En af de største årsager til distraktioner er indtrængen af ​​andre opgaver i det, vi foretrækker at være tid dedikeret til en bestemt at gøre. Mens du laver din seng, kan du muligvis indse, at du har glemt at overføre tøjet til tørretumbleren. Midt i at skrive en vigtig e-mail på arbejdspladsen har du måske en jævn strøm af kolleger, der banker på din dør og beder om din hjælp eller input. I begge tilfælde er tendensen at stoppe med at arbejde på den aktuelle opgave og henlede opmærksomheden på den opgave, der afbryder, ofte fordi du frygter, at hvis du ikke deltager i den afbrydende opgave nu, bliver den ikke gjort.

Naturligvis er chancerne for, at denne handlingskæde efterlader dig med en halvlavet seng og halvt afsluttet vaskeri, eller med din vigtige e-mail ufuldstændig og usendt og din opmærksomhed fordelt på flere kolleger og deres anmodninger.

Nøglen til at overvinde denne vejspærring er at lave konkrete planer for opfølgning på afbrydelse af opgaver, når du er færdig med den aktuelle opgave. For eksempel, mens du udfører arbejde rundt om i huset, skal du holde et stykke papir med dig og bruge det til at liste over opgaver, du tænker på eller husker, mens du arbejder. Når du er færdig med en opgave, skal du henvise til din liste og gå videre til det næste punkt på den. Hvis du har brug for uafbrudt tid på arbejdet, skal du lukke din kontordør (eller læg en stol foran indgangen til din aflukke) og læg en note, der angiver, at du arbejder på noget vigtigt og bede alle, der har brug for dig, vende tilbage på et bestemt tid eller send en anmodning til dig via e-mail. Og så gør selvfølgelig dit bedste for at være tilgængelig, når du siger, at du vil, og til at svare på e-mail-beskeder straks.

Distraktioner kan være uundgåelige, men de behøver ikke at køre din dag i kaos. Brug disse tre taktikker til at begrænse virkningen af ​​distraktioner på dit liv og for at holde styr på din daglige plan og opgaveliste.

Video Instruktioner: Walking Dead - Final Season - Part 3 - They put me in the game!!!! ***Epic*** (Kan 2024).