Sådan finder du den rigtige hjælp og gøres mere færdig

• Kan 5, 2024

Sidste uge delte jeg 5 spørgsmål, der skulle stilles for at afgøre, om en opgave er værd at tackle selv, eller om det er bedre at aflevere den til en anden. (Se Relaterede links nedenfor for at læse denne artikel.) Når du har besluttet, hvad du vil gå videre med, er det næste vigtige trin at finde de rigtige mennesker til at få tingene gjort så effektivt og så godt som muligt. For nogle projekter kan dette muligvis involvere investering i professionel hjælp, mens for andre vil du være i stand til at bede eller bytte om hjælp fra en ven, nabo eller familiemedlem.

Her er 5 spørgsmål, der kan hjælpe dig med at finde den rigtige person til hver opgave på din Til delegerede liste.

• Hvilke færdigheder og viden kræver denne opgave? Alt for ofte bliver delegation en hovedpine, fordi projekter videregives til folk, der ikke har evnen eller know-how til at gøre dem godt. At leje et kvarterbørn til $ 10 i timen for at sortere og organisere en skoboks fuld af kvitteringer er kun en god ide, hvis hun har skarpe organiseringsevner, kan være meget opmærksom på detaljer og kan forblive på opgave, når projektet bliver kedeligt. Inden du tildeler en opgave, skal du overveje de færdigheder og viden, der er nødvendig for at få det til det rigtige, og så tager lidt tid på at finde en person, der har dem.
  
• Hvor meget af dette projekt vil jeg delegere? Det er sandsynligt, at du har brug for en anden form for hjælp, hvis du vil downloade et projekt i sin helhed - sige, gennemgå dit kontors arkiveringssystem - end du ville, hvis du blot ville have nogen til at håndtere ommærkning af mapperne eller bokse op filer, der skal arkiveres. Ved suppe-til-nødder-projekter kan en ekstra indsats for at finde en delegat, du virkelig kan lide og stole på, hjælpe med at undgå frustration, misforståelser og hovedpine i træk.
  
• Hvad er mit budget til denne opgave eller dette projekt? Selvom det altid er en god ide at investere i den bedste hjælp, du har råd, er det ikke nødvendigt at blæse dig tør for at få proffer til at hjælpe med specialiserede opgaver. Hvis du arbejder inden for et fastlagt budget, skal du finde nogen, der kan håndtere de mest komplekse dele af et projekt, og spørg derefter om, hvordan du håndterer nogle af underopgaverne på egen hånd. På The Organized Life for eksempel arbejder vi ofte med klienter for at hjælpe med at planlægge og kortlægge deres organisering af projekter og derefter give dem detaljerede instruktioner om, hvordan man tackle de implementeringer (sortering og lukning, reorganisering af skabe osv.) På egen hånd .
  
• Vil jeg lære noget fra dette projekt? Selvom der er masser af opgaver, du måske gerne vil have afsluttet med så lidt input som muligt fra dig, kan der være nogle, du gerne vil bruge som læringsmuligheder: måske vil du gerne have, at en altmuligdom skifter lysafbryderne i hele din hus for eksempel, men vil gerne se og interagere med ham, mens han arbejder, så du kan se, hvordan opgaven udføres. Hvis du gerne vil hente nogle ideer eller færdigheder fra den person, du delegerer til, skal du sørge for at finde nogen, hvis personlighed passer sammen med din, og som har tålmodighed ikke bare for at få jobbet gjort, men at dele med dig de involverede trin.
  
• Har jeg evner til at dele i bytte for denne hjælp? En af de største måder at få dygtig hjælp på er gennem byttehandel. Hvis du er en dygtig bager, siger du, og du har brug for en hånd med at få et arkiveringssystem oprettet, kan du måske slå en aftale med en ven, der har skarpe organiseringsevner: desserter til en middagsselskab i bytte for et par timers papir ledelsesarbejde, måske. Hvis du er villig til og er i stand til at byttehandel, kan du ofte få hjælp af høj kvalitet uden at skulle skylle ud for det. For at en byttehandelssituation kan fungere, skal du naturligvis have et ønskeligt produkt, service eller dygtighed at dele, og du skal også have tid nok til at opretholde din afslutning af byttehandlen; Hvis du ønsker at delegere store skår fra din opgaveliste, fordi dine dage er fulde af overløb, skal du ikke indgå en byttehandelsaftale, der kræver store dele af din tid.
  

At finde den mest effektive hjælp til de projekter, du vil dele af, kan tage lidt tid, kræfter og energi foran, men det vil være værd, når du har ryddet din opgaveliste og fundet mere tid til de ting, som er vigtigst for dig. Læg disse 5 spørgsmål til at arbejde, når du søger den rigtige hjælp, og nyd følelsen af ​​at få mere gjort.

Video Instruktioner: Toy School Escape Room Challenge (Kan 2024).