Administrer dine distraktioner

• Kan 18, 2024

Forestil dig dette scenarie. Du arbejder ved dit skrivebord på et bestemt projekt, når du støder på et stykke papir eller e-mail, der vedrører et andet projekt. Du er alarmeret, fordi denne nye vare, du har snuble over, skulle have været håndteret for uger siden. Så meget tid er gået, at det nu er kritisk. Hvad laver du? At være discipel af Franklin Planner-systemet og Den organiserede direktør af Stephanie Winston, jeg ved, at du ikke bør stoppe med at arbejde på Projekt A, fordi du har opdaget noget, der ikke er blevet gjort til Projekt B. I stedet for noterer du din to-do-liste for at håndtere Projekt B senere. Derefter går du tilbage til Projekt A.

De samme regler gælder for telefonopkald og for personer, der er uanmeldt ved dit kontor. Planlæg et tidspunkt, hvor du kan håndtere disse ting senere. Personligt er jeg meget god til at håndtere distraktioner, der kommer fra eksterne kilder. Hvor jeg kommer til kort er det at håndtere distraktioner, der udspringer inden i mig. Her er hvad jeg mener.

Jeg er en meget nysgerrig person. Så de fleste morgener, når jeg vågner op, er der noget, jeg er ivrig efter at lære om. For mange år siden måtte jeg vente, indtil jeg kunne tage en tur til biblioteket for at slukke min tørst efter mere viden. Nu med fremkomsten af ​​internettet kan min nysgerrighed let tilfredsstilles når som helst på dagen. Og du ved, hvordan det går, når du undersøger en ting online, det fører altid til et halvt dusin andre ting. Hvad der sker med mig er også, at når jeg går på computeren for at arbejde, ser jeg spændende artikler som "De mest stressede amerikanske byer" eller "Hvor kim Lurk: 8 Overraskende pletter i dit hjem, der kan skade dig." Det er altid meget fristende at klikke på disse links. Yderligere, når jeg bruger internettet til at arbejde på en historie og støder på en side, der siger "Følg mig på Twitter", den næste ting du ved, jeg er på Twitter og læser opdateringer, når det ikke var i planen.

Jeg spekulerer på, hvor lang tid min off-emne internet-søgninger, læsning af tilfældige features og sociale netværk koster mig? For nylig, da jeg indså, at jeg muligvis fritter en time om dagen eller mere som dette, kom jeg med en idé. Det er faktisk den gamle idé at planlægge improviserede distraktioner til en senere dato. Jeg oprettede en Google Doc, kaldet "Internetsøgninger, jeg vil gøre senere". I de sidste par dage, da jeg tænkte på noget, jeg ville Google, der ikke havde noget at gøre med det arbejde, jeg havde planlagt, skrev jeg en note i dokumentet og gik derefter tilbage til skrivning. I dag alene bemærkede jeg seks forskellige ting. Antager, at jeg havde brugt ti minutter på hver. Der er en times tid der.

Selvfølgelig er det fint at nyde Internettet og nem adgang til information. Det er sjovt at få detaljer om ethvert emne der sker i mit hoved. Imidlertid ville de søgninger, som jeg listede, ikke have tilføjet en enkelt kolonne tomme til noget, jeg skrev. Det næste, hvad jeg skal gøre, er at planlægge tid, hvor jeg kan slå op på alle disse emner på én gang i stedet for spontant hele dagen, hvor jeg virkelig skulle gøre noget andet, der direkte vil påvirke min karriere.

Opretholdelse af balance er nøglen.

Video Instruktioner: Freedom Distraction Blocker - 2019 Review | Features, Pricing & Opinions (Kan 2024).