En nem måde at organisere dine vigtige papirer på

• Kan 17, 2024

For et par uger siden forekom det mig, at hvis jeg nogensinde skulle forlade mit hus i en nødsituation, ville jeg ikke hurtigt og nemt kunne få fat i mine vigtigste papirer, såsom forsikringsdokumenter, generelle oplysninger om finansiel konto og andet ting, jeg havde brug for, hvis der skulle ske en reel katastrofe. Jeg indså også, at det ikke ville være let for andre at finde disse oplysninger, hvis jeg var ude af stand på nogen måde.

Det er ikke, at mine papirer generelt ikke var organiserede, men at de afgørende papirer var en del af et større og ikke helt bærbart system. (Jeg ville ikke tænke at rulle min arkiveringsskuffe ud, hvis jeg flygtede fra huset.) Så jeg var glad for at støde på et produkt, der lovede at gøre det relativt smertefrit at organisere mine nøglepapirer: Securita Vital Records PortaVault. Jeg satte det på prøve, og her er hvad jeg tænkte på det.

Hvad er det
PortaVault er et system, der består af en lynlås-lærredskasse, et tre-ringbind, sektionsdelere med information om, hvad der skal opbevares i hver kategori, plastikbeskyttelsesmuffer, trykte mærkater til identifikation af, hvad du lægger i ærmerne, et lille lærred pose og fortrykte formularer med plads til information som nødkontakter, sundhedshistorik og katastrofeplanlægning. Bindemidlet har også en skulderrem og en "regnfrakke" af plast.

Hvordan det virker
PortaVault er beregnet til at indeholde ting som testamenter, fødselsattester, finansielle kontooplysninger, forsikringspolicer og receptpligtig medicin - kort sagt alt, hvad du sandsynligvis har brug for i en nødsituation, eller som andre måske har brug for, hvis du bliver udugelig. Sektionsdelere - Planlægning & kontakter, identifikation og familiejournaler, sundhed og medicin, finans & ejendom, forsikring og ejendomsplanlægning & skatter - indeholder retningslinjer for de dokumenter, der skal gå i hvert afsnit, hvor ofte du skal opdatere dine poster, og hvordan du kan sikre dig, at du er forberedt i tilfælde af en nødsituation.

Når du opbevarer dokumenter i PortaVault's beskyttelseshylster, tilføjer du en fortrykt etiket til hver ærme for at identificere, hvad der er i det. (Der er også tilpassbare etiketter til alt, hvad der ikke allerede er redegjort for i de fortrykte versioner.) Det er også værd at udfylde formularerne i hvert afsnit, så information, der ellers kan være spredt - medicinske historier, vigtig kontakt numre, en liste over dine værdigenstande og samleobjekter osv. - gemmes et sted.

Hvor længe det tager
Jeg brugte lidt over to timer på at blive bekendt med systemet, læse sektionsdelere og andre instruktioner, udfylde formularerne og overføre tingene til pladebeskyttelseshylserne og mærke dem. Hvis du brugte systemet til en hel families optegnelser, ville du sandsynligvis have brug for lidt mere tid, som du ville gøre, hvis dine papirer ikke var i rimelig god orden, da du startede. Selvfølgelig kunne du oprette systemet lidt efter lidt i løbet af en uge, og det vil sandsynligvis ikke tage dig mere end 15-30 minutter om dagen.

Hvorfor jeg kan lide det
Jeg er ikke en særlig stor fan af emballerede arkiveringssystemer generelt. PortaVault var imidlertid en undtagelse fra reglen. (Og for rekorden har jeg ingen interesse i produktet eller dets moderselskab.) Til at begynde med, fordi der er langt færre kategorier her end med mange andre arkiveringssystemer, fandt jeg det lettere og mindre frustrerende at bruge. Jeg kan også godt lide det faktum, at det er let at "tilsidesætte" standardanbefalingerne om, hvor man skal gemme ting: Hvis du synes, at dine IRA-kontooplysninger skal gå i Finans & ejendom snarere end Skatter og ejendomsplanlægning, skal du sætte dem der og notere det systemets Document Locator Form.

Jeg var også imponeret over PortaVault's opmærksomhed på små (men potentielt vigtige) detaljer. Dokumentbeskyttelseshylserne er foldet på yderkanten, hvilket gør det lettere at opbevare voluminøse dokumenter uden at ærmerne krøller sig i siderne. Bindemidlet trækkes ud af lærredskassen, så det er let at arbejde med. De fortrykte former er ligetil og logiske. Den lille taske med lynlås (som selv klipses i bindemidlet) er et godt sted til ekstra nøgler, kontanter, zip-drev til computere og andre små ting, der er lette at miste. Og selve den større kasse glider fuldstændigt op, er vandafvisende og har et robust håndtag langs rygsøjlen.

Et par afsluttende noter
Som med ethvert system kræver PortaVault en vis indsats: du skal tage dig tid til at samle dine papirer, udfylde formularerne og holde oplysningerne i systemet opdaterede. Når alt kommer til alt, hvis du griber et bindemiddel fuldt ud af forældede og unøjagtige poster vil du gøre så lidt godt som at gribe intet overhovedet.Du skal også være sikker på, at PortaVault er på et sikkert og let tilgængeligt sted - et kendt for alle i din husstand; hvis det er gemt på bagsiden af ​​et skab eller skjult på et sted, kun du kender, vil det være meget sværere at komme på, når det er nødvendigt.

Når jeg engang gjorde en indsats for at få systemet oprettet og placere det på et logisk sted, fandt jeg, at der var en enorm vægt fra mine skuldre. Jeg håber, at et jordskælv, brand eller anden katastrofe aldrig efterlader mig på flugt fra mit hus på et øjeblik, eller at jeg bliver udugelig, men hvis en af ​​disse ting skulle ske, ved jeg, at mine vigtigste papirer er i orden og klar til at gå. Det er en følelse af ro og tilfredshed, jeg kan varmt anbefale.

Besøg //www.securitaonline.com/products.htm for at finde ud af mere om PortaVault.

Video Instruktioner: Mongols Season 1 Full - from Genghis to Kublai (Kan 2024).