Cover brevkomponenter

• Kan 17, 2024

Mange universitetsstuderende har svært ved at skrive følgebrev. Dette er delvis fordi studerende ofte mangler erfaring med at skrive formelle forretningsbreve. Derfor, hvis du ikke allerede er dygtig til at skrive forretningsbrev, er det at lære konventionerne om følgebrevskrivning.

Selvom der er nogen variation, består et typisk følgebrev ofte af fire specifikke sektioner: kontaktoplysninger, hilsenen, brevet og afslutningen. Se beskrivelser af typiske følgebrevssektioner nedenfor:

Kontakt information

Den første sektion af et følgebrev indeholder dine kontaktoplysninger og kontaktpersoner fra den potentielle arbejdsgiver. Dette afsnit inkluderer også datoen, hvor følgebrevet blev skrevet. Under kontaktoplysningerne kan du også indeholde en referencelinie, der viser den jobtitel og det nummer, du ansøger om.

Hilsen

Hilsen er en linje, hvor du hilser den potentielle arbejdsgiver. Begynd med Kære. Brug derefter den passende formelle præfiks (som Mr., Ms. eller Dr.) for den potentielle arbejdsgiver efterfulgt af hans eller hendes efternavn. Når man henvender sig til kvinder, der ikke har et specialiseret præfiks (som Dr. eller Rev.), er det generelt bedst at bruge "Ms." medmindre du ved, at hun foretrækker "Miss" eller "Mrs."

Bogstavets krop

Bogstavets krop er typisk opdelt i tre afsnit. Hvert af de tre afsnit forudformerer en bestemt funktion.

Stk. 1

Første afsnit fortæller arbejdsgiverne, hvad formålet med dit brev er. Hvis du ansøger om et job, skal dette afsnit forklare, hvilken position du søger. Dette afsnit kan også bruges til at imponere arbejdsgiveren med en vis viden om virksomheden.

Stk. 2

Andet afsnit fortæller arbejdsgiverne mere om dig. Det skulle forklare, hvorfor du er den bedste match til stillingen. Det skal opsummere dine kvalifikationer og lokke arbejdsgiveren til at læse dit CV. Hvis du har brug for at afklare oplysninger om dit CV, kan det også gøres i dette afsnit.

Stk. 3

Tredje afsnit er det sted, hvor du indpakker kroppen på dit brev. Det takker arbejdsgivere for deres tid. Det fortæller også arbejdsgiverne, hvordan de kan nå dig, eller hvornår du kontakter dem. I dette afsnit kan du også minde arbejdsgiverne om dit telefonnummer eller din e-mail-adresse for deres bekvemmelighed.

Lukning

Afslutningen skal begynde med et formelt afsluttende ord eller en sætning, såsom "oprigtigt." Hvis du sender eller faxer følgebrevet, skal du medtage en håndskrevet signatur med dit navn indtastet under. Hvis dit følgebrev er en e-mail med et CV vedhæftet fil, kan du indtaste dit navn i stedet for underskriften.

Som en del af afslutningen vil du også gerne fortælle arbejdsgiveren vide, at dit CV er lukket eller vedhæftet. Under signaturlinjen vil du skrive "kabinet", hvis du sender dit følgebrev og genoptager. Skriv "vedhæftet fil", hvis dit følgebrev er en e-mail eller fax med dit CV vedhæftet.


Det er vigtigt at blive fortrolig med følgebrevskrivning for at gøre dit job søgning lettere. Ud over at læse denne artikel, skal du kigge efter et eksempel på et formelt forretningsbrev for at se, hvordan det endelige produkt skal se ud. Eksempler på forretningsbrevskrivning kan også findes på Internettet.

Video Instruktioner: Sweet But Psycho & Poker Face ( MASHUP cover by J.Fla ) (Kan 2024).