Etablering af et bill-betalingssystem

• Kan 4, 2024

Er du træt af at finde regninger overalt i huset; på køkkenbordet, på spisebordet eller i stue-mantelen? At komme på tværs af papirer omkring huset er virkelig ikke så overraskende. De fleste af os er så oversvømmet med uønsket post daglig, at det at skulle sortere gennem alt dette papir hver eneste dag kan være en trættende opgave. I stedet for bare at smide regningerne på køkkenbordet, ville det måske nu være det perfekte tidspunkt til endelig at oprette et regningsbetalende system for at eliminere skærpende papirruller for at eliminere dem nogle dage senere på en boghylde i stuen og sikre, at du er aldrig forsinket med en anden regningbetaling igen.

1. Find et sted til dine regninger. Du har ikke brug for et detaljeret arkiveringssystem. Alt hvad du behøver er 3 mapper til at udføre jobbet: en til dine indgående regninger, en anden til afventende regninger og en filmappe til betalte regninger. Farvekodede eller endda almindelige manila-mapper er ideelle til dette formål.

2. Bestem, hvordan du vil organisere dine indgående regninger. Du kan organisere dine indgående regninger efter forfaldsdato, gruppere dem efter kategori (f.eks. Forsyningsselskaber) eller i den rækkefølge, du indtaster dem i din checkbog eller edb-budgettet regneark.

3. Vælg dagene og det tidspunkt, hvor du skal betale dine regninger. Det kan være en ugedags morgen eller sen aften, uanset hvad der passer ind i din tidsplan. At være i stand til at holde sig til en regelmæssig tidsplan hjælper dig med at holde dig organiseret og på rette spor. Planlæg 2 dage om måneden til dit regningsbetalende arbejde (f.eks. 4. og 18. hver måned). Det kan være nødvendigt at koordinere din regningsbetalingsplan for at imødekomme direkte indbetalinger af din lønseddel ugentlig eller dobbeltvis på din kontrolkonto, så du får tilstrækkelige midler.

4. Find et fredeligt arbejdsområde i dit hjem. Dette kan være køkken eller spisebord. Eller, hvis du foretrækker det, kan du oprette et arbejdsområde i et ubrugt område i dit hjem eller forvandle et ekstra rum til dit hjemmekontor.

5. Få en separat kalender til dit bill-betalende system. Marker datoen for, hvornår hver regning skal betales. Kalenderen skal være synlig, så du kan holde styr på betalingsdatoer.

6. Lager op på konvolutter, frimærker og andre kontorartikler, hvis du foretrækker at betale dine regninger med posten. Intet er mere frustrerende end at opdage, efter at du har forseglet og adresseret konvolutterne til alle dine regningsbetalinger, som du har løbet tør for frimærker.

7. Indtast hver betaling i din checkbog. Gå over hvert indtastet element for at sikre dig, at det er korrekt.

Til sidst skal du notere checknummeret og datoen for betalingen på din sektion af fakturaen eller kopien af ​​regningen. Hvis du vil, kan du stemple fakturaen eller kopien af ​​regningen "betalt". Læg hver faktura eller kopi i din "mappe med betalte regninger". Glem ikke at indtaste beløbene i dit edb-budgettet regneark eller husholdningens budgetbog for at holde styr på udgifterne og eventuelle tvister om regningens betaling. Det kan være nødvendigt at kassere gamle "betalte" regninger i slutningen af ​​hver faktureringscyklus for at holde filmappen "betalte regninger" opdateret.

Når du har etableret et regningsbetalende system, vil du hurtigt indse, hvor nyttigt det er med at strømline husholdningsstyring og budgettering. En anden uvurderlig fordel ved et regningsbetalende system er, at det frigør din følelsesmæssige og mentale energi til andre vigtige bestræbelser, så du aldrig behøver at bekymre dig om en sen eller ubetalt regning.


Kun til orientering.

Video Instruktioner: Oprettelse af produkt i SmartWeb - SmartWeb webshop (Kan 2024).