Sådan forbedres din tidsstyring

• Kan 21, 2024

Leder du efter at forbedre din tidsstyring? Er det at prioritere at øge din produktivitet? Hver gang tidsstyringsguruer taler om at øge din produktivitet, involverer det normalt at holde en tidsplan og holde styr på din tid. Tro det eller ej, det handler mere end bare om organisering - det handler også om, hvordan du påvirker din kollegaers tid. Før du starter en anden log, er det tid til at tage et kig på, hvordan påvirkning af dine medarbejderes tid har en direkte effekt på din egen tidsstyring.

Det hele starter med at stoppe med at spilde dine kolleger tid. Hvor meget tid bruger du unødvendigt på at arbejde med dine kolleger? Nej, vi taler ikke om at være behagelig og omgængelig som "god morgen" eller "god nat"; vi taler om ægte tidsspildere, der bliver til tidspildere for dig. Har du virkelig brug for at indkalde til et møde, hver gang en ny proces kommer? Dine medarbejdere ville sandsynligvis være lige så glade for at modtage en klar, kortfattet e-mail om “hvorfor” og “hvordan”? Dette giver dem tid til at fordøje informationen og tænke på de spørgsmål, de måtte have.

At kalde unødvendige møder er ofte spild af tid. Mødet kan kun vare 30 minutter, men overvej de ti eller femten minutter at være klar til hånden og rejsetiden (selvom det lige er nede i gangen - mere om det er et andet sted). En yderligere mødetidspild er den obligatoriske sludder, der starter og slutter hvert møde. Resultaterne? Det tredive minutters møde er nu spist halvfems minutter af din dag.

Det er så meget lettere at bare spørge om en politik eller procedure. Din kollega er en fremragende kilde, men forestil dig mulighederne, hvis du lærte at bruge de ressourcer, der er tilgængelige for dig. Problemet er, at du tager tid fra din medarbejders dag til at bede om oplysninger, der let er lige ved hånden. At finde information selv er muligvis ikke den letteste rute til at begynde med, men med tiden finder du den hurtigste måde er at finde informationen selv i stedet for tid spildt ved en andens skrivebord / Du kan også finde andre interessante oplysninger undervejs. Du lærer også at blive selvforsynende i perioder, hvor din kollega ikke bare er et råb væk. Mange gange har vi en tendens til at bevare mere information, når vi faktisk skal arbejde for at få dem.

Bed om hjælp, men deleger med omhu. Der kommer et tidspunkt i enhver professioneles liv, når de har brug for hjælp. Lær, hvordan man identificerer, hvornår hjælp virkelig er nødvendig, og hvornår man står bag er et resultat af dårlig selvledelse.

Hvad er tidsstyring? Det er mere end at lære at planlægge dine aktiviteter. Det handler også om at tage flere strategiske valg i, hvordan du gør dit arbejde.

Video Instruktioner: How To Improve Your FTP (Functional Threshold Power) (Kan 2024).