Organisation er en proces, ikke en destination

• Kan 3, 2024

Vi har alle set forestillingerne, hvor en vidunderlig gruppe af engeltype mennesker ankommer til døren til et hjem, der er lidt ude af kontrol. De arbejder deres magi og presto! Bunker med papirarbejde er væk, eller i det mindste arkiveret, ting, der ikke længere er behov for, er blevet sendt videre til et nyt hjem, og smilene bugner! Men hvordan sker det egentlig? Og hvordan er egentlig den professionelle organisations verden? Arrangør Jennifer Palais slutter sig til os i denne Q & A-interview for at dele hendes visdom og indsigt i at skabe et organiseret hjem eller kontor.

Jordan Mercedes: Hvad er dit organiserende mantra?

Jennifer Palis: ORGANISATION ER EN PROCESS, IKKE EN DESTINATION

Når det kommer til organisation er mit mantra "organisering er en proces ikke en destination." Med andre ord er der ingen placering kaldet "Organisationsland", hvor du utvetydigt kan sige, "Yeah! Jeg er her!" Jeg er ankommet! ” Du skal ikke undskylde. Vejen til organisation er en uendelig vej, men dette er den gode nyhed! Hvordan det? Fordi det fjerner al den perfektionisme, der forhindrer så mange mennesker, måske endda dig, i det hele taget at komme i gang. Hvis du ved, at der ikke er nogen rigtig måde, og du ikke behøver at ende på det perfekte sted kaldet "Organisationsland", måske, bare måske, kan du endelig frigøre dig selv for at komme i gang lige nu - i dag.

JM: Når det først er forstået, at organisering er en proces, hvad kommer der derefter næste?

JP: VÆLG EN RETNING

Nu hvor vi har etableret, er der ingen konkret afslutning på organiseringsprocessen i den forstand, at det er netop det - en proces, du har brug for en retning for at gå i retning, ellers får du ikke de resultater, du ønsker. Du behøver ikke at være perfekt (ingen er). Alt hvad du skal gøre er at bevæge sig i den retning, du har valgt. Nord? Syd?

Alle har forskellige mål. For at bevæge dig hen imod dem, skal du vide, hvor du er, og hvad der forhindrer dig i at nå dit mål. Når jeg samarbejder med mine klienter, er det første spørgsmål, "Hvad er dit punkt med frustration?" De ved altid svaret; papirarbejde, deres tidsplan, mail, e-mail eller en kombination af alt. Inderst inde ved du nøjagtigt, hvad der forhindrer dig i at være effektiv og fungere i dit liv og rum.

JM: Har du et sæt program til dine klienter?

JP: Jeg har ikke en dagsorden for mine klienter, og jeg har ikke en måde, den skal se ud, når vi er færdige. For mig handler det om at fungere bedre i dit liv. Det handler ikke om at have et pletfrit hjem med pæne boghylder, ingen bunker og klare overflader. Medmindre disse ting vil hjælpe dig med at fungere bedre, og det er det, du vil, så god - lad os arbejde i den retning - men dette er ikke alles mål (hvilket er grunden til, at jeg ikke har før og efter billeder på min hjemmeside). Jeg er ikke en interiørarkitekt - hvordan det ser ud til at fungere for en person kan se ud som en katastrofezone for en anden.

Lær, hvordan man fisker - ER - FUNKTION

Og det er mit pointe - ”at ankomme” er ikke poenget. Pointen fungerer bedre hver dag i dit rum og arbejder bedre i dit liv ved hjælp af de værktøjer, jeg tilbyder sammen med de værktøjer, vi opdager sammen i processen, og jeg er til stede som en slags leder for at hjælpe dig med at finde din vej. Jeg opretter systemer og lærer dig (vil du tilpasse dig, som om du taler direkte til læseren med dig mod dem?) Færdigheder til, hvordan du kan arbejde bedre i dit liv. Jeg vil gerne, at du også finder måder at fungere bedre på egen hånd. Jeg vil have, at du til sidst ikke har brug for mig. Så det involverer at lære dig at fiske - hvordan du finder dine egne værktøjer - og nogle gange - for det meste - nogle af mine bedste værktøjer gives til mig af mine egne klienter. Det er det bedste tilfælde - når du og jeg lærer af hinanden. Så ved jeg, at jeg er på rette vej.

JM: Hvordan begynder du at arbejde med en klient?

Så den allerførste dag, hvor jeg arbejder med nogen, engagerer jeg dem i processen med at sætte mål ved at spørge "hvad er dit mål med denne proces?" Vi kommer alle ind i vores biler om morgenen med en intention. En intention om hvor vi vil ende - også generelt (normalt specifikt!). At have en bestemt intention er en fantastisk måde at få det resultat, du ønsker. Du kan gøre det samme i dit liv. At skrive en missionerklæring for vores liv og / eller vores forretninger er et godt navigationsværktøj til at tage os hen, hvor vi vil hen.

Hvis du stikker disse oplysninger ind i din uge med handlingsmæssige ting, prioriteterne opdelt i stykker bidestørrelse, som du kan udføre hver uge ... kan du begynde at se dine drømme gå i opfyldelse bit for bit. Denne ugentlige planlægningssession er så afgørende for processen. De mest succesrige forretningsfolk i verden vil fortælle dig, at de gør en form for det. Dette bremser alt lidt ned, så du kan se din uge tydeligt og sikre dig, at du er på rette spor med dine mål. Dette værktøj til tidsstyring / målsætning sikrer, at du har tid til at holde din plads i orden - fordi du bremser ned for at gøre det til en prioritet i din tidsplan.

BØRST DIN TANDE - FORPLIGTELSE

Du er nødt til at gøre det til en prioritet - ligesom børstning af dine tænder. Hvis tingene allerede er i orden i dit hjem og på kontoret, er du i vedligeholdelsestilstand. Hvis tingene i øjeblikket ikke er i orden, sætter du din tidsplan lidt ekstra tid hver uge for at få tingene i orden. Jeg understreger tidsstyringskomponenten, fordi jeg finder ud af, at det meste af tiden, hvor den enkeltes plads er galt, det er fordi deres tid er ude af balance. Hvis en person kan bremse og oprette en håndterbar tidsplan, kan de gøre prioritering af at skabe et fungerende rum.

JM: Hvordan får du klienter til at tage det en dag ad gangen, hvor vi alle er skubbet til at prøve at opnå så meget på én gang?

Det er her mantraet skal spille, så du ikke bliver overvældet. Husk, at du er midt i en proces og bare tackle lidt hver dag. Mine klienter har en tendens til at blive frustrerede under rejsen - se bunker, der stadig ikke er arkiveret, eller tøj, der stadig skal sorteres osv. Dette er meget normalt. Men hvis du kan minde dig selv om, at du er i færd med at gå i den rigtige retning, vil du være blidere med dig selv, kommer du dit sted, du skal hurtigere, og rejsen, processen vil være meget sjovere.

Hvis du kan bruge 15 minutter på at sortere en skuffe en dag, er det, hvad du har bidraget til processen den dag. Hvis du kan håndtere en time i legerumet sortering af ødelagte legetøj - fantastisk. Hvis du kan håndtere 15 minutters sortering af gammel e-mail - fantastisk. Bare gør hvad du kan gøre hver dag, men gør noget hver dag. Det hele tæller. Lammelsen begynder, når de 15 minutter undgås, bliver skubbet ud af prioriteringslisten igen, går glip af et par dage til, tingene begynder at hældes op, og dit hoved begynder at fortælle dig, at det er for sent, det er for meget, og du kan gør det ikke. Gør mindst 15 minutter. Men hvis du ikke gør det, skal du bestemt ikke lytte til dit hoved.

START HVOR DU ER PÅ - INGEN SKAM

Jeg sammenligner det altid med motion ... du kan ikke "indhente" ... som i ... du kan ikke kompensere for i går. Du kan ikke træne sidste år, og det behøver du ikke. Du skal bare træne i dag. Du starter, hvor du er på, og det er nok. Det er på samme måde med organisering. Glem hvor du har været i fortiden - glem skammen, glem at du ikke ryddet op i sidste uge osv. Bare sorter igennem i dag. Så gør det samme i morgen. Og inden du ved det, skal dine rum være på linje med din vision, og du sætter dine scrapbøger sammen og mærker krydderierne!

JM: Kommer du nogensinde virkelig til slutningen af ​​bunkerne?

JP: Det er en nedboringsproces. Som med lignende. Alle bøgerne sammen. Så bekymre dig senere om at få dem i alfabetisk rækkefølge af forfatter, eller alle mysterier sammen eller hvad der giver mening for dig. Få alt tøjet sammen - så bekymre dig om farvekodning. Boring på denne måde holder følelsen af ​​at blive overvældet til et minimum.

JM: Lukker tanker for at dele med en travl professionel, der lige er begyndt på denne rejse?

Du vil organisere dig resten af ​​dit liv, fordi det er en proces. Det er de dårlige og gode nyheder. Du har hele dit liv til at gøre det. For at få dine systemer til at fungere for dig, til at justere dem, fikle, til at individualisere, opgradere, forenkle, udvide - efterhånden som dine behov ændres. Hvis du befinder dig et sted lige nu, hvor du er oppe til dine øjenkugler i papir eller legetøj og uden systemer, skal du vælge, hvilken retning du vil gå i, gøre det om at fungere bedre og gøre det til en håndterbar proces, som du deltager i lidt ad gangen hver dag. Som de gamle organiserende proffe ved, hvis du tager det langsomt, vil du begynde at nyde det (ligesom træning), og du vil fortsætte med det og bygge videre på det. Så er der virkelig ingen ende på, hvad du kan udrette!

Afslut med at være bange for at bede om hjælp. Fagfolk som Jennifer er klar, villig og i stand ... og dine bunker og stakke stresser dem ikke!

Video Instruktioner: How Overnight Shipping Works (Kan 2024).