Organiser dit skrivebord til produktivitet

• Kan 16, 2024

Jeg tilbringer en overdreven tid ved mit skrivebord; meget mere end den gennemsnitlige person. Det var engang afsky for at sætte mig ind i endnu en dag med skrivning og arbejde. Jeg havde et rodet skrivebord, og det forhindrede mig i at fokusere. Faktisk flyttede jeg ofte min bærbare computer til køkkenbordet eller sofabordet for at undslippe kaoset. Selvfølgelig var jeg aldrig så produktiv, som jeg vidste, jeg kunne være. Dette var klart tilfældet, hvor skomagerens børn ikke havde sko. Når alt kommer til alt er jeg en professionel arrangør, burde jeg være den sidste person, der har organisatoriske problemer, ikke? Forkert. Jeg havde problemer.

Jeg havde desperat brug for at organisere mit skrivebord. Jeg vidste, at min rodede skrivebord forhindrede mig i at være så produktiv, som jeg ville, så jeg besluttede at planlægge en konsultation med mig selv - professionel arrangør Kelly til arbejderbi Kelly, hvis du vil.

Det var en succes - mit professionelle selv gav min arbejder selv nogle gode råd. Dette er tips til organiseringen af ​​skrivebordet, jeg brugte:

Slip af med det overskydende. Jeg tænker især på de kuglepenne, jeg bruger. Blækket skal flyde jævnt og være smudssikkert. Jeg foretrækker at bruge en gul markør. Jeg er ikke en blyantpige. Men da jeg vurderede min stash, indså jeg, at jeg havde et overskud af skriveredskaber. Det meste af det overskydende var ting, jeg aldrig ville bruge - og aldrig bruger oversætter til rod. Kort sagt, din skrivebord er det til ting, du bruger dagligt, alt andet skal ryddes væk.

Lad praktiske vejleder dig. Ja, jeg prædiker dette, men fulgte ikke det. Jeg kan virkelig godt lide smukke ting, så nogle steder lade jeg æstetik trumfe praktisk. For eksempel havde jeg en smuk metaltrinfil - den havde dejligt rullearbejde, men mine filer faldt altid af, fordi den var konstrueret til at være smuk snarere end nyttig. Jeg blev konstant frustreret over, at den mangler kvaliteter, så jeg erstattede den med en farverig akryltrinfil, der også er utroligt robust; det passer til mine behov til en tee.

Gør det let. Dette er nøglen til at organisere noget. Hvis du bruger noget hver dag, skal det være lettere at få adgang til end noget du kun bruger et par gange hver uge. Dette er sund fornuft, men folk går ofte bare sammen med status quo. Jeg føler bytte dette. Jeg forsømte at gøre noget, som jeg anbefaler alle mine klienter - vurder din situation regelmæssigt. Måden jeg arbejder på har ændret sig over tid, men jeg havde ikke flyttet de ting, jeg bruger dagligt til at afspejle min nye virkelighed. Omarrangering af ting, der passer til mine nuværende behov, var en spiludveksler - jeg havde flow igen. Målet er at bruge så lidt indsats som muligt for at lægge hænderne på det, du har brug for, når du har brug for det.

Nix snor kaos. Brug ikke dit skrivebord som en ladestation. Alle disse ledninger skaber et slags visuelt kaos, der distraherer på flere niveauer - at fortryde flokke og kontrollere ladestatus er kun to af distraktionerne. I stedet for dedikeres et overfladeareal væk fra skrivebordet som din faste ladestation.

Tænd den. Den rigtige belysning kan gøre hele forskellen, undervurder ikke den magt, den har. Personligt kan jeg ikke lide ting for lyst, men jeg vil heller ikke arbejde i mørke. At finde en god balance er kritisk for min produktivitet. Jeg bruger en simpel gåsehals lampe, så jeg kan fokusere lyset lige hvor jeg har brug for det. Det har et lille fodaftryk, så det tager meget lidt skrivebordsplads. Belysning kan også gøre en forskel for dit helbred. For eksempel kan blænding forårsage øjenbelastning og hovedpine. Nogle gange er alt hvad du skal gøre, at skifte pære, et par watt på begge måder kan gøre hele forskellen.

Forkæl dine vaner. OK, jeg er nødt til at kvalificere mig dette - forkæl dine gode vaner. Især dem, der understøtter dine kreative eller informationsbehandlingsvaner. For mig betyder det at opbevare en stak med tomme indekskort ved siden af ​​min computer. Jeg bruger dem til alt. Doodling, når jeg er i telefonen, laver lister, idédugter eller tager notater, mens jeg undersøger. Jeg har en kær ven, der skal have sin dagbog åben og klar. Jeg har en klient, der holder et kortstykke på sit skrivebord. Et par minutters blanding hjælper ham med at behandle og afklare ideer. Hvad har du brug for i nærheden for at føle dig komplet?


<Anbefalet ressource
Få din gratis klare rod og lær, hvordan du organiserer e-kursus. Det fører dig igennem rodrensnings- og organiseringsprocessen i seks enkle trin!

Video Instruktioner: DIY ADORABLE ORGANIZER BOX USEFUL EVER // 32 Compartment for Keeping Everything (Kan 2024).