Prioritering af din opgaveliste

• Kan 3, 2024

Tidsstyring er et problem, som alle kæmper med, og det ser ud til at blive værre hver dag. Det kan være frustrerende og stressende at aldrig blive "færdig" med din opgaveliste, langt mindre finde tid til hvile og afslapning. Nogle gange må vi bare indrømme, at vi ikke kan gøre alt, hvad vi vil, i den tid, vi har tildelt. Hvis det er et problem for dig, hvordan bestemmer du, hvad du skal give slip, og hvad du skal hænge på? Prioritering af din opgaveliste kan hjælpe.

Ved at tildele hver af dine opgaver en prioriteret placering, kan du faktisk udføre flere af de vigtige ting og få bedre resultater fra det tidspunkt, du har. Det hjælper dig med at arbejde "smartere" i stedet for hårdere.

At arbejde uden at være opmærksom på dine prioriteter betyder, at du kan arbejde meget hårdt og aldrig føle dig som om du virkelig har opnået noget. Alle har haft de dage, hvor vi er “travlt, travlt, travlt”, men i slutningen af ​​dagen ser det ud til, at vi ikke er længere væk end da vi startede. Det er hvad der sker, når du arbejder uden at prioritere dine job.

Et meget simpelt ABC-rangeringssystem kan hjælpe. A er for de prioriterede opgaver, B til sekundære opgaver og C for de opgaver, du gerne vil udføre, men er ikke så vigtige som A- og B-opgaver. Ja, C-opgaver forbliver ofte fortrydt, men hvis du rangerer dem baseret på dine prioriteter, vil du opdage, at de måske ikke var så vigtige, som du troede. Ved at udføre dine vigtigste opgaver vil du ikke kun være mere produktiv overordnet, men du vil være mindre stresset bare ved at vide, at hvad du gjorde opnår ting.

Sådan tildeles du placeringer:

”A” Prioriteter er de ting, du skal komplet. For din virksomhed bør "A" -prioriterede opgaver omfatte ting, der tjener dig til penge, betaler regninger og passe godt på dine kunder. Dine “A” -prioriteter er dem, der har den største, mest øjeblikkelige indvirkning på din virksomhed.

”B” Prioriteter er dem, du skal gøre, men er ikke så væsentlige som “A” -opgaver. Du har måske "B" -prioriteter, såsom bestilling af nye visitkort, omorganisering af dit arkiveringssystem, shopping efter en ny webstedshost eller oprettelse af en flyer til din feriepromovering. “B” -opgaver flyttes ofte op til “A” -status, når de bliver nærmere eller vigtigere.

”C” Prioriteter er enten ting, du vil gøre på et tidspunkt i fremtiden, eller ting, du gerne vil "gøre". De har normalt minimal strømpåvirkning på din virksomhed. Nogle gange bliver de ikke færdige. Men det er okay, fordi det ikke er en højeste prioritet, og at vide det betyder, at du ikke behøver at føle dig skyldig over det! Og du kan altid flytte dem op på rangeringen efter behov.

For at bestemme, om et bestemt element er en A-, B- eller C-prioritet, skal du tænke på "A" -opgaver som "skal" gøre, "B" -opgaver, som "skal" gøre, og "C" -opgaver, som "kunne" gøre.

Det virkelige trick er at lære, hvilken opgave falder ind i hvilket prioritetsniveau. Det kan være fristende at overbevise dig selv om, at alt er et "A", og du skal gøre dem alle. Nogle dage fungerer det måske endda. Men i det lange løb vil du opdage, at det at være brutalt ærlig med dig selv, når du prioriterer, fjerner stressen ved at beslutte, hvad du skal gøre næste og gøre dit daglige arbejde flyde meget sjovere og faktisk produktivt.

Når du har prioriteret dine opgaver, kan du derefter planlægge dem på en måde, der fungerer for dig. Start med "A" -opgaverne. Vælg det vigtigste, og arbejd først på det. Fortsæt med at gå fra det vigtigste til det mindst vigtige.

Du skal arbejde på dine vigtigste opgaver i dine mest produktive arbejdstider og tildele mest tid i løbet af din dag til disse "A" -opgaver. Derefter kan du klemme ind nogle af de mindre vigtige opgaver (typisk rutineopgaver som arkivering, returnering af opkald, besvarelse af e-mails osv.) I kortere sessioner i løbet af dagen, efter at du har gjort gode fremskridt med dine prioriterede opgaver.

Fokus på det, der er mest vigtigt, er en primær nøgle til succes. Det lyder meget enkelt, men ofte bliver vi “travlt” og glemmer simpelthen at arbejde med det, der betyder noget, indtil vi er løbet tør for arbejdstiden. Prioritering af din opgaveliste kan være et enkelt, men meget effektivt produktivitetsværktøj.


Klar til at starte din egen virksomhed: Min nye e-bog har snesevis af arbejdsprofiler i hjemmet. Du kan købe det nu for kun $ 5,99: Work at Home Business Ideas

Video Instruktioner: Prioritering af din tid, opgaver, todo's, aftaler og fritid - Iværksætterjulekalender (Kan 2024).