Brug af søgemapper til at organisere Outlook Mail

• Kan 18, 2024

E-mail er blevet en mainstream metode til kommunikation, da det let at bruge og meddelelser udveksles hurtigt. Problemet med at bruge e-mail som et kommunikationsværktøj er at holde styr på alle meddelelser - især når antallet af meddelelser begynder at stige. Heldigvis har Outlook flere værktøjer til at hjælpe med at administrere e-mail-beskeder, hvoraf et af disse værktøjer er Søgemapper.

Søgemapper indeholder en metode til at organisere meddelelser baseret på specificerede søgekriterier. Outlook er konfigureret med tre søgemapper som standard - Ulæste e-mails, til opfølgning og stor e-mail - disse findes på navigationslinjen under Søgemapper. Yderligere søgemapper kan oprettes for at vise meddelelser baseret på andre kriterier, såsom:

• Meddelelser med vedhæftede filer
• Meddelelser fra en bestemt afsender
• Meddelelser markeret med en bestemt kategori
• Meddelelser fra en bestemt dato

En søgemappe er en virtuel mappe, det vil sige, beskeder gemmes ikke i mappen, men i indbakken og andre mapper. Søgemappen fungerer som en fremviser til disse spredte meddelelser og viser meddelelserne baseret på søgekriterierne.

Når du opretter en søgemappe, er der to muligheder til at oprette mappen - foruddefineret mappe og brugerdefineret søgemappe. Den foruddefinerede mappe er baseret på et sæt kriterier, der allerede er defineret, mens den brugerdefinerede søgemappe giver mulighed for et mere detaljeret søgeudtryk.

Når en brugerdefineret søgemappe er oprettet, er mappen tilgængelig under Søgemappe på navigationslinjen og kan bruges når som helst. Hvis den brugerdefinerede søgemappe ikke længere er nødvendig, kan mappen fjernes - meddelelserne fjernes ikke. Hvis den brugerdefinerede søgemappe ikke indeholder de forventede søgeresultater, kan mappen desuden ændres for at ændre kriterierne.

Nedenfor er procedurerne for at oprette, ændre og slette søgemapper.

Opret en foruddefineret søgemappe:

1. Fil | Ny | Søg i mappe
2. Vælg Foruddefineret søgning fra listen og klik på Okay
3. En ny Søg i mappe oprettes under Søg i mappe i navigationslinjen

Opret en tilpasset søgemappe:

1. Fil | Ny | Søg i mappe
2. Rul til bunden, og vælg Opret en brugerdefineret søgemappe
3. Klik på Vælge
4. Navngiv den tilpassede søgning
5. Klik på Kriterier
6. Definer de tilpassede mappekriterier
7. Klik på Okay tre gange

En ny Søg i mappe oprettes under Søg i mappe i navigationslinjen

Rediger en tilpasset søgemappe:

1. I Søg i mappe på navigationslinjen, fremhæv Søg i mappe at ændre
2. Højreklik | Vælg Tilpas denne søgemappe
3. Foretag ændringer i mappen
4. Klik på Okay

Fjern en tilpasset søgemappe:

Video Instruktioner: Kategorier i Outlook (Kan 2024).