Brug af Word 2007 Clipboard-kommandoer

• Kan 17, 2024

Der er mange mennesker, der bruger Word. Men hvor mange mennesker ved faktisk, hvordan man bruger alle de funktioner, Word har at tilbyde? Selv hvis du er en erfaren bruger af tekstbehandlingssoftware, som jeg er, med software, der konstant opdateres, er der altid nye ting at lære. Så lad os gennemgå udklipsholderkommandoen under fanen Hjem i Word 7.

Fanen Hjem er den første fane og indeholder følgende sektioner: Udklipsholder, skrifttype, afsnit, stilarter og redigering. I det nederste højre hjørne på alle sektioner undtagen Redigering er der en lille pil, der peger mod det modsatte hjørne. Ved at klikke på den pil åbnes yderligere funktioner for hvert emne.

Udklipsholder inkluderer kommandoerne Kopier, Klip, Indsæt og Format Maler. Kopiering, klipning og indsætning er grundlæggende kommandoer, der bruges i de fleste af alle programmer. Fremhæv teksten (eller billedet), du vil kopiere, og klik derefter på kopiikonet. Hvis du ville klippe dit valg, ville du klikke på saksikonet. Sæt din markør på det sted, hvor du vil kopiere eller klippe markeringen, og klik på Indsæt indsætter dit valg på det sted.

Indsæt har også to yderligere indstillinger i rullemenuen under knappen Indsæt. De er Indsæt specielle og Indsæt som Hyperlink. Indsæt som Hyperlink, du ville bruge til at placere et link til et websted, der kunne klikkes gennem dit dokument. Indsæt Special indsætter dit valg tilbage i dokumentet i et specificeret format. For eksempel kan et JPEG-billede, der blev kopieret eller klippet, indsættes som et GIF- eller PNG-billede. Dette er det samme for tekst. Du kan endda kopiere formateret tekst og derefter bruge kommandoen Indsæt speciel og vælge Uformateret tekst, og den vil indsætte din tekst tilbage med al formatering fjernet.

Når du kopierer eller klipper noget, placeres det på udklipsholderen. Når du kopierer eller klipper dit næste valg, erstatter det normalt det forrige valg på udklipsholderen, så du vil være sikker på, at du ikke har brug for det, du har placeret der tidligere. Kan du huske den lille pil i kassens nederste højre hjørne? Hvis du klikker på den pil, åbnes et sidevindue, der viser et udklipsholder, der indeholder op til 24 genstande, som du klipper eller kopierer. For at beholde flere elementer på dit udklipsholder skal dette vindue enten være åbent, når du klipper og kopierer, eller ved at bruge menuen Indstillinger nederst kan du vælge Saml uden at vise Office-udklipsholder. Når din markør er placeret over højre side af det udskårne eller kopierede valg i udklipsholdervinduet, vises en rullemenu, der giver dig mulighed for at indsætte eller slette emnet. Eller du kan bare klikke på et af elementerne for at indsætte dem i dit dokument.

Den sidste funktion placeret i udklipsholderboksen er Formatmaler repræsenteret af penselikonet. Denne funktion kopierer formatet til et tekstsnit og anvender det andetsteds. Dobbeltklik på penselikonet giver dig mulighed for at kopiere formatet til flere steder. For eksempel indtaster du et dokument, og i dit dokument er der flere lange citater, der skal formateres separat. Når du formaterer det første tilbud, skal du fremhæve tilbudet, dobbeltklikke på ikonet Formater maler, fremhæve det næste tilbud og derefter det næste for at anvende det samme format på dem. Som et eksempel indrykkede jeg et afsnit, ændrede skrifttypen, gjorde det kursivt, anvendte en lysegrå udfyldning og dobbelt afstand. Efter dobbeltklikning på Formatmaler fremhævede jeg forskellige afsnit, og alle de samme formateringer blev anvendt. Selv i et andet dokument var jeg i stand til at anvende det samme format.

Under udgivelsen af ​​denne artikel brugte jeg kopiere og indsætte og opdagede, at alt, hvad jeg har kopieret uden for Word, er føjet til Udklipsholderen i Word. Nu er det noget, jeg lærte, mens jeg skrev denne artikel.

Video Instruktioner: How to Set the Tabs in Microsoft Word 2010 (Kan 2024).