Automatisk indholdsfortegnelse i Word 2007

• Kan 3, 2024

Din bog er skrevet, redigeret, formateret, og alt hvad der er tilbage at gøre er at oprette indholdsfortegnelsen. Word 7 har en automatisk funktion til at gøre netop det. Dog skal dit dokument konfigureres korrekt til indholdsfortegnelsesfunktionen for at oprette din indholdsfortegnelse korrekt.

For titler, undertekster, overskrifter, uanset hvad du vil kalde dem, skal de være knyttet til overskriftsformaterne i afsnittet Styles for at de kan inkluderes i indholdsfortegnelsen, som Word 7 vil oprette.

Under fanen Hjem er der et afsnit mærket Styles. Over toppen i boksen Styles ser du eksempletypen med den typografi, der er anført nedenfor. På den øverste linje vises de mest almindelige stilarter - Normal, overskrift 1 og overskrift 2. Også på den øverste linje er ingen afstand, hvilket fjerner den ekstra afstand mellem linier, som Word 7 automatisk inkluderer. Afhængig af hvor mange andre stilarter du muligvis ønsker på dit dokument, kan du klikke på pil ned til højre for at se yderligere tilgængelige stilarter. I den automatiske indholdsfortegnelse er kun typografierne Udgiftsområde 1, overskrift 2 og udgiftsområde 3 inkluderet.

Før du opretter indholdsfortegnelsen, skal du sørge for, at alle dine overskrifter er korrekt knyttet til overskrift 1, 2 eller 3 i typografisektionen. Indsæt også sidetal i dit dokument. Dette gøres under fanen Indsæt. I sektionen Header & Footer kan du indsætte dine sidetal og vælge format og placering for dem på siden.

Du er nu klar til at oprette din indholdsfortegnelse. Sørg for, at din markør er placeret på det sted, du vil have din indholdsfortegnelse. Dette ville være en tom side foran alle sider, du vil have angivet på den. Vælg fanen Referencer, og til venstre er afsnittet Indholdsfortegnelse. Klik på den lille pil ned i rullemenuen til indholdsfortegnelse, og du kan se de to automatiske formatvalg. Klik på det format, du foretrækker, og se indholdsfortegnelsen vises på siden.

Gennemgå indholdsfortegnelsen for at sikre dig, at alle dine overskrifter er inkluderet. Dette er en god måde at dobbelttjekke konsistensen af ​​overskrift og stilbrug. Du kan vælge tabellen og foretage ændringer i den, f.eks. At justere linjeafstanden.

Til denne artikel brugte jeg det første udkast til en bog som testemne og gennemgik at anvende overskriftstiler på overskrifterne for at se, hvordan denne funktion ville fungere. Efter at indholdsfortegnelsen blev oprettet, bemærkede jeg, at der var uoverensstemmelser i aktiveringen af ​​overskrifterne. Selvom jeg blev fristet til at rette overskrifterne på selve indholdsfortegnelsen, skulle jeg stadig gennemgå hele dokumentet og foretage ændringerne igen. Så bemærkede jeg den pæne lille funktion kaldet Update Table, så jeg var nødt til at tjekke den ud. Arbejdede som en charme! Kun jeg ændrede ikke titlerne, i det mindste endnu ikke, hvad jeg ændrede var paginationen. I hver bog skal kapitel 1 starte på side nummer én. Men det er en anden artikel.

Video Instruktioner: Automatisk genereret indholdsfortegnelse i Word på Mac (Kan 2024).