Knytte filer til Excel

• Kan 18, 2024

Excel-regneark er ekstremt alsidige og kan bruges til mange forskellige hverdagsopgaver. For en kriminalteknisk bogholder er brug af regneark i Excel et must. Jeg kan oprette et hyperlink til:

· En eksisterende fil
· En ny fil
· En placering i en projektmappe
· En specificeret placering på en webside
· En e-mail-adresse

Maksimering af Excel-kapaciteter hjælper med at strømline processer og giver yderligere sikkerhed til mine oplysninger. Ved at automatisere Excel ved hjælp af hyperlinks kan jeg linke mine oplysninger til den mappe, hvor mine oplysninger i øjeblikket er gemt.

Du kan oprette hyperlinks i arbejdsbøger ved hjælp af enten tekst eller grafik, der linker til diagrammer, projektmapper, websider eller andre filer.

Lad os arbejde sammen en enkel øvelse; gennem en hands-on er vores læringskurve yderst produktiv, så det er værd at gøre det. Åbn din Excel-applikation, og gør dig klar til den spændende verden med automatiseret Excel.

Opret et hyperlink til en ny fil

1. Højreklik på den tekst eller grafik, du vil repræsentere hyperlinket, og klik derefter på Hyperlink i genvejsmenuen.

2. Klik på Opret nyt dokument under Link til.

3. Skriv et navn på den nye fil i feltet Navn på nyt dokument. Jeg har lagt CoffeBreakBlog-filer

4. For at specificere en anden placering end den, der vises under Fuld sti, skal du klikke på Skift og derefter vælge den ønskede placering. Klik på OK.

5. Under Hvornår skal du redigere, skal du klikke på en mulighed for at specificere, om den nye fil skal åbnes til redigering nu eller senere.

6. Hvis du vil tildele et tip, der skal vises, når du hviler markøren på hyperlinket, skal du klikke på ScreenTip og derefter skrive den ønskede tekst i tekstfeltet ScreenTip. Klik på OK. Jeg vil gemme denne filinformation, som jeg har samlet til mine CoffeBreakBlog-artikler, så det er skærmtip. Dette er et perfekt sted til at indstille en påmindelse om indholdet af hyperlinket eller de oplysninger, du finder relevante. Fra MicroSoft Excel, se figurerne nedenfor:



Noter

· Hvis du ikke specificerer en ScreenTip, bliver stien til den nye fil ScreenTip.
· Hvis du vil ændre teksten, der repræsenterer hyperlinket i din originale projektmappe, skal du indtaste den nye tekst i boksen Tekst, der skal vises.
· Stien til den nye destinationsfil er som standard i forhold til placeringen af ​​den aktive projektmappe. Du kan specificere en anden standardsti ved at indstille en hyperlinkbase-adresse.

Som standard er uspecificerede stier til hyperlink-destinationsfiler i forhold til placeringen af ​​den aktive projektmappe. Brug denne procedure, når du vil indstille en anden standardsti. Hver gang du opretter et hyperlink til en fil på det sted, skal du kun angive filnavnet, ikke stien, i

Indsæt dialogboksen Hyperlink.

1. Klik på Egenskaber i menuen Filer.
2. Klik på fanen Oversigt.
3. Skriv den sti, du vil bruge, i basefeltet Hyperlink.

Du kan tilsidesætte hyperlinkbaseadressen ved at bruge den fulde eller absolutte adresse til hyperlinket i dialogboksen Indsæt hyperlink.

Opret et hyperlink til en eksisterende fil

1. Højreklik på den tekst eller grafik, du vil repræsentere hyperlinket, og klik derefter på Hyperlink i genvejsmenuen.
2. Klik på Eksisterende fil eller webside under Link til.
3. Gør et af følgende:

Hvis du vil vælge filen fra en liste over filer, du for nylig har brugt, skal du klikke på Seneste filer og derefter klikke på den fil, du vil linke til.

4. For at vælge filen fra en liste over eksisterende filer skal du klikke på knappen Filer under Gennemse efter og derefter lokalisere og dobbeltklikke på den fil, du vil linke til.
5. Hvis du vil tildele et tip, der skal vises, når du hviler markøren på hyperlinket, skal du klikke på ScreenTip og derefter skrive den ønskede tekst i tekstfeltet ScreenTip. Klik på OK.

Noter

o Hvis du ikke specificerer en ScreenTip, bliver stien til den tilknyttede fil ScreenTip.
o Hvis du vil ændre teksten, der repræsenterer hyperlinket i din originale projektmappe, skal du indtaste den nye tekst i boksen Tekst, der skal vises.
o Stien til den nye destinationsfil er som standard i forhold til placeringen af ​​den aktive projektmappe. Du kan specificere en anden standardsti ved at indstille en hyperlinkbase-adresse.

Det er sværere at læse disse instruktioner end at personalisere dit regneark. Imponer dine kolleger med en dejlig og godt designet rapport, der forbinder dine oplysninger, for eksempel til de nyeste statistikker på markedet.

Video Instruktioner: How to Export data from Oracle to Excel (Kan 2024).