MS Office - Mal dine dokumenter med formatmaler

• Kan 3, 2024

MS Office Suite har en lidt brugt funktion, der kan være en betydelig tidsbesparelse. Det kaldes Format Maler og er placeret på Standard værktøjslinje. Ikonet ligner en pensel, og det er til venstre for knappen Fortryd. Du kan bruge formatmaler til at kopiere og indsætte formater. Det er tilgængeligt i alle MS Office-programmer inklusive Visio og Project.

I Word skal du først vælge teksten med den formatering, du vil kopiere, og klikke på ikonet Formater maler. Musemarkøren ser ud som en lille pensel. Vælg den tekstblok, hvor du vil anvende formatet. Når du slipper musetasten, anvendes formatet på den valgte tekst.

Du vil bemærke, at du kun får et program med et enkelt klik på formatmaler. Hvad gør du, når du skal anvende det mange gange gennem dit dokument? Nem, dobbeltklik på formatmaleren, når du har valgt den tekst, du vil kopiere, og den vil ”klæbe”, indtil du er færdig med al formateringen, og du klikker på den igen.

Grundlæggende fungerer Format Painter det samme i alle MS Office-programmer. Nøglen er at vælge teksten med det ønskede format, før du klikker på Formatmaler. Dobbeltklik for at udføre mange formatkopier, enkelt klik for kun at anvende én gang.

Overvej dette næste gang du har et dokument med afsnitstitler. Fuldfør dit dokument uden formatering. Når din tekst alt er indtastet, formaterer du titlen på 1. sektion, som du gerne vil se den. Vælg den formaterede titel og dobbeltklik på Formatmaler. Gå igennem dit dokument ved at vælge hver af sektionsoverskrifterne med formatmaler. Når du har formateret alle titeloverskrifterne, skal du enkelt klikke på Formatmaler for at lukke den fra. Brug af denne teknik vil producere et dokument med alle sektionstitler konsekvent formateret til en professionel effekt.

Overvej at prøve denne teknik i Visio eller PowerPoint, næste gang du arbejder med figurer. Formater en af ​​figurerne til linjestil, linjevægt, linjefarve, fyldfarve, skygge osv. Det sætter din stil. Vælg form, dobbeltklik på formatmaler for at få den til at klæbe fast, og klik derefter på hver af figurerne i din præsentation eller på Visio tegnebræt, og mal formatet som du går. Glem ikke at lukke Format Maler, når du er færdig med det. Denne teknik producerer et meget professionelt dokument med et ensartet udseende og præg.

Sørg for også at besøge vores søsterside PC-rådgivning på Bella. Du finder et utal af links og artikler om internetproblemer, personlig computing og desktopstyring.

Kontakt din vært med eventuelle spørgsmål. Du er også velkommen til at komme med forslag eller bidrage med en "Unik teknik" Forslag skal ledsages af dit navn og titel, så jeg kan give bidragyderen kredit.

Ønsker du at forbedre dine MS Office-færdigheder, skal du klikke her for at finde ud af, hvordan undvikende skabelser kan hjælpe dig med dine læringsbehov.

Brug for en ny computer? Overvej disse valg i vores Computer Store

Hvis du ikke ser noget, du kan lide i vores computerbutik, kan du besøge Neo Computers for at få flere valg.




Du vil sætte pris på udvælgelsen af ​​computerbøger til nedsatte priser til halv pris computerbøger. Du kan ikke finde en mere hæderlig e-forhandler på nettet.




© Undvigende kreationer

Video Instruktioner: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks (Kan 2024).