MS Office leveres pakket med et stort udvalg af skrifttyper, der alle har specialiserede tegnsæt, der ikke er tilgængelige på dit traditionelle tastatur. Nogle af de mere almindelige er symbolerne for ophavsret, varemærke, registreret, lira samt matematiske symboler og musiksymboler. Der er også et stort udvalg af usædvanlige, der findes i fontvalgene til WingDings og Webdings. MS Office leverer et indbygget værktøj til at gøre indsættelsen af ​​disse symboler let i Word og i PowerPoint, men ikke så let i Excel. For Excel skal du vende tilbage til systemets karakterkort. Når du ved, hvor du finder den, er teknikken ganske let.

Word og PowerPoint

Teknikken til at indsætte symboler i Word og PowerPoint er den samme. Kommandoen findes under: Indsæt | Symbol på menulinjen. Der er symboler tilgængelige for alle skrifttyper, der er installeret i din Word-pakke og computer.





Mange symboler har en genvejstast, der kan bruges alternativt. Genvejstasten vises nederst i dialogboksen Indsæt symbol. For eksempel i ovenstående illustration kaldes det valgte symbol Box Drawings Down Double Line og kan replikeres ved at skrive 2553 Alt + x. Husk dog, at du skal være i samme skrifttype for at få dette symbol. Lad os prøve det. Skift din skrifttype til Arial. Skriv 2553, hold Alt-tasten nede, og tryk på X. Fik du det rigtige symbol? Dette skulle du se:



Hvis der ikke er en tildelt genvejstast, giver genvejstasten dig mulighed for at tildele en. Vær forsigtig, når du tildeler en genvejstast, der ikke er en, der tidligere er tildelt en systemfunktion eller en makro, som du muligvis bruger. Du kan også tilføje symbolet til listen over autokorrektioner ved at klikke på knappen AutoCorrect.

For at indsætte tegnet i dit dokument - skal du blot vælge det ønskede symbol og klikke på indsæt-knappen. Dialogboksen Indsæt symbol forbliver åben, indtil du annullerer.

Excel
Excel fungerer lidt anderledes. Du skal få adgang til dit systemtegnkort for at indsætte et symbol. Sådan får du adgang til det:
• Klik på Start
• Peg på programmer | Tilbehør | Systemværktøjer
• Klik på Tegnkort

Når du har åbnet tegnkortet.


• Klik på det tegn, du vil bruge
• Klik på Vælg-knappen for at placere tegnet i feltet Tegn, der skal kopieres
• Tryk på kopi - ved at trykke på kopi placeres tegnet på systempastakortet
• Vend tilbage til Excel
• Lav den celle, som du vil indsætte tegnet i, aktiv (klik i den)
• Klik på pasta-kommandoen
• Skift skrifttype for den celle i Excel til den skrifttype, hvorfra du valgte tegnet

Hvorfor ikke prøve det og se hvad der sker. Nøglen er at sikre, at fontvalgene er de samme; Ellers ender du med et andet symbol end det, du valgte.



Video Instruktioner: Indsæt specialtegn på Mac (Kan 2024).