Diagrammer er en fantastisk måde at præsentere numeriske data på en meningsfuld måde, men du har muligvis ikke nogen erfaring med at oprette diagrammer i Excel, så du undgår dem. Grundlæggende diagrammer er temmelig nemme at gøre. Her vil jeg vise dig nogle enkle teknikker for at få dig selv akklimatiseret til at oprette diagrammer.

Eksemplet, der bruges i denne lektion, er en sammenligning af en mindre virksomheds indtægter, udgifter og indtægter i de sidste to år på kvartalsbasis. Det illustrerer en forbedring af virksomhedens driftsresultater.

Jeg vil foreslå, at du træner denne øvelse, mens du følger med artiklen.

Følg disse enkle trin for at oprette kortet:

• Start Excel-programmet
• Indtast dataene som vist på illustrationen herunder



• Når dataene er indtastet, skal du vælge det dataområde, der skal indeholde rækkebeskrivelser og kolonneoverskrifter. (rækkevidde A4: D12) Rækkebeskrivelserne definerer kvartaler på den lodrette akse (kategoriaksen), og kolonneoverskrifterne definerer søjlelegenden.
• Tryk på F11 - F11-tasten opretter et kolonnediagram på en separat arbejdsarkfane (som vist på illustrationen).

Brug af F11-nøglen er den enkleste måde at oprette et kolonnediagram. Når kortet er oprettet, kan du derefter manipulere diagrammet på samme måde, som du ville have været i stand til, hvis du havde oprettet diagrammet ved hjælp af diagramguiden.

Lad os tage et øjeblik på at fortolke dette kolumneskema.



Bemærk langs kategoriaksen, du vil se rækkebeskrivelserne, der repræsenterer hvert af de 8 fjerdedele af data, der er kortlagt. Hvert kvartal er repræsenteret med 3 kolonner. Sagnet til højre for grafen giver etiketterne for hver søjle med Blue som indtægtsdata, cranberry udgiftsdata og gul fortjenestedataene. Læg mærke til skalaen på den lodrette akse (Value Axis), der spænder fra nul til $ 500.000, og skalaerne på $ 50.000 trin. Visuelt kan du nu se, hvordan dataene opfører sig med en stigende tendens i indtægter, faldende tendens i udgifter og forbedring af rentabiliteten. Diagrammet visualiserer de positive tendenser i dataene tydeligt.

Et par andre observationer, som du skal gøre, er:
• Diagramværktøjslinjen åbnes automatisk, når du opretter diagrammet
• Når du holder musemarkøren hen over de forskellige dele af diagrammet, vil du se et værktøjstip, der mærker det diagramobjekt, som du peger på. Hvis du for eksempel peger på sagnet i højre side af diagrammet, vises et værktøjstip med ordet legende.

Denne teknik giver en enkel og nem metode til at skabe et hurtigt, men meningsfuldt diagram til fortolkende visualisering af data.

Video Instruktioner: Map Charts Excel - Video (Marts 2024).