Download af MARC-poster fra Library of Congress

• Kan 3, 2024

Tilføjelse af katalogposter kan være tidskrævende og dyrt. Library of Congress giver en gratis mulighed fra deres online katalog.

En værdifuld ressource for de fleste bibliotekarer er en nem økonomisk metode til at downloade MARC-poster i et automatiseret bibliotekskatalogsystem. Library of Congress har udviklet en måde at få adgang til og downloade poster fra elementer i LOC-samlingen. Trinene virker komplicerede i starten, men efter et par gange vil processen være glat og enkel. Du skal være i stand til at bruge internettet til at få adgang til posterne.

Trin 1: Opret en mappe til poster
Denne mappe er et midlertidigt opbevaringsområde for dine poster. Du vil downloade til denne mappe og derefter eksportere fra denne mappe til dit biblioteksystem. Jeg har en mappe med et dokument, som jeg bruger igen og igen.

1. Åbn ikonet Min computer ved at dobbeltklikke på det.
2. Åbn C: drevikonet.
3. Klik på nyt i menuen Filer, og vælg derefter Mappe.
4. Når den nye mappe vises, omdøbes til MARC.

Trin 2: Du skal finde den ønskede post fra Library of Congress.

1. Gå til LOC-kataloget.
2. Klik på Grundlæggende søgning. (Dette er en god ressource til at begynde din søgning. Det giver dig adgang til de mest almindelige ressourttyper. Guidet søgning er nyttigt, hvis du leder efter specifikke emner, men ikke kender de første ord til en titel eller en persons komplette navn. Du kan også kombinere eller ekskludere søgeord eller sætninger i Guidet søgning.)
3. Vælg det indeks, du vil søge efter (Titel, Forfatter, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Indtast dit søgeord, ISBN osv., Og klik derefter på Søg. (En af mine foretrukne metoder til at søge er at vælge LCCN-ISBN-ISSN-indekset og derefter skubbe min stregkodelæser over ISBN-stregkoden. Dette fører mig direkte til posten 95% af tiden.)

Trin 3: Søgeresultaterne.
Søgeresultaterne findes ingen poster, en titelliste, en overskriftsliste eller en enkelt-postvisning.

• Hvis din søgning giver en titelliste, vises der rækker, der inkluderer navneoverskrift, titel, dato og andre nyttige oplysninger. Ved at klikke på titlen får du vist den enkelte postvisning for bedriften.
• En forfattersøgning kan returnere en liste med forfattere eller en liste med titler af en forfatter. Listen med forfattere viser antallet af varer i kataloget af hver forfatter.
• En enkelt optagelsesvisning viser oplysninger om et emne. Du vil se, at der er forskellige lag af information. Der er en kort post, emner / indhold, fuld post og MARC-tags. Displaytilstand betyder ikke noget, når du gemmer posten. Hvis du ser på den fulde post, vil du se emneoverskrifter og Dewey Decimal-nummer.

Trin 4: Gemme MARC-posten.

1. Rul ned på siden til det gule Gem, Udskriv eller E-mail-poster. Du vil se Vælg downloadformat. I det hvide felt vælges det MARC-format, du har brug for (jeg bruger ikke-Unicode / MARC8). Klik på knappen Tryk for at gemme eller udskriv. Du vil se en ny skærm med en lang række tal og bogstaver. Bare rolig, denne linje oversættes af dit biblioteksautomationssystem som en katalogpost.
2. Vælg Gem som i browserens Fil-menu.
3. I boksen Gem i skal du vælge C: drevet. Find din MARC-mappe, der er anført blandt de andre mapper. Dobbeltklik på mappen MARC for at åbne den.
4. I boksen Filnavn skal du indtaste et simpelt navn på filen (jeg kalder min 'bog'). Du behøver ikke tilføje en udvidelse, hvis du bruger Internet Explorer. Netscape Navigator kræver muligvis, at du skriver udvidelsen ".mrc" eller ".001".
5. I tekstboksen Gem som type skal du vælge Tekstfil til Internet Explorer. Vælg Alle filer i Netscape Navigator. Klik på Gem.
6. Efter at du har gemt import til dit system i henhold til dit biblioteksautomatiseringssystemets anvisninger.
7. Næste gang du gemmer en post, brug det samme dokument i din MARC-fil. Når du bliver spurgt, om du vil udskifte dokumentet, skal du vælge "Ja".

Andre bemærkninger Congress of Library har en kort periode. Hvis du forlader en søgning i midten og kommer tilbage fem minutter senere, skal du begynde på ny. For et år siden havde jeg ofte vanskeligheder med at få adgang, fordi systemet var optaget af brugere. Da Library of Congress har opgraderet systemet har jeg ikke haft dette problem.

Video Instruktioner: The Rules for Rulers (Kan 2024).