E-mail-etikette

• Kan 14, 2024

Uanset om du er på arbejde eller hjemme, det er let at følge e-mail-etikette og dets do's and don'ts. I disse dage får vi muligvis 15 legitime e-mails og 50 stykker spam. For at sikre dig, at dine e-mails ikke bliver fanget i SPAM-fælden, skal du være forsigtig med, hvad du lægger i din emnelinje.

Ligegyldigt hvor spændende din nyhed er, hvis du lægger noget i retning af "Dette er så VARMT!" eller "Jeg fik dette GRATIS" eller endda "Se på dette Hunk" -chancerne er, at din e-mail ikke når din ven.

__ Send ikke frem med en lang liste med e-mail-adresser. Hvis du skal sende en videresendelse, som du mener er vigtig, skal du kopiere og indsætte den for at sende. Det er irriterende at gå gennem en lang liste med navne for at komme til en meddelelse, og det er en åben invitation til folk, der høster e-mail-adresser til spam osv.

__Du skal ikke sprede bylegender ved at videresende en advarsels-e-mail, før du tjekker faktaet selv.

__Do dig selv og alle andre en tjeneste og send ikke vittigheder, fremad osv., De værdsættes ikke af alle. Ligesom drengen, der græd ulv, kan din vigtige e-mail muligvis overses, fordi 9 ud af 10 gange sender du det, som en ven kan betragte som uønsket e-mail.

__Vær høflig. Besvar dine e-mails rettidigt. Hvis det er forretningsrelateret, skal du svare samme dag om muligt; bare sige 'modtog din e-mail, vender tilbage til dig senere.' ligesom du ville gøre med telefonsvarer.

__Vær forsigtig, hvad du siger, og hvordan du siger det i en e-mail. Afbryd aldrig en e-mail, når du er vred, dine ord kan komme tilbage til at hjemsøge dig igen og igen. Nogle af jer husker muligvis Bryant Gumbel-e-mailen til hans overordnede vedrørende Willard Scott. Kontroller altid en gang til og spørg dig selv "Vil jeg virkelig sende dette? Vær også meget sikker på, at du kun sender til den person, du vil sende det til, og sender det til alle.

__ Brug alfa og store bogstaver, når du skriver. Det betragtes som RUDE at sende en e-mail i alle CAPS.

__Når du sender en e-mail, skal du passe på at tilføje et emne i emnelinjen. Hvis du laver en fejl og sender et tomt emne, skal du sende en anden e-mail øjeblikkeligt, "Beklager, at emnet er 'Nursery School'", ellers kan din e-mail forveksles med spam og slettes.

__ Brug ikke en masse smarte skrifttyper og billeder, der er en chance for, at din kreative vil gå tabt på modtageren og komme igennem som en almindelig e-mail.

Video Instruktioner: 16 E-Mail Etikette: So gewinnen Sie mit guten Stil (Kan 2024).