E-mail-adresse Privatliv

• Kan 22, 2024

Hvis jeg spurgte dig, om du betragter dine venners telefonnumre fortrolige, ville du sandsynligvis svare: "Ja, selvfølgelig." Du vil ikke overveje at dele en vens telefonnummer mellem en cirkel af mennesker, der i bedste fald er en bekendt med din ven. Anser du din e-mail-adresse som privat? Jeg gør! Så jeg er klar over, at det er lige så vigtigt at respektere privatlivets fred for dem, som jeg korresponderer med via e-mail, som det er at respektere privatlivets fred for mine venners telefonnumre. Overvej også at videresende e-mails med alle de forudgående adresser er en varm seng til spammere og kan let udvindes til en oversvømmelse af spam.

Alle af os modtager e-mails, som vi synes er så morsomme eller så inspirerende, at vi føler os tvunget til at videregive den til en gruppe af vores venner. Det er så let at gøre, vi klikker på Videresend, adresserer beskeden til et udvalg af dine venner og familie, tilføjer en kort besked og sender den på vej.

Vi tænker ikke engang på, hvor mange af disse venner er internetvenner, der er ukendte for hinanden? Når vi sender en meddelelse på denne måde, ser dem, der modtager beskeden, e-mail-adressen på alle, som vi har sendt meddelelsen til, samt alle de adresser, der er samlet ved videresendelse af beskeden, da den gik vej til os. Vi er ikke et dårligt folk, men vi har netop krænket hver enkelt af disse personers privatliv ved at videregive deres e-mail-adresser. Her er nogle ideer til, hvordan man stopper denne dårlige praksis.

Du kan bruge Outlook's BCC-funktion til at maskere modtagerne af din besked fra hinanden. BCC er et forkortelse for Blind Carbon Copy. Når du sender en meddelelse til en modtager ved hjælp af Blind Carbon Copy, kan alle andre, der modtager meddelelsen, ikke se BCC-modtageren. BCC-modtagere er også ekskluderet fra funktionen Svar til alle.

For at bruge BCC effektivt skal du adressere meddelelsen direkte til dig selv og udfylde BCC-adressefeltet med adresserne på de modtagere, du vil sende meddelelsen til. Du kan også oprette en kontaktperson i din adressebog kaldet “Modtagne modtagere” rettet til din e-mail-adresse til brug som din direkte modtager. På denne måde vil modtagerne af din besked se den adresseres til modtagne modtagere. Ved hjælp af denne metode skjuler man intelligent alle meddelelsesmodtagere fra hinanden og respekterer deres individuelle privatliv.

En anden bedste praksis er, før du videresender beskeden, skal du slette meddelelseshovedet, der indeholder listen over tidligere modtagere fra meddelelsens krop. Skønt dette kan være upraktisk, hvis beskeden er videresendt mange, mange gange. I dette tilfælde skal du kopiere teksten i meddelelsesteksten og indsætte den i en ny meddelelsesformular og sende den frisk.

Du er velkommen til at videregive denne artikel til alle dine venner, så også de kan anvende denne praksis og beskytte din identitet og e-mail-adresse i processen.

Video Instruktioner: Andy Yen: Think your email's private? Think again (Kan 2024).