Sådan afvises en artefaktdonation

• Kan 17, 2024

Mens museumsfolk altid sætter pris på deres donors generøsitet, er ikke enhver potentiel donation passende til et museums samling. Hvis du ikke ønsker noget, kan det være vanskeligt at forklare en afvisning til din donor.

Her er nogle tip, du skal huske på, når du håndterer denne potentielt klæbrige situation:

1. Vær altid venlig og venlig, uanset hvad. Folk kan tage ”dårlige nyheder”, når det leveres på en respektfuld og professionel måde. Vær aldrig kritisk, kort eller uhøflig overfor donoren. De har taget en risiko ved at tilbyde dig deres dyrebare skat, og de forstår sandsynligvis ikke de begrænsede ressourcer, du arbejder med for at få dit job gjort. Fortæl dem, at du værdsætter deres vilje til at give dig deres [udfyld det blanke], og forklar, hvorfor du ikke kan acceptere det. Afslut din samtale ved at bede dem om at være velkommen til at ringe til dig igen, hvis de har noget andet, de gerne vil have dig til at overveje i fremtiden.

2. Se dit museums mission. Hvert museum skal have en missionerklæring, der forklarer, hvad museet er til, og hvilken slags genstande det samler. Hvis du er et historisk samfund i New England, hvis missionsklæring er at dokumentere, bevare og indsamle artefakter, der vedrører din lille by, er en donation af indianske artefakter fra det sydvestlige USA ikke relevant for din mission.

3. Foreslå alternativer. Hvis du kender til en anden passende organisation, der gerne vil have de ting, der er foreslået til donation, så lad donoren vide det. Hvis emnet imidlertid er forringet uden reparation eller ikke er "museumskvalitet", skal du ikke videregive det til dine kolleger.

4. Se din samling af politik, som skal skitsere de områder, hvor du bygger samlingen. Hvis du fokuserer på midten af ​​det 20. århundrede eller udfylder et hul i en bestemt samling, skal du forklare, hvordan det passer ind i din samlede mission. En indsamlingspolitik er en guide til fremtidig indsamling. Hvis du ikke har en, kan du overveje at danne et udvalg, der skal udkast til et. Det hjælper dig med at vurdere dine nuværende samlinger og imødekomme alle behov, du har fremad.

5. Vær ærlig, men taktfuld. Hvis du allerede har for mange klaverer til din begrænsede lagerplads, skal du forklare det til donoren. Folk er mere tilbøjelige til at acceptere et afslag, hvis du er oprigtig og specifik, hvorfor du ikke kan tilføje det til din permanente samling.

6. Vær ikke bange for at sige nej! Det kan være meget vanskeligt at afvise en artefakt, når nogen har gennemgået besværet med at bringe det ind eller ringe til dig om det. Ingen kan lide at blive afvist. Men i sidste ende er du ansvarlig for at fordele dit museums ressourcer med omhu og for at samle inden for din institution. Du skal være selektiv med hensyn til hvad du tager med i samlingen for at undgå at spilde værdifuld tid, materialer og plads.

7. Hvis en situation eskalerer ud over, hvad du har det godt med at håndtere, skal du spørge donoren, om de gerne vil tale med din direktør. Nogle gange vil folk gå "over dit hoved" for at få det svar, de ønsker, men at høre det samme fra en anden medarbejder kan hjælpe dem med at forstå, hvorfor deres artikel bliver afvist.

Video Instruktioner: Biblical Series I: Introduction to the Idea of God (Kan 2024).