Håndtering af papirrotter

• Kan 13, 2024

Hvordan kontrollerer jeg papirrør? Det er afgjort det mest populære organisationsspørgsmål til enhver tid. Det er ikke underligt, når alt kommer til alt tager papir aldrig en pause fra at strømme ind i vores liv. Mail, børneskolemateriel, aviser, magasiner, kuponer, foldere og meget mere. Det ser ud til, at hver gang du vender dig og venter på at give dig endnu et stykke papir.

Lad os skære til jagten - papir skal behandles regelmæssigt, ellers kommer det ud af kontrol. Der er ingen anden mulighed, medmindre du vil vågne begravet. Heldigvis er processen til at tage kontrol over papir ret enkel. Der er virkelig kun tre ting, du kan med papir. Jeg er alvorlig. Håndtering af papir er ikke raketvidenskab - det kan være en smerte, men det er ikke kompliceret. Tre valg, det er virkelig det.

Du kan:

AKTION PÅ DET
Inden for et sekund efter at have taget et kig, skal du være i stand til at bestemme, om du skal gøre noget med et bestemt stykke papir. Spørg dig selv: Kræver dette papir en slags yderligere handling? I denne kategori er ting, du skal betale (regninger), læse (skole-nyhedsbrev), bruge (kuponer), svare på (invitationer) eller tænke på (brochure om sommerlejr). Du kan se handle på det papirer har et verb vedhæftet.


ARKIV DET
Disse papirer kræver ikke handling, i stedet indeholder de oplysninger, du vil henvise til i fremtiden. Arkivartikler er virkelig historiske dokumenter - de kan være langsigtede eller kortsigtede. Typer af ting, der falder inden for den kortsigtede arkivkategori, kan være sportsplaner, medarbejderhåndbøger, manualer, kvitteringer, afgangsmenuer osv.

Langtidsarkiver er ting, som du ikke behøver at referere regelmæssigt, hvis overhovedet, men som skal opbevares af juridiske, økonomiske eller historiske grunde. Ting, der falder inden for denne kategori, kan være selvangivelser, lånedokumenter, boligforbedringsregistre, ejendomsregler, fødselsattester osv.

FORLÆG DET
Den slags siger det hele, ikke? Forlad betyder at lade det gå - genbrug eller makulere, men under alle omstændigheder siger du farvel. Hvis du antager, at du ikke har en speciel situation, kan du med sikkerhed opgive en enorm procentdel af det papir, der kommer ind i dit rum. I denne dag og alder er det meste, især meget af det, der falder inden for den kortsigtede arkivkategori, tilgængeligt online. Det er utroligt sjældent at give slip på et dokument og ikke være i stand til at gendanne oplysningerne ret hurtigt. Slip af papir er den hurtigste måde at styre det på. Et godt spørgsmål at stille sig selv er dette: Hvad er det værre scenarie, hvis jeg giver slip på dette papir? Hvis du kan leve med svar, lad papiret gå.

Ti minutter om dagen - det er virkelig alt, hvad det kræver for at styre den gennemsnitlige families papirstrøm. Gør det til en vane at håndtere e-mail dagligt, og du sparer dig selv tid og frustration.

*********************

Anbefalet ressource
Få din gratis klare rod og lær, hvordan du organiserer e-kursus. Det fører dig igennem rodrensnings- og organiseringsprocessen i seks enkle trin!

**********************

Video Instruktioner: Tips og tricks for håndtering af planter i akvariet - Tropica Aquarium Plants (Kan 2024).