Mit # 5 organiseringstip - Fokuser mere på hvorfor end på hvordan

• Kan 3, 2024

I de sidste par måneder har jeg delt med dig nogle af mine foretrukne organiseringstips med ideer til at sætte hver enkelt i handling. Denne uge afslutter jeg serien med en sidste perle.

Fokuser mere på hvorfor organisere sig end hvordan
Ofte, når jeg mødes med en klient for en vurdering, er en af ​​de første ting, hun vil spørge, hvad der skal gøres for at komme organisationsprocessen i gang. Det er et forståeligt spørgsmål: fordi vi arbejder for at skabe orden og ro, giver det mening, at klienten ønsker en logisk rækkefølge af begivenheder, der skal komme fra Point A ”uorganisering” til punkt B. I sidste ende skaber jeg en organiserende projektplan for hver klient, men inden jeg gør det, beder jeg hende om at tage sig tid til at forklare, hvorfor hun ønsker at blive organiseret i første omgang. Jeg finder ud af (og klienter gør ofte også) at disse oplysninger er afgørende for at skabe systemer og vaner, der vil holde sig på lang sigt, snarere end at komme med hurtige rettelser.

Selvom det er vigtigt at have en plan, inden du starter organisationsprocessen, er det lige så vigtigt at fokusere på, hvorfor du vil organisere dig. Når du først er klar over det, vil de følgende trin være lettere, mere meningsfulde og mere effektive.

At sætte dette tip i gang
Denne uge skal du bruge lidt tid på at tænke på, hvordan uorganisering påvirker dit liv, og hvorfor det er vigtigt for dig at arrangere det.

• Husk at definere organisation for dig selv. I en samtale med nogle nye professionelle arrangører i sidste uge gjorde min ven og kollega Josh et fremragende punkt: der er ofte forskel på at være ryddig og at være organiseret. Ofte vil folk tro, at de er nødt til at blive organiserede (eller andre vil synes det for dem), fordi der lejlighedsvis er bunker omkring deres hjem eller kontor, eller fordi deres plads ikke altid ser pæn ud, selvom de har let adgang til tingene de har brug for og finder sig ikke overvældede af rod.
  
  At være organiseret betyder ikke nødvendigvis, at din plads skal se minimalistisk og ryddig ud, så at drive dig selv gennem organiseringsprocessen blot for at få et pænere (men ikke mere funktionelt) hjem eller kontor vil gøre lidt mere end at frustrere dig.
  
  
• Bliv ikke organiseret udelukkende til en andens fordel. At forsøge at blive organiseret kun fordi en anden synes, at du burde eller har bedt dig om det, ”eller fordi du mener, at du burde være til den persons fordel” er et tabt forslag. Det er helt rimeligt at holde andre i tankerne, når du gennemgår organiseringsprocessen; ja, mange af mine klienter har udtrykt mig håb om, at de ved at blive organiserede, viser mere respekt for en chef, ægtefælle eller partner, eller vil give et mere plejende og stabilt miljø for et barn.
  
  Når det er sagt, bør beslutningen om at blive organiseret virkelig komme fra dig, ikke fra nogen anden, hvis processen skal være effektiv over tid. Andre mennesker kan være en god kilde til motivation og støtte, men vær sikker på, at du er den, der er i kontrol.
  
  
• Skriv ned og forbind igen med dine organisatoriske mål. Som med andre vaneændringer er det ofte lettere at få og holde sig organiseret, hvis du har sat bestemte mål. Tag dig tid til at tænke over, hvad dine generelle organisatoriske mål kan være: måske vil du gerne kunne invitere gæster ind i dit hjem uden forlegenhed. Måske vil du gerne bruge din tid på arbejdet mere effektivt og arbejde mod en forfremmelse (og lønforhøjelse) i processen. Måske vil du miste følelsen af ​​at overvælde dig, hver gang du åbner et bestemt skab eller går ind i et bestemt rum. Skriv ned disse brede mål, og tilføj derefter specifikationer til dem ”holde stuen fri for rod, for eksempel, eller opret et arkiveringssystem på arbejdet, der forhindrer dig i at spilde tid på at lede efter de papirer, du har brug for. Hold denne liste over mål praktisk, og henvis tilbage til den under hele organiseringsprocessen.
  
  
• Byg dine hows fra dine whys. Til sidst, når du opretter en angrebsplan for at blive organiseret, skal du bruge grundene til, at du ønsker at være mere organiseret (det vil sige de mål, du har angivet ovenfor) for at hjælpe med at bestemme, hvordan du bliver mere organiseret. For eksempel, hvis dit mål er at reducere mængden af ​​rod i dit hjem ”, men ikke nødvendigvis at eliminere bunker og stabler helt -” vil du gerne fokusere på at beslutte, hvad det er værd at holde, og hvad er det ikke , men behøver ikke at bekymre dig om at finde ude af syne opbevaring til alt, hvad du vælger at beholde. Hvis du på den anden side ønsker at oprette og vedligeholde en stue, der altid er klar til gæster, vil din organiseringsproces omfatte både dekluttering og komme med opbevaringsløsninger. I sidste ende skal din organiserende projektplan kun dække de opgaver, du skal gøre for at nå dine mål.
  

Hvordan du går rundt med at blive (og forblive) organiseret er vigtig, men endnu mere nøgle er, hvorfor du ønsker at organisere dig i første omgang.Opret organisatoriske mål, der er meningsfulde og inspirerende, og det er meget mere sandsynligt, at du holder dig med organiseringsprocessen på lang sigt.

Video Instruktioner: What MIT Campus Looks Like Inside | MIT Campus Tour (Kan 2024).