PowerPoint-uddelinger

• April 29, 2024

Du har brugt timer på at sammensætte din lysbilledspræsentation til det værksted, du præsenterer i næste uge. Mens lysbilledshowet er din hjælp til en effektiv præsentation af materialet, føler du, at det indeholder vigtige oplysninger for deltagerne at medbringe med sig som en påmindelse om, hvad de har lært. Du er nødt til at tage nogle vigtige beslutninger om uddelingen.

• Leverer du dem før eller efter præsentationen?
• Før - dit publikum, jeg fumler om uddelingen, mens du præsenterer i stedet for at lytte til din vigtige besked.
• Efter - dit publikum kan ikke notere dine fremragende point, der ikke findes i selve diasshowet.
• Hvor mange dias skal du vise på en enkelt side?
• Med PowerPoint kan du vælge mellem 1, 2, 3, 6 eller 9 slides til en side
• Tre til en side er det eneste layout, der leverer linjer til notater ved siden af ​​hvert lysbillede
• Bør du dobbeltkoble kopierne for at gemme papir?
• Bør du inkludere detaljerede lysbilleder, der er skjult fra diaspræsentationen?

Der kan være nogle vigtige detaljer, som du leverer i din tale, men som du ved, er for mange detaljer i diaspræsentationen distraherende. Overvej at designe lysbilleder med de vigtige detaljer i din levering, skjule dem fra din lysbilledspræsentation, men tag dem med i dine uddelingssteder. Dette giver det bedste fra begge verdener, dit publikum vil lytte til din merværdi uden beskadigelse og gå væk med essensen af ​​din besked i en detaljeret dias.

Afsendelse af din præsentation til Word er en fantastisk måde at udvide dine layoutindstillinger på. Når du er konverteret til Word, kan du tilpasse layoutet til dine individuelle behov. De valg af Word, du kan tage, inkluderer:
• Bemærkninger ved siden af ​​dias (3 til en side)
• Blanke linjer ved siden af ​​dias (3 til en side)
• Bemærkninger nedenfor (1 til en side)
• Blanke linjer nedenfor (1 til en side)
• Konturstil

Sådan sender du din præsentation til Word:
• Klik på File | Send til: | Ord
• Vælg den ønskede sidelayout
• Klik på OK

Slides importeres til et nyt Word-dokument. Dette vil tage et par minutter afhængigt af antallet af lysbilleder i din præsentation.


Fordi meget af det, jeg gør, er teknisk, leverer jeg en kopi af præsentationsbillederne før præsentationen, så deltagerne kan lave notater, der tager direkte på uddelingen. Jeg holder mine lysbilleder meget korte, grafiske og interessante til emnet, men leverer detaljerne i min tale. Hvor det er vigtigt, inkluderer jeg detaljerede lysbilleder i uddelingen, disse holder jeg tilbage til slutningen, så publikum lytter til hvad jeg har at sige snarere end at læse detaljerede noter. Jeg bruger normalt 3 lysbilleder til en side med linjer til notering. Jeg dobbelttrykker også altid mine kopier for at spare papir.

Uanset din oplevelse, skal du være komfortabel med de valg, du træffer. Det er ikke vanskeligt at få gode præsentationer til, når man er forberedt og føler sig selvsikker.

Her er et tip: Sørg for, at du er klar til at gå mindst to dage før præsentationsdatoen. Dagen før skal du gå tilbage til dit præsentationsbillede og se det, som om du var en deltager, der modtog pakken. Evaluer din reaktion på, hvad du har modtaget. Kend dit publikum, og sæt dig selv i deres sko.

Held og lykke med din præsentation!


Effektive præsentationsevner: En praktisk vejledning til bedre tale

Sørg for også at besøge vores søsterside PC-rådgivning på Bella. Du vil finde et utal af links og artikler om internetproblemer, personlig computer og computerlitteratur.

Kontakt din vært med eventuelle spørgsmål. Du er også velkommen til at komme med forslag eller bidrage med en "Unik teknik" Forslag skal ledsages af dit navn og titel, så jeg kan give bidragyderen kredit.

Ønsker du at forbedre dine MS Office-færdigheder, skal du klikke her for at finde ud af, hvordan undvikende skabelser kan hjælpe dig med dine læringsbehov.


© Undvigende kreationer

Video Instruktioner: Uddeling af Sven Auken-prisen til Project Zero ved Socialdemokratiets kongres 2017 (April 2024).