PowerPoint Slide Show Mødeminder

• Kan 1, 2024

Som mødefacilitator skal du ofte tage referater af mødet og notere ting, der skal følges op. PowerPoint tilbyder Meeting Minder for at hjælpe dig med at holde styr på disse vigtige noter. Du kan aktivere Meeting Minder under diasshowet, hvor du kan optage noter, minutter og handlinger. Handlingselementer vises automatisk på et dias i slutningen af ​​diaspræsentationen. Fanen Handlingselementer giver dig mulighed for at registrere opgaveejere, forfaldsdatoer og en beskrivelse af hvad der skal gøres. Du kan også bruge knappen Planlæg til at registrere den næste mødetid i Outlook.

Ved afslutningen af ​​dit møde kan du eksportere handlingselementerne til Outlook-opgaver og generere referatet ved at eksportere indholdet af Mødeminder til Word. Protokollet vil indeholde eventuelle noter, der er optaget, samt en liste over indtastede handlinger. Du kan derefter redigere protokollen for at fremstille et professionelt dokument, men den kedelige indtastning er afsluttet for dig.

Aktivering af Mødeminderen

Mens diasshowet kører, skal du højreklikke på skrivebordet for at få vist genvejsmenuen. Vælg Mødeminder, og dialogboksen vises. For at få vist dialogboksen for møderum, når diasshowet ikke kører, skal du vælge Mødeminder fra menuen Værktøjer.

Dialogboksen Mødeminder
Dialogboksen Mødeminder består af to arbejdsfaner: Mødeminutter og handlingselementer. Fanen Mødeminutter giver dig mulighed for at indtaste de bemærkninger, du vil have, vises i mødeminutten.

For eksempel: Jack præsenterede forslaget om "New Frontier" -lån; Mary kommenterede, at hun følte, at virksomheden påtog sig for meget gæld. Jack afbød risikoen ved at forklare fremskrivningerne viser, at den nye række widgets vil generere tilstrækkelig pengestrøm til at betjene den øgede gældsstruktur. Udvalget godkendte låneforslaget med 4 for og 1 tilbagegang.

Fanen Handlingselementer indeholder felter til opgavebeskrivelsen, som opgaven er tildelt, og den dato, der skal udføres. Du kan tilføje så mange opgaver, som du har brug for. Udfyld felterne, og klik på Tilføj-knappen for at tilføje opgaven. Hver af de tilføjede opgaver opsummeres på PowerPoint-præsentationens sidste dias.

Planlægning af næste møde
Meeting Minder bruger grænsefladen med din Outlook-kalender. Du kan planlægge den næste mødetid ved at klikke på Planlæg mødet. Outlook-aftaleformular vises. Indtast mødeoplysningerne, klik på deltagernes tilgængelighed for at kontrollere tidsplaner, og send derefter deltagerne en mødeanmodning.
Eksport af mødebeskeder og handlinger
Når mødet er afsluttet, kan du eksportere mødeminderoplysningerne til et Word-dokument. De noter, du laver, og detaljerne om de handlinger, du har optaget, overføres til Word-dokumentet. Du kan derefter redigere eller tilføje de ønskede detaljer, formatere som ønsket og offentliggøre minutterne hurtigt og nemt, fordi detaljerne allerede er gjort.

Meeting Minder er et godt værktøj at bruge til møder. Det kan eliminere overflødighed og gøre mødeafslutningen mere effektiv. At planlægge det næste møde er en leg, og det er relativt smertefrit at få referatet til mødet afsluttet. Prøv denne teknik, næste gang du letter et møde.

Video Instruktioner: Easily Create a Photo Slideshow in PowerPoint (Kan 2024).