Planlægning af katastrofe til små virksomheder

• April 30, 2024

Orkaner, tornadoer, snestormer, oversvømmelser, terrorisme, computervirus, røverier, brande, jordskælv eller sygdom - listen over mulige katastrofer, der kan påvirke din lille virksomhed, fortsætter bare og ved. Er du forberedt på nødsituationer? Har du beredskabsplaner?

Som drengespeidere siger: "Vær forberedt." Oprettelse af beredskabsplaner for din virksomhed kan give dig ro i sindet og kan øge dine chancer for at komme dig efter katastrofer.

Her er nogle ting, du skal overveje under din katastrofeplanlægningsproces:

1 - Sikkerhedskopiér dine data. Opret en plan for regelmæssig sikkerhedskopiering af dine data og beskyttelse af sikkerhedskopien. Off-site storage er en løsning. Der er også online fjernsikkerhedskopieringstjenester tilgængelige nu. Medtag dine budgetter, forretningsplaner, kundeliste, salgsregistre, skatteregistre, forsikringsoplysninger, lån og bankoplysninger, kontonumre - alt hvad du har brug for for at drive din virksomhed. Opbevar vigtige papirer i et pengeskab og kopier et andet sikkert sted.

2 - Overvej de sandsynlige risici. Hvilke naturkatastrofer vil sandsynligvis forekomme i dit område? Hvis du befinder dig i en oversvømmelsesslette, har du brug for oversvømmelsesforsikring. Hvis du befinder dig i et område med høj kriminalitet, har du brug for ekstra sikkerhedsforholdsregler. At tænke gennem mulige ”worst-case-scenarier” kan hjælpe dig med at tackle disse problemer på forhånd.

3 - Mød med din forsikringsmedarbejder, og spørg specifikt, hvad din dækning giver. Mange mennesker antager, at de har en bestemt dækning, når de faktisk ikke gør det. Sørg for, at du forstår nøjagtigt, hvad din politik dækker, og sørg for, at dine reelle risici er inkluderet.

4 — Kontaktoplysninger: Opbevar aktuelle poster for at kontakte kunder, leverandører, ansatte, konkurrenter, nabobedrifter og lokale embedsmænd. Du vil medtage disse oplysninger i dine sikkerhedskopieringsdata og sørge for at komme til dem.

5 — Strategier: Bestem, hvordan du får adgang til dine poster, hvem du vil ringe til, og hvad du skal gøre først. Skriv det ned! Længden af ​​din plan afhænger naturligvis af kompleksiteten i din bestemte virksomhed.

6 - Gennemgå årligt eller oftere om nødvendigt. Situationerne ændres, og du skal sikre dig, at din plan forbliver ajour.

7 — Lær om katastrofer. Kender du grundlæggende sikkerhedsprocedurer for brande, jordskælv, tornadoer, oversvømmelser eller andre nødsituationer? Send disse i din virksomhed, lær ansatte og udfør øvelser.

8 - Katastrofeforsyninger: Førstehjælpssæt og brandslukkere er nødvendige for alle. Du kan bygge dit eget katastrofeforsyningssæt skræddersyet til din særlige situation og placering.

For at hjælpe dig med din katastrofeplanlægning er her nogle gode online ressourcer:

Åben for forretning Dette er en meget grundig guide, komplet med downloadbare formularer, der er tilgængelige her i pdf-format.

FEMA Emergency Guide Federal Emergency Management Agency - katastrofes fagfolk!

Det amerikanske Røde Kors har uddannelsesmæssig information om katastrofeplanlægning på deres websted.

Video Instruktioner: Bare gør det! Mere handling, mindre planlægning (April 2024).