28 dage “Get it Done” Challenge med Sheila Hawkins

• Kan 5, 2024

I mere end et årti har Sheila Hawkins, ejer af Third Eye Group, hjulpet solopreneurs og iværksættere med at organisere deres plads og tid. Hendes tjenester inkluderer coaching af tidsstyring, organisering af kontorer, træning i produktivitet og projektstyring.

I december sidste år udstedte Sheila en 28 dages “Get it Done” organiserende udfordring for solopreneurs for kvinder. For nylig fik vi fat på Sheila for at tale med hende om resultaterne.

BELLA: Hvad var resultatet af organiseringsudfordringen i december?

Sheila: Et par deltagere havde svært ved at komme i gang med Challenge og havde brug for lidt af en jump-start for at få tingene til at bevæge sig. En af de allerførste ting, som udfordringen havde folk, der tog på, var at fjerne rodet fra deres arbejdsområder, hvilket var ret effektivt. Alle følte lidt lettelse, da den var væk. En kvinde sendte et vidnesbyrd om, at hun automatisk kunne fortælle forskellen, når rodet var væk. Hendes tænkning var meget klarere, og hun var i stand til at arbejde i sit rum uden den tunge energi, rodet bragte til rummet.

Samlet set fik alle, der deltog, en chance for at se sig selv; hvordan de bruger deres tid, mere opmærksom på den tid, de spilder på ting som e-mail og opsætter strukturer omkring e-mail for at undgå at spilde tid og have en overfyldt indbakke ved at afmelde sig fra lister, der ikke længere betjener dem. Når det kom til at se på, hvordan de alle havde brugt deres tid, blev gruppen delt mellem tidsspildere og de ting, de gør for at udskyde og bruge tid på ting, der haster, hvilket endte med at være presserende, fordi de ikke planlagde dem. At tro, at fristen var langt væk, de arbejdede ikke med disse ting. Nu er de opmærksomme på, hvordan de spilder tid, de vaner, der ikke understøtter dem, og har oprettet nye til at hjælpe med at kæmpe dem op.

BELLA: Hvorfor er organisation vigtig for virksomhedsejere?

Sheila: Uden et organiseret miljø og tidsplan vil virksomhedsejere finde ting, der falder gennem revnerne gang på gang. Kort sagt, tid er penge. Hvis du spilder tid på at lede efter noget i dine filer eller på din computer, er det tid, du ikke bruger på klienter, og det koster dig penge. Jeg har set virksomhedsejere miste penge, bare fordi de ikke havde et regnskabssystem på plads. Fraværet af et regnskabssystem kostede en klient op over $ 3.000, fordi tjenester ikke var blevet faktureret. Uden systemer, der understøtter dig, ender du med at genopfinde hjulet i stedet for at fokusere på de penge, der skaber opgaver, der holder din virksomhed flydende.

BELLA: Hvad er den mest almindelige organisatoriske udfordring, du har set blandt dine klienter?

Sheila: Jeg må sige, at den mest almindelige udfordring er ikke at have et arkiveringssystem på plads. Papir findes overalt, og intet kan findes. Den ene ting koster nogle mennesker 1,5 til 2 timer om dagen, som de bruger bare på at lede efter ting.

BELLA: Hvad har været nogle af dine egne organisatoriske udfordringer?

Sheila: Jeg kan ikke sige, at jeg har nogen udfordringer, når det kommer til at være organiseret, men jeg bliver udfordret, når det kommer til at delegere de ting, som jeg ikke behøver at gøre. Det er svært at give slip nogle gange.

BELLA: Hvis din to-do-liste er en kilometer lang, er det virkelig muligt at føle, at du er færdig i slutningen af ​​dagen?

Sheila: Ja, det er muligt, men ikke med den lange mil til opgaveliste. Du skal rense din to-do-liste og din kalender også. Slip af med alt, der ikke er direkte relateret til dine mål, eller hvad du har op til året. Derefter delegeres de ting, der ikke skal gøres af dig. Invester tiden i at lære en anden, hvordan man håndterer disse ting, så du kan være fri til at gøre de ting, der tjener dig penge. Samme ting gælder for din kalender. Hvis noget ikke er vigtigt, fortjener det ikke din tid. Periode.

BELLA: Taler du for et papirløst kontor? Hvorfor eller hvorfor ikke.

Sheila: Jeg er alt sammen til papirløse kontorer, når det betjener personen / personerne på kontoret. Det, jeg mener med det, er, at hvis din personlighed er en, der passer til brugen af ​​elektroniske værktøjer, skal de fungere godt, når du først har fundet værktøjet til dig. Hvis du er en person, der ikke har den type personlighed - du ikke engang kan lide teknologi, har problemer med at bruge den f.eks., Er en papirløs muligvis ikke den rigtige løsning for dig. Jeg kan godt lide ideen, fordi den skærer ned på den skyldige nr. 1 i ethvert miljø - papir.

***

Dette afslutter vores interview med produktivitetsekspert og coach, Sheila Hawkins. For mere information besøg //thirdeyegroup.net eller ring 313.475.0212. Sheila er regelmæssigt vært for produktivitetschats via Twitter. Følg @ThirdEyeGrp for detaljer.

Video Instruktioner: Impeachment trial of President Donald Trump (Kan 2024).