Effektiv tidsstyring

• Juni 16, 2024

Vi har alle det samme antal timer om dagen, men nogle mennesker ser ud til at opnå meget mere end andre i disse timer. Hvordan gør de det? En effektiv tidsstyringsplan er kritisk for den succesrige ejer af små virksomheder inklusive den personlige kok.

Tidsstyring er et populært brummerord i disse dage. Der er meget diskussion om det er mere effektivt at planlægge dagen elektronisk eller på papir. Uanset om du vælger at bruge en bjørnebær, en blyant og papirpude eller noget derimellem, gælder de samme principper. Følgende er den første af en todelt artikel med nogle trin, du kan følge.

Planlægning er det kritiske første trin. Du skal vurdere de opgaver, der skal udføres, hvor lang tid der kræves og den række af begivenheder, der giver mest mening.

Lav en liste. Risikoen for at få tingene gjort er meget reduceret, hvis der ikke er nogen skriftlig liste. En simpel "at gøre" -liste hjælper dig med at holde styr på sporet. Jeg bærer en spiralnotatbog med mig overalt for at holde min 'to do'-liste tæt ved hånden.

Angiv prioriteter. Det er vigtigt at fastlægge i hvilken rækkefølge opgaverne skal udføres. Det er meget fristende at løbe gennem de lette elementer på listen "at gøre" og aldrig gennemføre de kritiske elementer.

Brug tidsblokke. Prøv at give dig selv den tid, der er nødvendig for at udføre en opgave i en uafbrudt tidsblok. Dette vil gøre din meget mere produktiv, fordi det sparer dig tid til at gennemgå, hvor du slap og få gearet tilbage igen.

Minimer afbrydelser. Det er okay at lade telefonsvareren hente dine telefonopkald, hvis du arbejder på en vigtig opgave. Overvej at vende tilbage til alle opkald inden for en tidsperiode sent på morgenen og / eller sent på eftermiddagen. Det samme gælder for e-mail. Sjældent er der et kritisk behov for konstant at overvåge indgående e-mail. Det er meget mere effektivt at udpege en tidsperiode til at kontrollere og svare på meddelelser.

Sig 'nej' undertiden. Øv selfertivity. (Jeg har virkelig brug for selv at arbejde med denne!) Der er masser af anmodninger, der er fremsat på din tid. Gå i vane med at spørge dig selv, om dette er den bedste brug af din tid, og hvis der er en anden, der kan håndtere denne opgave, så du befri dig til at tackle noget mere produktivt.

Flere gode ideer vil følge i del II af Effektiv tidsstyring

Video Instruktioner: Personlig planlægning og effektiv tidsstyring - Fortuna Kurser (Juni 2024).