E-mail-rod - Organiser din indbakke

• Kan 19, 2024

Er den e-mail, du modtager en velsignelse eller en forbandelse? Er du afhængig af at kontrollere e-mail kun for at lade den udfylde din indbakke, indtil du ikke ved, hvad du skal gøre med den? Sukker du og husker dagene før e-mail, hvor du faktisk havde mere tid på dagen? Er du bange for at forlade din computer, fordi du ved, at e-mails vil høres op, mens du ikke er der? Her er nogle forslag for at reducere din e-mail-rod.

Slet e-mails over 3 måneder gamle
Hvis du ikke har læst en e-mail på 3 måneder, skal du ikke beholde den. Giv dig selv tilladelse til at slette alle e-mails over 3 måneder gamle, uanset om du har læst dem eller ej. Hvis det er for skræmmende at slette dem helt, skal du overveje at arkivere dem.

Tilmeld dig ikke for mange blogs og nyhedsbreve
Ligesom papirmagasiner er der en grænse for antallet af online magasiner, du kan læse. Det er nemt at tilmelde dig flere online magasiner og blogs, end du kan læse, vær forsigtig, når du tilføjer en anden til din liste. Hvis du allerede er abonneret på for mange online magasiner, skal du, før du tilføjer den næste, afmelde et af dine nuværende abonnementer.

Brug knappen til afmelding
Hvis du har flere abonnementer, end du kan klare, kan du overveje at markere blogs eller magasiner og derefter afmelde dig fra feedet. Mange virksomheder e-mailer dig regelmæssigt, men e-mailen indeholder også en afmeldingsknap, og brug ofte den. Nogle virksomheder kan tage op til en måned for at fjerne dig fra deres lister, men du fjernes i sidste ende, så vær vedholdende, når du afmelder dig.

Du skal ikke fortsætte med at læse din e-mail hele dagen hver dag
Det er en god ide at kontrollere e-mail en eller to gange om dagen og ikke mere. Hvis du fortsat tjekker e-mail hele dagen, spilder du tid. Det tager mindre tid at handle 100 e-mails på én gang end til handling 10 e-mails, 10 gange om dagen.

Overvej at arkivere dine e-mails i mapper
Mange e-mail-værktøjer giver dig mulighed for at filtrere dine e-mails direkte i mapper, så hvis du abonnerer på magasiner, kan de gå direkte ind i en mappe og ikke blandes med din almindelige e-mail.

Overvej et telefonopkald
Hvis du finder dig selv at skrive lange e-mails til familie og venner, skal du overveje et telefonopkald i stedet. Du kan sige om 5 minutter, hvad det kan tage dig en halv time at skrive.

Har mere end en e-mail-adresse
Hvis du laver nogen form for online shopping, ved du, at hver gang du bestiller noget fra en online forhandler, så får du e-mails. Du kan undgå at få salgsfremmende e-mails blandet med personlige e-mails ved at have en dedikeret e-mail-adresse bare til online shopping.

Forlad din e-mail-adresse, hvis du får for meget spam
Hvis du får for meget spam til en e-mail-adresse, kan du gå væk fra den helt og oprette en helt ny e-mail-adresse, der vil tage lang tid at blive fyldt med spam.

Vælg at læse det eller forlade det
Føler ikke, at du er nødt til at læse alt, hvad der kommer ind i din indbakke Giv dig selv tilladelse til at slette en e-mail-ulæste.

Gå regelmæssigt igennem gamle e-mails
Prøv at gøre det til en vane at gennemgå gamle e-mails, der rammer slet-knappen så meget som du kan. Jo mindre du har i din indbakke, jo lettere vil det være at finde den e-mail, du leder efter.

Overvej at rydde din indbakke dagligt
Hvorfor holder du e-mails? Spørg dig selv, om du kan læse en e-mail, handle og slette den. Prøv at rydde din indbakke i slutningen af ​​hver dag, på den måde vil du ikke lade dem opbygge.


Denne artikel er et kapitel fra bogen Living Simply - Improve Your Life with Less Clutter

Video Instruktioner: How to Use Todoist Filters | Workshop (Kan 2024).