Om jobkommunikationsfærdigheder for unge voksne

• Kan 16, 2024

I hendes unge voksne arbejdsberedskab Store kommunikationsevnerlæser specialist Ellen Kahaner, at kommunikationsevner på jobbet adskiller sig meget fra de færdigheder, vi bruger til at kommunikere derhjemme, i skolen og med venner. ”Læse, skrive, tale, lytte og observere, som en gang følte sig så velkendt… kan ikke længere tages for givet,” skriver Kahaner. "For at finde og beholde et job skal du anvende dine kommunikationsevner på ukendte måder og lære færdigheder, der er i overensstemmelse med behovene på en bestemt arbejdsplads."

På jobbet læsning

Diverse kommunikationer sker hele tiden, især på arbejdet. Hvis du blot skummer et dokument, kan du gå glip af et vigtigt stykke information som en procedure, der, hvis den ikke følges, vil have en negativ effekt på virksomheden. Nogle gange kan du dog læse hurtigt. Det hele afhænger af dit formål med at læse forklarer Kahaner. "En memo kan læses hurtigt ... en manual, der giver dig vejledning til at udføre dit job, læses langsommere."

På jobbet skrivning

De dokumenter, du skriver på jobbet, skal være nøjagtige og klare. Hvis du arbejder med en stor mængde information, foreslår Kahaner at bruge en metode, journalister bruger, når de skriver en historie "lead" eller det første afsnit. Den første sætning i en avisartikel inkluderer Fem Ws og H: hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor.

På jobbet taler

Undersøgelser viser, at mange mennesker frygter offentligt tale over endda død! Og nogle job kræver, at du taler foran grupper for møder og præsentationer. Heldigvis er det noget, man kan lære.

Kahaner siger, at forberedelse er nøglen. ”Hvis din frygt eller angst fører dig til at forberede dig mere, kan det være meget nyttigt for dig,” skriver hun. "Jo mere du forbereder dig, jo mere tillid vil du have."

På jobobservationen

Dette er måske det vigtigste koncept, som Kahaner introducerer i bogen, fordi observationsevner ikke er så indlysende som at skrive, tale, lytte osv., Men alligevel er de afgørende for succes på arbejdspladsen. Mens du interviewer, skal du observere organisationens kultur inklusive påklædningskode - er det afslappet eller formelt? Når du først begynder at arbejde for et nyt firma, skal du observere, hvordan møderne køres. Jeg hørte en historie en gang om en ny medarbejder, der dukkede op til et møde til tiden kun for at opdage, at mødet var godt i gang. Det var stedets kultur - at være tidligt er at være til tiden.

Store kommunikationsevner (som jeg lånte fra biblioteket) indeholder også en stor informationsafdeling, der indeholder forskellige organisationer og websteder, der tilbyder karriereudviklingshjælp til unge voksne, der gør overgangen fra skole til arbejde. En sådan organisation er Jobs for fremtiden. For mere information, besøg webstedet på www.jff.org.