Flere opgaver liste tricks

• Kan 18, 2024

Arbejder du på et projekt med masser af bevægelige dele, som du har brug for at holde styr på? Det er ikke kompliceret nok for Microsoft Project, men ikke enkelt nok til at stole på din hukommelse, så hvad gør du?

Jeg er i denne situation lige nu. Som en midlertidigt bidragende redaktør for et magasin er jeg nødt til at holde en masse bolde i luften på samme tid, og jeg skal være i stand til at rapportere om mine fremskridt på ethvert tidspunkt. Så jeg kom med en løsning. Jeg kalder det ”Statusrapport-til-do-listen.” Sådan fungerer det.

1) Jeg oprettede et Word-dokument og kaldte det noget i retning af "Agenda for ________" -projekt. I mit tilfælde var det et magasinudgave.

2) Øverst på dokumentet lavede jeg en generel "At gøre" overskrift, hvor jeg listede alt, hvad jeg havde at gøre for projektet, og jeg mener ALT, dvs. at kalde tøjdesigner om tøj til en fotoshoot, oprette et redaktionelt sporingsdokument, ringe kilder til artiklerne, jeg var ansvarlig for at skrive osv. Dette kaldes også "Master List", hvor du viser alt, hvad der skal gøres.

3) Dernæst sprang jeg over et par linjer ned i dokumentet og lavede en anden overskrift "Komplet til 11. december" (den dags dato). Jeg sprang over flere pladser og skabte en anden overskrift "Opgave til 11. december." Derefter flyttede jeg emner fra masterlisten øverst på siden og placerede dem under overskriften "Opgave til 11. december".

4) Da jeg afsluttede artiklen "At gøre for 11. december", flyttede jeg dem til afsnittet "Konkurrer til 11. december".

5) I slutningen af ​​dagen oprettede jeg et nyt afsnit "Opgave til 12. december." Jeg klippede og indsatte ting til 11. december, som jeg ikke nåede så godt som flere ting fra masterlisten, som jeg havde brug for at arbejde på. Inden for et par dage havde jeg flyttet alle masterlisteemnerne fra toppen af ​​siden.

Sådan ser statusrapport-gøremål-listen ud, mens den er i gang. Dette er et forkortet uddrag fra en liste, som jeg bruger lige nu.

Komplet 12/16: Indholdsfortegnelse (accepter for artikel, jeg har brug for at læse igen) Opfølgning med forfattere; Mød med webdesigner; returner e-mail om blog.

At gøre 12/16: Tilføj citater fra disciplin fra fødsel til bog bog til artikel; Rediger hudplejeartikel

Opgave 12/17: Svar på evite; gå til conference.com; gennemgå mødeanvisninger; spørg Michelle om materialer til sundhedsforslag; fortsæt med at læse sidste nummer; e-mail-kilde re: interview.

Sådan gør du: 12 / 20-- opdater Twitter; følg op med tøj til fotografering

At gøre: 12/29 - Feriemiddag; Opfølgning med kilden til artiklen om forældrestilarter.

Bemærk, at der er et mellemrum mellem 12/17 og 12/20, fordi der ikke er nogen hårde og hurtige forfaldsdatoer, men disse dage vil blive udfyldt, når jeg fortsætter med projektet, da jeg opretter opgavelister og flytter disse elementer til det afsluttede liste sektioner. Statusrapport til gør-listen er et dynamisk dokument, der udvikler sig.

Det, jeg godt kan lide med statusrapport-gør-listen, er, at det giver en fortælling om, hvad jeg har gjort til dette projekt. Eksemplet, jeg leverede ovenfor, er forkortet, men i det virkelige dokument får jeg så beskrivende som muligt om, hvad jeg har gjort.

Sidste gang jeg arbejdede på et lignende, mangesidet redigeringsprojekt, blev jeg slags blandet gennem det. Nu kan jeg faktisk undersøge ”Statusrapport til do-listen”, når projektet er lagt i seng og formulere en proces. At vide, hvordan du gjorde noget, skabe en proces og gentage processen igen og igen er en af ​​nøglerne til succes.

Video Instruktioner: 10 Evernote Hacks & Tips (Kan 2024).