Stop rod og uorganisering, før de starter

• Kan 3, 2024

Benjamin Franklin talte ikke specifikt om organisering, da han sagde: "En ounce af forebyggelse er et pund kurer værd," men hans ord gælder perfekt for at holde uorden og overskydende ting i skak.

Når det kommer til organisering, har vi en tendens til at fokusere på at rydde eksisterende rod, forsøge at jonglere med en for fuld tidsplan eller komme os tilbage fra at blive overvældet af papir, besiddelser eller opgaver.

Men hvad nu hvis vi vendte den model på hovedet og i stedet fokuserede på måder at forhindre rod og uorganisering inden de bliver problemer? Her er 5 enkle måder at sætte Ben Franklins ord til at arbejde i det organiserende område.

# 1: Sig nej til opgaver og aktiviteter, før de overhaler din plan
Det kan være vanskeligt at sige "nej", når nogen beder dig om at påtage dig et ansvar, deltage i en begivenhed eller håndtere en opgave, men det er meget sværere at prøve at få de overskydende forpligtelser fra din kalender, når du først har accepteret dem (og selvfølgelig er det stadig sværere at prøve at gøre absolut alt). Inden du accepterer at tage noget andet, uanset om det er et tilsyneladende enkelt ærinde eller et komplekst projekt, skal du kigge på din kalender og din opgaveliste og afgøre, om du virkelig har kapacitet til at gøre det. Hvis ikke, skal du høfligt, men bestemt sige "Nej"

# 2: Tænk nøje over, hvad der skaber det gennem din dør
Har du nogensinde bragt noget hjem kun for at indse, at du ikke virkelig har brug for det (og måske ikke engang ønsker det specielt), og at du ikke har plads til at gemme det? Du er ikke alene. Den gode nyhed: du har magten til at ændre det. Start nu og lov dig selv, at før noget kommer hjem eller til kontoret med dig, tænker du grundigt over det: har du virkelig brug for det eller vil du have det? Har du et sted at opbevare det? Hvis ikke, kommer det ikke over din tærskel.

# 3: Øv en ind, en ud
Hvad med de ting, som du finder værd at have med hjem? Hold rodet i skak ved at vedtage en en ind, en ud vane: for hver nye vare, der kommer ind, går mindst en ældre af lignende art ud. Så hvis du køber en ny bog, skal du vælge en ældre bog til at donere til velgørenhedsorganisation eller sælge tilbage til din lokale boghandel. Ny beklædningsgenstand? Fjern et ældre fra dit skab for donation.

# 4: Stop søppelpost og kataloger, før de når dig
Den daglige mail er en frustrerende almindelig kilde til rod, pakket som det kan være med uønskede kataloger, kreditkorttilbud og anden uopfordret korrespondance. Selvom det muligvis ikke er muligt at stoppe junk mail helt, er der et par enkle trin, du kan tage for at reducere markant: Besøg DMAchoice for at fravælge markedsføringstilbud og annoncer; indsende en anmodning via Opt Out Prescreen om at stoppe med at modtage tilbud på forud godkendte kreditkort og forsikring og brug katalogvalg til at fjerne dit navn fra katalogpostlister.

# 5: Foretag 5 minutter med at organisere vedligeholdelse hver dag
Det er altid meget sværere - og langt mere frustrerende - at skulle bruge timer på at arbejde med flere ugers rod af værdi eller uorganisering end det er at tage den "lille og ofte" tilgang til at holde sig på toppen af ​​tingene. At tage så lidt som 5 minutter om dagen for at tackle enkle organiseringsopgaver som at fjerne tøj, rydde uønskede papirer fra dit skrivebord, tømme opvaskemaskinen og genanvende dagens avis vil forhindre dig i at skulle bruge mere tid på disse opgaver, når de har sneboldede efter en uge eller to.


Vedtage Franklins tankegang til "unse for forebyggelse" for at forblive i kontrol over dit rum, ting, tid og opgaver med meget mindre kræfter, end du skulle bruge, hvis du skulle fokusere på kuren, når tingene var ude af kontrol.

Video Instruktioner: Inside the mind of a master procrastinator | Tim Urban (Kan 2024).