Systemer og vaner, de to halvdele af organisering

• Kan 3, 2024

En af de mest skurrende erkendelser, som mange mennesker har, når de arbejder for at blive organiseret, er, at processen ikke kun involverer systemer - udslette det, der ikke er nødvendigt, og derefter skabe effektiv opbevaring for det, der er - men også udviklingen af ​​vaner, der vil hold disse systemer kørende og fungerer som de skal på lang sigt.

At finde de perfekte lagner og dyne til din seng er ikke til hinder for at lægge sengen hver morgen, og at arbejde med en personlig træner for at udvikle en tilpasset træningsplan betyder ikke, at du faktisk ikke behøver at komme dig i gymnastiksalen regelmæssigt basis. På samme måde vil selv det største organiseringssystem falde fra hinanden - hurtigt - hvis du ikke kommer i vane med at bruge og vedligeholde det.

Her er et kig på tre almindelige typer organiseringssystemer sammen med nogle grundlæggende vedligeholdelsesvaner for at få dig til at tænke på organisation som en todelt proces.

System nr. 1: Mailbehandlingssystem- disse kurve, brevsorterere, indbakker eller andre containere, du har mærket og placeret i nærheden af ​​døren for at hente post, der ankommer.

Vaner:

• Slip straks af med uønsket. I stedet for at lade brevstykker, du ved, at du ikke ønsker (såsom butikflyers, kreditkorttilbud og uønskede kataloger) blokere dit system, genbruge eller makulere det ASAP.
  
• Planlæg tid for at gennemgå det, der akkumuleres. At miste regninger og anden vigtig e-mail, fordi de bliver glemt i dit postbehandlingssystem, er ikke anderledes end (og ikke bedre end) at glemme dem, fordi de ligger i en bunke på dit skrivebord. Tag et par minutter mindst en gang om ugen for at kigge igennem og håndtere den mail, der er kommet ind.
  

System nr. 2: Tøjklosystem- dette pæne opsætning med stænger, skuffer og andet tøjorganiserende udstyr.

Vaner:

• Fjern tørrenserposer. Disse er berygtede for at forårsage rod, fange fugt på tøjet og gøre det svært at se, hvad der er. Sørg for at opbevare nogle tøj, når du rejser, hvis du vil, og bring resten tilbage til din rengøringsmiddel til genbrug.
  
• Læg ting væk mindst tre gange om ugen. For zonked til at hænge op eller folde og stash dit tøj i slutningen af ​​dagen? Skær dig noget slapt, men gør det til en vane at få tingene tilbage, hvor de hører hjemme hver anden dag.
  
• Sæt sæsonbestemt tøj ud. Skift dig selv fra at vade gennem shorts og sundresses for at komme til dine vintervægtsbukser ved at flytte uden for sæsonen tøj til bagsiden af ​​skabet eller til opbevaring andetsteds.
  

System # 3: Time Management System- din kalender (uanset om det er papir eller elektronisk) og en liste over opgaver og prioriteter.

Vaner:

• Gennemgå det dagligt. Et af hovedformålene med et tidsstyringssystem er at minde dig om, hvad du skal gøre hver dag, og hvornår du har brug for det. Lad dit system gøre sit job ved at kigge på den første ting om morgenen for at se, hvad der er foran.
  
• Opdater det konstant. Hver gang du (eller en anden, hvis aktiviteter du sporer, som en partner eller barn) forpligter dig til noget planlagt, skal du tilføje det til din kalenderpronto for at forhindre dobbeltbooking, ubesvarede aftaler og lignende.
  
• Hold det uklædet. Har du en opgaveliste, der er længere end din arm? Se nærmere på det og flyt til en anden liste alt, der ikke rigtig er en opgave (som noter, adresser og andre data), eller som du ikke behøver at tænke på eller fokusere på i denne uge.
  

Du får billedet: hvert organiseringssystem, du har i dit hjem eller på kontoret, fra redskabet i køkkenet til arkiveringssystemet på arbejdspladsen til hylderne med redskaber og sportsudstyr i garagen, kræver nogle væsentlige vedligeholdelsesvaner for at holde det fungerer som det skulle.

I denne uge skal du tænke over de vaner, du kan placere for at holde dine systemer fri for rod og køre glat, og udfordre derefter dig selv til at vedtage et par af disse vaner inden udgangen af ​​måneden.

Video Instruktioner: Central Nervous System: Crash Course A&P #11 (Kan 2024).