Prøv en komplet opgaveliste

• Kan 2, 2024

Cirka to år før jeg fik mit første barn, blev jeg trænet til at bruge Franklin Planner-tidssystemet. Jeg var ikke længere offer for tilfældige to-do lister over min fortid, som jeg ville skabe af ren desperation - når noget var forfaldent. Derefter blev jeg forlagt før noget blev fuldført. Efter min træning lærte jeg, hvordan man kunne holde styr på både lang rækkevidde og kortsigtede mål ved hjælp af det, der blev kaldt en "prioriteret daglig opgaveliste" eller lignende, hvad Jeffrey Mayer kalder en "masterliste" i Time Management for Dummies. Dog syntes mit første barns fødsel at stoppe alle mine fremskridt.

Hvad er en masterliste?

Ifølge Mayer er en masterliste en oversigt over alle "projekter, opgaver og andre forretningsområder, som du skal udføre eller følge op på." Master listen er skrevet på et stort ark papir i stedet for utallige sticky notes. Indtil jeg blev mor, var jeg omhyggelig med at bevare en.

Jeg kan huske den første hel dag, min søn var hjemme. Jeg var så travlt, at jeg ikke var i stand til at blive klædt før efter kl. 15! I adskillige uger, bortset fra at passe babyen, så det ud som om jeg gjorde lidt andet. Da produktion er min ting, var det ikke det at være i stand til at ridse genstande fra masterlisten. Intellektuelt vidste jeg, at pleje af en ny baby er meget hårdt arbejde, stadig havde jeg brug for et nyt værktøj, der ville lindre skyldfølelserne, jeg følte, når jeg tænkte på alle mine uafsluttede projekter.

Så læste jeg noget interessant i et forældremagasin. Artiklen anbefalede nye mødre som mig selv at fjerne den planlagte opgaveliste for nu og i stedet skrive ned alt, hvad vi gør, når vi har gjort det eller en "afsluttet opgaveliste." Denne liste tjener som en påmindelse om, at mens nogle mål for tiden ligger sovende, er vi stadig produktive i mellemtiden.

Gode ​​råd om selvhjælp er universelle. Ideen om færdiggørelsesopgavelisten er ikke kun nyttig for nye mødre, men for alle, der føler sig oversvømmet, men alligevel stillestående. Du kan bruge listen til at give dig selv kredit for alt hvad du har opnået.

Færdiggørelsesopgaveliste mod masterlisten

Liste over færdiggørelsesopgaver er en anden slags organisationsprincip, men til tider er den lige så vigtig som den drøm / målorienterede masterliste. Lad os indse, at der altid vil være ting i vores liv, der skal gøres, selvom de ikke har noget at gøre med vores drømme og / eller forhåbninger.

Så hvornår bruger vi listen med færdiggørelsesopgaver? Jeg bruger CTL, når der sker en drastisk ændring i rutinen, eller hvis jeg har et stort tidskrævende projekt på hånden, og livet bliver ubalanceret. Når ting virker ude af kontrol og kaotisk, bruger jeg CTL til at minde mig selv om, at selvom det muligvis ikke ser ud som det, er der nogle ting, der gøres. Hvis der går en dag eller to, og jeg ikke har krydset noget fra min masterliste, i stedet for at have skyld over det, jeg ikke gjorde, trækker jeg et andet stykke papir ud og skriver ned, hvad jeg gjorde færdig.

Prøv en kombination af masterliste og færdiggørelsesopgaveliste

Her er en aktivitet for dig. Når du opretter din masterliste, skal du efterlade lidt plads nederst på siden. Eller som jeg gør, tegner jeg et stort rektangel langs højre side af siden. Så til sidst på dagen, når du tager status, kan du blyant ind i alle disse ikke-planlagte eller rutinemæssige ting, der krævede din tid og opmærksomhed, men ikke var på masterlisten.

Nogle opgaver glider gennem revnerne, men for det meste er disse to slags lister en god måde at måle, hvor du bruger din tid og energi. Og sammen kan disse værktøjer producere både orden og en følelse af opfyldelse i dit liv.

Video Instruktioner: We Broke The Budget | Overtime 12 | Dude Perfect (Kan 2024).