Hvad er dit næste trin?

• Kan 15, 2024

Succesrige mennesker er listeskabere, men ved du, hvordan man udfører alle tingene på din huskeliste?

Min historie med to-do lister er lang. Fra tid til anden, da jeg var på college, noterede jeg en opgaveliste, men så ville jeg altid miste papiret. I mine tidlige tyverne hentede jeg en gratis kalender fra en skønhedssalon, og for første gang i mit liv begyndte jeg at skrive tingene ned og faktisk henvise til det, jeg havde skrevet. Jeg er stolt af at sige, at jeg 17 år senere stadig er i besiddelse af den første kalender.

Jeg uddannede mig til en Franklin Planner i midten af ​​90'erne, der udviklede sig et årti senere til internetbaserede tids- og målsporingssystemer. Jeg er i øjeblikket en stor fan af Toggl.com, goalforit.com og 43things.com. Stadig trods al denne teknologi, skriver jeg undertiden mine to-do lister. Hvad jeg har opdaget, er, at organisation til måloppnåelse ikke nødvendigvis handler om de værktøjer, vi bruger, men snarere det er et tankesæt. Faktisk er en af ​​mine yndlingsbøger om måloppnåelse og organisering Stephanie Winstons Den organiserede direktør som blev skrevet år før internettet og mobiltelefoner ændrede måden vi gør alt på.

For nylig læste jeg om David Allens Getting Things Done (GTD) -program på Lifehacker.com, og jeg lånte en kopi af bogen fra biblioteket. Lister er en nøglekomponent i programmet. Først skal du tømme din tank, nedskrive hvert projekt på din plade - både personlig og professionel - så udskiller du de handlinger, du vil tage for hvert projekt. Det er meget vigtigt i GTD, du skal forestille dig resultatet og derefter brainstorme de mange skridt, du vil tage for at komme dertil. Det vigtigste er, at du altid skal kende meget næste handling, du vil tage for at nå målstregen.

Ifølge Allen ved at notere sig den næste handling for hvert af dine projekter hjælper det med at skjule dit sind med tanker om fremragende projekter.

Nedenfor er et par eksempler på næste handlinger fra Allens bog:

*Udkast til tanker til dagsordenen for budgetmødet.
*Tal med Angela om arkiveringssystemet, vi er nødt til at oprette.
*Undersøg databasestyringssoftware på Internettet.

Her er et par næste handlinger fra min egen opgaveliste:

*Genlæs RC-artiklen.
*E-mail AR re: næste møde.
*20 minutter studerer GFD-bog.

Som du kan se, behøver ikke den næste handling eller trin være et kæmpe kæmpespring. Faktisk er det bedst, hvis det er et klart defineret trin i bidestørrelse. ”Det behøver du ikke gøre et projekt, ”skriver Allen. ”Du kan kun udføre handlingstrin relaterede til det. Når der er taget nok af de rigtige handlingstrin, er der blevet oprettet en situation, der matcher dit oprindelige billede af resultatet nøje nok til at du kan kalde det 'færdig'. "

Er det ikke så trøstende at vide det? At hvis vi følger et sæt trin, så opnår vi det, vi har til hensigt at udføre, eller en eller anden version af det. Det er ikke magi, det er aktivitet.

Jeg læser stadig Få ting gjort og jeg finder bogen ikke kun nyttig, men også en meget interessant læsning.

Video Instruktioner: Webinar: Kickstart din Karriere - 4 vigtige trin (Kan 2024).