Administrative Professionals Week

• Kan 19, 2024

Administration Professionals Week oprindeligt kaldet National Secretaries Week er en uge, der hedrer sekretærer, administrative assistenter og andre, hvis jobtitel falder ind under denne meget brede paraply.

Jeg har delt nogle af disse oplysninger før, men føler, at de bærer gentagelse. Disse utrættelige kontorarbejdere kan ikke længere ses som ”bare en sekretær”, da deres opgaver er vokset fra at skrive breve til ledelse af et stort personale. Tidligt på denne festuge blev der etableret for at anerkende og takke sekretærer for deres bidrag på arbejdspladsen; også for at hjælpe med at bringe folk tilbage til sekretariatsområdet. I dag er jobtitler og beskrivelser ændret for bedre at afspejle, hvad disse hårdtarbejdende fagfolk gør. Nogle af dem kaldes ”admins” kærligt, disse mennesker gør alt og alt fra at svare på telefonen til at deltage i et møde for ledere.

Tidligere var sekretærer den usynlige lim, der holdt kontorer og undertiden virksomheder sammen. Som tidligere administrator var mit job altomfattende. Jeg besvarede telefonen, opsatte møder for to eller tyve, gennemgik folk og udarbejdede kontrakter; og ja, jeg lavede kaffe.

National Secretaries Week navn er ændret med tiden. Det blev ændret til Professionelle sekretærers uge og er nu kendt som Administrative Professionals Week.

Tidligere professionelle sekretærs internationale præsident, Nan Nemars skrev en bog med titlen Vil du have mig til at gøre hvad?, vedrørende arbejdsmoral, kontor dilemmaer med mere, som administrative fagfolk dagligt står overfor. Nemars interviewede sekretærer på alle niveauer, de åbnede og delte historier, der kører gamut fra sjove til gripende til "Du vil have mig til at gøre hvad?" Bogen blev skrevet i 1998, men etikken er stadig relevant. For mig kan jeg ikke bringe mig selv til at smide denne bog eller give den væk.

En af mine film er 1988'erne Working Girl med Melanie Griffith i hovedrollen som sekretær eller arbejdspige, og Sigourney Weaver som en ufølsom, højdrevet og noget højt spændt Wall Street-udøvende. Filmen giver et skævt og humoristisk blik på verdenen mellem de udøvende og supportpersonale - og kontorpolitik. Når Griffiths tyranniske chef læges hjemme med et brudt ben, bjælker hun stadig ordrer uden hensyntagen til sin sekretærs private tid. Hun henter sin rensning med mere. Når en stor honcho fejler den overarbejdede sekretær som chef, korrigerer hun ham ikke. Vi skal alle være opmærksomme og taknemmelige for, at de fleste chefer ikke er som den, der ses i denne sjove film.

Hvis du er en manager, så glem ikke at lade din administrative professionelle vide, at han eller hun er værdsat. Hvis du er en administrativ professionel og endnu ikke har modtaget den vigtige tak fra din chef, skal du ikke fortvivle, gå ud og købe dine egne blomster. Læg dem i en vase på dit skrivebord og nyd skønheden.

Det National Secretaries Association (NSA) blev grundlagt i 1942 for at skabe et professionelt netværk og uddannelsesressourcer til sekretærmedarbejdere. I 1997 blev foreningens navn ændret til International Association of Administrative Professionals (IAAP) til at omfatte det store antal forskellige administrative jobtitler og anerkende den fremadrettede rolle, som administrativt supportpersonale spiller i erhvervslivet og regeringen. IAAP introducerede yderligere avancerede certificeringskurser for at sætte anerkendte standarder for ekspertise i erhvervet. For mere information, se //www.iaap-hq.org/

Video Instruktioner: Happy Administrative Assistants' Day! (Kan 2024).