Arbejder dine organisationssystemer?

• Kan 19, 2024

Hvis du er på vej til at blive organiseret, har du sandsynligvis hørt om reglen om, en ud, ellers kendt som udligning. Det handler om at lade en ting gå ud for hvert element, der kommer ind. Super ligetil, ikke? Følg denne regel, og dit rum vil opretholde sin balance.

Men det er mindre kendt fætter, at evaluere, er lige så vigtigt. Organisering er en flydende proces, ikke en statisk begivenhed. Dit overordnede mål er ikke så meget at 'blive organiseret', men at 'være organiseret'. Livet ændrer sig. Det er stort set en given. Når tiden går, er det uundgåeligt, at din situation ændrer sig. Vi bliver ældre, vi bliver klogere, vi skifter karriere, vores familieliv udvikler sig, vores interesser ændres og så videre. Så det betyder, at organisering af systemer skal revideres. Det er kun naturligt og nødvendigt.

Så hvad indebærer evaluering? Det betyder bare at det tager tid at vurdere tingene for at se, om de fungerer så godt, som de kunne være. Hvis noget i dit liv ændrer sig, er det mere end sandsynligt, at det vil påvirke et af dine systemer eller processer. Hvis du fortsat gør, hvad du altid har gjort og ikke tager ændringen med i betragtning, er det meget sandsynligt, at du vil løbe ind i et vist niveau af frustration.

Hvis du for eksempel skifter job, skal du se om det påvirker dine rutiner. Hvis du forelsker dig i en ny hobby, er det meget sandsynligt, at du bliver nødt til at konfigurere dit rum og / eller planlægge for at imødekomme fangst og tidsforpligtelse. Gå i vane med at evaluere enhver livsændring for at se, om det påvirker dine organisatoriske processer og systemer.

Meget ofte ringer folk med nye babyer til mig for at sige, at de er forvirrede. Fortæl mig, at de ikke kan forstå, hvorfor de ikke er organiserede mere. De fortsætter med, hvordan de plejede at håndtere alt så godt, og nu er det hele kaos. Ni gange ud af ti, når jeg spørger, hvordan de har tilpasset deres plads, rutiner og så videre, for at imødekomme den nye tilføjelse, får jeg en 'godt, jeg regnede bare med, at det hele kunne ordne' type svar. Det er et ekstremt eksempel, at tilføje en baby, men jeg vedder på, at du får ideen. Du skal redegøre for hver ændring. Normalt kræver ting bare små justeringer. En indsats, der er absolut værd.

For at illustrere ovenstående punkt, lad os bruge olieændringsanalogien. Hvis du aldrig tager dig tid til at udføre mikrovedligeholdelse, vil du slutte med et stort problem, ikke? Jeg ved, at jeg meget foretrækker at gøre noget, der tog lidt tid og energi, end at afvikle med at skulle tackle stresset fra skudmotor og alt det der følger med det. Organisering og decluttering er den samme. Små indsatser betaler sig på enorme måder. Hvor skal du foretage en lille justering?

**********
<Anbefalet ressource
Få din gratis klare rod og lær, hvordan du organiserer e-kursus. Det fører dig igennem rodrensnings- og organiseringsprocessen i seks enkle trin!
**********

Video Instruktioner: SCOoPE 10 - Total Site Energy Management Schemes ISO 50.001 (Kan 2024).