Den komplette Idiots Guide til Grant Writing

• Kan 19, 2024

Du brænder for din non-profit gruppe, men det uendelige bagesalg og fundraisers overholder bare ikke dit budget? Det kan være tid til at ansøge om et tilskud. Ansøgning om din første bevilling kan virke overvældende, men The Complete Idiots Guide to Grant Writing vil vise dig, at det er en håndterbar opgave. Som forfatteren, forklarer Waddy Thompson, har du sandsynligvis allerede skrevet dit første bevillingsforslag i form af brev til mor og far, der beder om flere midler, da du var på college. Han viser dig, hvordan dette brev er meget ligner det tilskudsforslag, du vil skrive for at sikre midler til din organisation. Han starter med det grundlæggende og forklarer dig, hvad en bevilling er, og hvis du er kvalificeret til en. I de fleste tilfælde skal din organisation være en non-profit eller have skattemæssig sponsorering fra en almennyttig organisation for at modtage tilskud. Der ydes tilskud til projektstøtte, til et specifikt projekt, som din non-profit ønsker at gøre; til generel driftsstøtte (GOS), daglige udgifter; og til capitolstøtte, som bygninger eller computerudstyr. Nogle tilskud udstedes til dig i form af udfordringstilskud. Disse tilskud kræver, at du samler matchende midler.

Hvor kan du finde bevillingspenge? Tilskud er tilgængelige fra stiftelser, virksomheder, offentlige agenturer og enkeltpersoner. Der er forskellige typer fundamenter, og det at lære deres specifikke grænser for finansiering er nøglen til at få din bevilling. Et stort etableret fundament vil typisk have et personale mellem fem og to hundrede. De offentliggør retningslinjer for ansøgning om tilskud, har et personale, der kan vejlede dig og se på ethvert forslag, der kommer gennem døren. Husk, at deres medarbejdere er meget mindre, når du arbejder med en familiefond. Hvis de ikke accepterer uopfordrede forslag, skal du ikke gide med at anvende, medmindre du kan finde en personlig forbindelse med administratoren. Sørg for at tjekke deres seneste tildeling for at se, hvordan det gør eller ikke overholder deres offentliggjorte retningslinjer. Fællesskabets fonde betragtes som offentlige, fordi de modtager midler fra en lang række donorer. Disse fonde bestemmer ofte, hvem de skal finansiere ved at overveje anmodning fra deres medlemmer. Nogle samfundsfonde udsender en anmodning om forslag (RFP). Udfyldning af en RFP er som at udfylde en ansøgning om tilskud. Der findes driftsfundamenter til finansiering af et forsknings- eller serviceprogram. Deres interesser er smalle og finansieres normalt ikke uden for projekter. Kommercielle fonde oprettes af investeringsselskaber til at styre deres kunders filantropiske aktiviteter. Du kan ikke ansøge om disse fundamenter om tilskud. Hvis en af ​​deres investorer beslutter at yde et tilskud til din organisation, vil du modtage en check og muligvis et brev, der identificerer donoren, men midlerne giver mulighed for anonyme donationer. Venture-filantropiske fonde vil forvente meget engagement i form af at yde ledelse og teknisk assistance. De forventer, at du leverer en slags investeringsafkast (ROI) i form af, socialt afkast gennem forbedrede tjenester, økonomisk afkast, når din velgørenhedsorganisation klarer sig mere effektivt eller følelsesmæssigt afkast ved at få dem til at føle sig 'varme og uklar.'

Du kan også få tilskud fra virksomheder. Virksomheder giver derfra penge til yderligere PR og markedsføringsmuligheder. Mange samfund lobbyvirksomheder forpligter sig til at donere to procent af deres nettoindkomst. F.eks. Minnesota Keystone-klubben som en klub på to procent og fem procent. Klubben på fem procent inkluderer store amerikanske virksomheder som Target, General Mills og Minnesota Twins. Virksomhedsstiftelser har ikke store begravelser; de modtager størstedelen af ​​deres midler som en donation fra moderselskabet årligt. Thompson tilbyder det kyniske forslag om, at man målretter virksomhedens filantropi, når virksomheden har et PR-mareridt. Han siger, ”Efter at Exxon Valdez dumpede millioner af liter olie langs Alaskan-kysten, ville enhver miljøgruppe, der havde bedt om et bidrag, have modtaget det, men få ville have ønsket at forbinde sig med Exxon på det tidspunkt.” Det er en advarsel, der skal overholdes; du ønsker ikke at oprette et mareridt til det offentlige forhold for din egen velgørenhed ved at acceptere tilskud, der fungerer imod dit velgørenhedsbillede. Ud over fonde opretholder de fleste virksomheder et bidragskontor, der yder naturlige donationer af tjenester og produkter. Mange virksomheder har matchende programmer, hvor de vil matche enhver donation fra en medarbejder, dollar for dollar. Du ansøger om disse programmer med en simpel ansøgning og bevis for ikke-profit status. Ansøgning om virksomheds sponsorering er forskellig fra at ansøge om et tilskud. Her vil virksomheden være mindre interesseret i detaljerne i dit program end i demografien for dine bestanddele og de potentielle markedsføringsmuligheder, som sponsorering vil give. Et sponsorforslag skal indeholde et følgebrev på én side, der opsummerer fordelene for virksomheden, den grundlæggende demografi og prisklasse for sponsorering, ikke en nøjagtig pris.Følg dette med en sides sammendrag af fordelene for virksomheden og en 1-siders sammendrag af sponsoreringsmuligheder, inklusive datoer, placering, deltagelse og forventet mediedækning. Medtag disse eksempler på forudgående presse, rapporter og prøvebrochurer fra tidligere begivenheder. Thompson har inkluderet et eksempel på et sponsorat forslag til virksomhed på cd'en, der ledsager bogen.

Lokale, statslige og føderale statslige agenturer yder tilskud til almennyttige organisationer til at gennemføre programmer, der er til gavn for samfundet. Regeringstilskud involverer altid formularer, disse formularer kan give et begrænset rum til at beskrive dit program, og det er her, at det er vigtigt at gøre ethvert ordantal. Det er vigtigt at etablere et forhold til de lokale medarbejdere hos valgte embedsmænd. De kan fortælle dig om tilskudsmuligheder og lovgivning, der påvirker din organisation. Føj hjemmet og lovgivningskontorerne for disse embedsmænd til din adresseliste. Begynd på at lede efter lokale og statlige tilskud ved at gå til regeringswebstedet og søge efter tilskud. Oprett også kontakt med regeringsagenturet, der bedst afspejler dit organisations formål, hvad enten det er børnevelfærd, uddannelse, seniortjenester, kunst eller fængselsreform. Der er to typer føderale tilskud, formelstipendier og projektstipendier. En formelstipend er dybest set en refusion for tjenester, du udfører på regerings vegne. De finansierer typisk tilskuddet baseret på en matematisk formel, såsom antal klienter, gange de gennemsnitlige omkostninger ved levering af denne tjeneste, gange en procentdel, de bestemmer. En projektstipend er en konkurrencedygtig besiddelse. Du vil forelægge et forslag til drift eller planlægning af en offentlig tjeneste og vil blive dømt mod andre forslag, der er indsendt til det samme projekt. Uanset om du modtager tilskuddet eller ej, skal du, efter tildelingen er annonceret, anmode fra programlederen om kommentaren fra de mennesker, der vurderede dit forslag. De er forpligtet til at give dig disse oplysninger i henhold til loven om informationsfrihed, og det vil være nyttigt i forberedelsen af ​​dit næste forslag. Regeringstilskud leveres med en række krav og certificeringer. Du bliver nødt til at underskrive en erklæring om narkotikafrihed og ikke-diskrimination, du bliver nødt til at bekræfte, at du overholder loven om handicappede amerikanere, og du bliver bedt om den etniske og andre demografiske information fra dit bestyrelse, personale og vælgere. Hvis du kender en lovgiver virkelig godt, kan du overveje linjeposten "svinekød." En lovgiver indsætter en bevilling til din velgørenhed i en regning, der er under overvejelse. Hvis regningen overføres med bevillingen deri, får din velgørenhed de bevillinger, der er afsat til. Thompson tilbyder et ord af forsigtighed, at ”Vær opmærksom på, når du søger en bevilling til en medlemsartikel, omgås du måske det statslige agentur, som du normalt anvender. Dette agentur er måske ikke for begejstret for, at din bevilling endda kan føre til en reduktion i agenturets finansiering. ”

At vide, hvor man kan få pengene, er kun halvdelen af ​​slaget, at overbevise dem om at give dem til dig er den virkelige udfordring. Thompson viser dig, hvordan du undersøger velgørenhedsorganisationen og lærer så meget du kan om hvorfor og hvem de giver penge til. Disse oplysninger hjælper dig med at udvikle et vellykket forslag. Hjertet i dit forslag vil være programbeskrivelsen. Dette bør omfatte formålet med programmet, hvorfor du laver projektet, hvordan du får det til at ske, hvem der gør hvad, hvem der vil drage fordel, og hvordan du måler resultaterne. Du vil derefter tage disse oplysninger og tilpasse dem til din potentielle finansierer. Du laver en tjekliste over alle de elementer, som finansiereren har brug for, og du vil skrive dit forslag med fokus på elementerne i dit program, der opfylder kravene fra finansiereren. Den næste del af dit forslag vil være dit budget. Mange finansiører går direkte fra følgebrevet til ryggen, når de gennemgår et forslag. Den person, der evaluerer dit budget, vil sandsynligvis kende budgetter fra organisationer og projekter, der ligner dit eget. Når du dokumenterer personaleudgifter i budgettet, kræver mange fonde lønninger for ledere, der er involveret i projektet, selvom disse oplysninger muligvis er offentligt tilgængelige på din velgørenhedsorganisation 990 IRS-formular, udskyller lønoplysninger, når du cirkulerer udkast til versioner af forslaget til gennemgang. Sjældent betaler et tilskud den fulde løn for din direktør; hvis den administrerende direktør ville bruge ti procent af sin tid på projektet, ville du dokumentere udgiften i budgettet som ti procent af den administrerende direktør og medtage omkostningerne på ti procent af hans løn. Omkostningerne til tilskudskriveren og andet udviklingspersonale kan ikke medregnes i projektbudgettet. Direkte udgifter i budgettet inkluderer alle omkostninger, der er direkte relateret til programmet. Én procent af de samlede direkte udgifter skal allokeres til eventualiteter. Dernæst skal du beregne dine indirekte omkostninger til programmet. Dette inkluderer ting som husleje, forsyningsselskaber, forsikring, bankgebyrer, løn og frynsegoder for administrativt personale. Den cd, der følger med bogen, har en Budget Builder, der indeholder et excel-regneark til beregning af disse omkostninger. En del af dine indirekte omkostninger kan vises i dit projektbudget. Funders ønsker at vide, hvem der ellers betaler for projektet. I indkomstdelen af ​​dit budget skal du først omfatte det anmodningstilskud, du ansøger om, alle former for donationer, du modtager, tilskud, du har modtaget, og tilskud, der verserer. Til sidst skal du medtage deltagergebyrerne. Ud over dit projektbudget skal du indsende et organisatorisk budget, der inkluderer alle dine velgørenhedsudgifter til alle dets programmer og generelle driftsudgifter.

Den første ting i dit forslag, der vil blive set, er dit følgebrev.Det er her den forskning, du har udført på finansiereren, kommer ind. Coverbrevet skal være venligt og have personlighed; målet er at forbinde med finansiereren. Det opsummerer dit program på en personlig måde, idet det anerkendes enhver tidligere involvering af finansiereren, og hvordan dette projekt imødekommer finansiererens interesser. Ud over følgebrevet vil du medtage et udøvende resume, der præsenterer dit program på en mere formel måde. Både følgebrev og udøvende resume skal indeholde en sætning med én sætning om programmet, størrelsen af ​​det tilskud, du ansøger om, tilskudshistorien med finansiereren, et stærkt kondenseret afsnit af dine velgørenhedsorganisationer, et afsnit beskrivelse af programmet , en henvisning til budgettet og et bevægende afsnit, der angiver forskellen, dette tilskud vil gøre for dine vælgere og samfundet. Mange finansiører vil gerne vide historien om din velgørenhed. Dette er en anden mulighed for at tilpasse dit forslag. Tag din almindelige velgørenheds historie og kondensområder, der ikke relaterer til dit forslag, og øg de dele, der gør det. Organiser din historie i henhold til dine principielle præstationer, fremhæv overskrift med fed skrift og brug kuglepunkter til at give dine præstationer fremtrædende karakter. Hvis du er en ny organisation, skal du beskrive historien om, hvordan din organisation blev til, og baggrunden for dine stiftere, der motiverede dem til at mødes og starte organisationen. Udtalelser og påtegning fra andre organisationer kan styrke dit forslag. Mange finansierere vil have korte biografier om nøglepersoner om projektet. Disse bør ikke være mere end en halv side pr. Person. Du skal vedlægge bevis for din nonprofit-status. På et separat ark med en liste over dit bestyrelsesmedlem og deres tilknytning, medtag ikke personlig adresse og telefonnumre til dine bestyrelsesmedlemmer. Din finansierer vil også være interesseret i enhver institutionel finansierer, der gav dig mere end $ 1000 sidste år. Afslut din forslagspakke med en generel informationsbrochure, to eller tre presseartikler og din årsrapport.

Klip dit forslag sammen med en papirclips, og anbring det i en almindelig konvolut, og send det med amerikansk post. Fantastiske konvolutter og ekspresslevering vil se ud som spildende udgifter til en finansierer. En uge efter du har sendt forslaget opkald for at se, om det blev modtaget, og spørg, hvornår du kan forvente at høre resultaterne. Marker den dag i din kalender, og ring et par dage efter den dato for at følge op. Hvis din tilskudsanmodning afvises, så husk at håndtere den med nåde, ansøger du muligvis i den samme finansierer i fremtiden. Hvis du modtager tilskuddet, skal du ringe og sige tak. Når du modtager tildelingsbrevet, har en person, der har myndighed, underskrevet det og returnerer det med et bekræftelsesbrev, der inkluderer en tak, en erklæring om, at bevillingspengene vil blive brugt som angivet i forslaget, en kort redegørelse for, hvordan bevillingen vil drage fordel af din velgørenhedsorganisation og en erklæring om, at finansiereren ikke modtager nogen fordel ved at yde tilskuddet. Denne erklæring opfylder IRS-reglerne. Et par dage senere skal en anden til din organisation sende en anden taknota, en note, der ikke gentager noget af sproget i den første tak. Hvis et medlem af dit bestyrelse brugte en personlig kontakt til at sikre tilskuddet, skulle hun bruge sin personlige stationære til at sende hendes personlige tak. Opdater dit websted, og hvor som helst ellers listes donorer, så de inkluderer din nye finansierer. Hvis det er et stort tilskud, kan det være en god ide at udstede en pressemeddelelse, men altid få finansieringsgodkendelse først. Fortsæt med at holde din finansierer informeret. Inviter dem til begivenheder, der er relateret til programmet, kopier dem med nyhedsdækning af programmet, kopier af dine nyhedsbreve og andre publikationer, der nævner programmet og eventuelle særlige publikationer oprettet af programmet. Funders forventer fremskridt og økonomiske rapporter om projektet mindst en gang om året. Sørg for at bruge deres penge, som du angav, at du ville gøre i forslaget, og før nøje journal. Thompsons bog afmystificerer tilskudsprocessen og får dig til at indse, at din organisation kan ansøge om tilskud. De værktøjer, han leverer på den ledsagende cd, vil sikre dig, at du har succes med at få dem.

Video Instruktioner: Python Tutorial for Beginners [Full Course] Learn Python for Web Development (Kan 2024).