Nødretningslinjer for museumsmedarbejdere

• Kan 11, 2024

Hver afdeling på et museum har specifikke opgaver, når de håndterer en katastrofe. Her er nogle ting, du skal tænke på for dit museumspersonale. For specifik rådgivning, skal du klikke på nedenstående link for at få en fremragende ressource til at hjælpe dig med at begynde at oprette en beredskabsplan.

Forreste kontor

Alle bygningens områder skal være i stand til at høre PA-systemet. Koordinere uddannelse af PA-system for personale, frivillige osv.

Tænk over, hvilke forretningsregistre der skal sikkerhedskopieres, hvis de skal rekonstrueres efter en nødsituation (PO-poster, kontaktoplysninger til personalet osv.).

Opbevar en liste over nødnumre et centralt sted, og sørg for, at alt personale har en kopi til at holde i nærheden af ​​deres telefoner.

PR & Marketing

Forbered en pressemeddelelse på forhånd om museets plan, og hvordan den vil blive brugt i en nødsituation. Opbevar en kopi af pressemeddelelse og adresseliste off-site. Send din frigivelse straks efter en katastrofe / nødsituation. Det er vigtigt for samfundet at vide, at du håndterer situationen professionelt. Koordiner en markedsføringsplan med alt personale, så der er en officiel "stemme" for museet i medierne.

Direktør

Etabler et personligt forhold til lokale brand- og politichefer - medtag dem på gæstelister for specielle begivenheder, åbninger osv. Inviter dem til at besøge anlægget og rådgive om beredskabs- og responsspørgsmål. Hvis du ses offentligt skubbe på beredskabsprocessen, er det større sandsynlighed for, at lokalsamfundsledere bag din indsats.

Kurator / Bibliotekar / arkivar

Gør dig selv og dine frivillige bekendt med nødopbevaringsprocedurer for arkivmaterialer og artefakter og med ressourcer, der er tilgængelige til hjælp.

Lav en liste over nødvendige nødforsyninger, der er nødvendige for at tage sig af beskadigede arkivmaterialer. Sørg for, at alle medarbejdere har en kopi af beredskabsplanen og er trænet i grundlæggende redningsteknikker.

Opbevar en offsite-sikkerhedskopi af alle samlingsdatabaser.

Frivillig koordinator

Organiser nødsituation for frivillige. Sørg for, at enhver frivillig ved, hvor nødudgange er placeret, og mindst to flugtveje fra deres station i bygningen. De skal også være opmærksomme på, hvor ildslukkerne befinder sig.

Før journal over kontaktoplysninger for frivillige uden for webstedet i tilfælde af at dine poster ødelægges. Du skal også vide, hvilke frivillige der altid er i bygningen, så du kan være sikker på, at alle blev evakueret sikkert.

Finansiere

Opbevar kopier af vigtige poster uden for webstedet. Kunne rekonstruere vigtige økonomiske oplysninger uden adgang til dit kontor, computer, filer osv.

Lav en liste over kontonumre, økonomiske kontakter osv. For at holde off-site.

Direktør for uddannelse

Lav regelmæssige sikkerhedskopier af turgruppedatabasen og gem off-site.

Hvis det er muligt, skal du holde kontaktoplysninger væk fra stedet for kommende grupper for at annullere ture i tilfælde af en katastrofe / nødsituation.

Vedligeholdelse

Fortsæt med at foretage regelmæssig kontrol af bygningsforholdene inde og ude for at undgå potentielle farer.

Hold ildslukkere, nødbelysning og alarmer ajour og funktionelle. Informer personalet om eventuelle ændringer for at strømline evakuerings- og nødprocedurer.