Kom godt i gang med PowerPoint

• Kan 18, 2024

Du har netop lanceret PowerPoint og vil komme i gang med at designe din præsentation. Du bemærker, at dit designpanel er standard til en almindelig hvid titelside, men du vil føje en vis stil til din præsentation. Lad os komme igang.

Opsætning af dit skrivebord:

• I panelet til venstre på skærmen skal du vælge at få vist miniaturepanelet ved at klikke på fanen Slides. Dette giver dig mulighed for at se et layout af alle dine lysbilleder, når du designer dem.
• På højre side af din skærm har opgavepanelet som standard valgt valg af Ny præsentation. Klik på Generelle skabeloner for at åbne skabelonens dialogboks. Rul gennem de mange designvalg, og vælg et, der passer til din præsentation. Du vil se en miniature-replika af hver af skabelonvalgene for at få en idé om, hvordan hver af dem ser ud. Husk principperne for effektivt design, når du foretager dit valg.

Når du har foretaget dit skabelonvalg, går standardpanelet automatisk til visningen af ​​diaslayout. Brug denne visning til at vælge fra en række diaslayouts, når du fortsætter med at designe din præsentation.

• Begynd med dit titelbillede, og bemærk, at lysbilledslayoutet har pladsholdere til din titel og en eventuel undertitel. Indtast din præsentationstitel og eventuel undertitel i pladsholderen ved at klikke inde i den. Bemærk, at designskabelonen vælger en passende skriftstørrelse og farve, der er i overensstemmelse med dit valg af skabelonstil.
• Vælg et passende diaslayout til dit 2. dias. Hvis du klikker på den nye diaseknap, der findes på din formateringsværktøjslinje, tilføjes et lysbillede med kuglepunkter. Alternativt kan du bruge opgavepanelet til at vælge en anden type layout. For at vælge et nyt dias ved hjælp af opgavepanelet skal du klikke på rullemenuen for det ønskede diaslayout og vælge "Ny dias" i menuvalget. Undgå at klikke på midten af ​​et diaslayoutvalg, da det ændrer layoutet på dit aktive dias. Bemærk, at hvert layoutvalg har pladsholdere, som du kan placere dine designelementer på.
• Fortsæt med at vælge et nyt diaslayout for hvert dias i din præsentation.

Når du har afsluttet alle de slides, du ønsker til din præsentation, er det en god ide at se dem i slideshowvisningen. Vælg mellem tre metoder til at gå ind i diasshowvisningen.
• Klik på knappen til visning af diasshow, der findes i nederste venstre hjørne på PowerPoint-skrivebordet. Husk, at denne visningsknap starter diasshowet fra det aktive dias, der vises på din skærm. Så hvis du vil starte dit lysbilledshow i starten, skal du sørge for, at du er på titelskærmen, før du klikker på knappen til visning af diasshow.
• Tryk på F5 for at aktivere slideshow. F5-tasten starter altid dit lysbilledshow ved titlen eller det første skærmbillede i præsentationen.
• Klik på diasshow-menuen, og vælg Vis visning. Denne metode starter også altid dit lysbilledshow ved titlen eller det første skærmbillede i præsentationen.

Når du ser din præsentation i slideshowet for første gang, ser du sandsynligvis steder, hvor du vil foretage redigeringer. Jeg anbefaler på det kraftigste, at du afslutter din anmeldelse af præsentationen og bemærker hvert lysbillede, du vil redigere. Du kan dog annullere visningen af ​​lysbilledshowet når som helst ved at trykke på escape-knappen på dit tastatur. I redigeringsfasen for oprettelse af din præsentation kan du overveje at aktivere miniatyren
lysbilledshow-funktion, mens du redigerer, så du straks kan se indvirkningen af ​​redigeringen på diasshowet.

PowerPoint har en række mere avancerede funktioner, men hvis du følger ovenstående trin, har du et godt forspring på at skabe en solid grundlæggende præsentation.

Video Instruktioner: IDA Akademi - Præsentationsteknik: • Kom godt i gang • (Kan 2024).