Tidsstyring - 8 rettidige tip

• Kan 16, 2024

Uanset hvordan du skiver det, er der kun 24 timer i døgnet; 168 timer i ugen. Mellem arbejde, familie og søvn er der meget dyrebar tid til andre sysler. Tidsstyring er en væsentlig færdighed for at med succes plot et kursus gennem de mange emner på din daglige opgaveliste.

Her er 8 rettidige tip til at forbedre tidsstyring og få mest muligt ud af din arbejdsdag.

1 - Er et møde virkelig nødvendigt? Meningsløse møder er højt på listen over tidsspildere. Med antallet af møder, der har tendens til at blive planlagt, er det forbløffende, at der er tid tilbage til arbejde. At begrænse antallet af møder til kun de mest essentielle sparer enorme mængder tid.

Find ud af, om et møde virkelig er nødvendigt, eller kan de fleste detaljer udarbejdes via e-mail eller et hurtigt telefonopkald. Hvis et møde er afgørende, skal du forberede dagsordenen forud for tiden og holde dig til den. Start til tiden og slut på tid. Tildel en tidtager for at sikre, at mødet slutter på det fastsatte tidspunkt.

2 - Opbevar en notebook til din opgaveliste. Spild ikke værdifuld tid med at skrive lister på enkelt papirsorter. Problemet er, når du virkelig har brug for listen, den er forsvundet, og du vil bruge spildt tid på at jage efter papiret. En bærbar computer giver dig mulighed for at føre en fortegnelse over dine daglige lister alt sammen ét sted, så du kan se et mønster af dine aktiviteter.

3 - Brug dine tidligere to-do lister til at undersøge, hvordan du bruger din tid. De mest kritiske 20 procent af dit arbejde skal producere 80 procent af dine resultater. Analyse af dit arbejde vil hjælpe dig med at identificere tidsspild, der skal fjernes fra din dag.

4 - Hvornår gør du dit bedste arbejde? Er du mest vågen om morgenen? Gør du dit bedste arbejde sent på dagen? For optimale resultater skal du planlægge dine mest komplekse opgaver i løbet af din mest produktive tid på dagen.

5 - Når du først har forstået den tid, du arbejder bedst, skal du prioritere dine opgaver til at arbejde med de vigtigste ting først. Husk dog, hvor presserende en opgave ofte kan være subjektiv for ophavsmanden (din chef).

6 - Formålet er at gennemføre mindst en opgave hver dag. Med hundreder af opgaver er multi-tasking vigtigt, men stræber stadig efter at udføre mindst en eller flere opgaver hver dag. At bringe lukning til mindst en opgave giver en følelse af gennemførelse, reducerer stress og giver motivation til at du kan gøre det.

7 - Stil din e-mail. Selvom dette kan virke modstridende med nr. 1 ovenfor, er det ikke det. Kundeservice er vigtig, men har du virkelig brug for at tjekke din e-mail hvert 15. minut? Afsæt et bestemt tidspunkt på dagen for at læse og svare på e-mails. Ved at reducere din e-mail-kontrol vil du stadig kunne svare på vigtig korrespondance inden for 24 timer.

8 - Fang sladderne i pausen. På mange kontorer afsluttes hovedparten af ​​arbejdet tirsdag til torsdag. Hvorfor? Medarbejdere tilbringer fredag ​​på at dele, hvad de planlægger at gøre i weekenden. Mandag bruges på at indhente det, der faktisk skete i løbet af weekenden. Problemet er, at enhver, der ikke deltager i kløften, anses for at være uforenelig. Fortæl dine medarbejdere, at du ville elske at dele, men bliver nødt til at vente til frokosttid. At fjerne dig selv fra samtalen sparer mindst 120 minutter om ugen.

Ligegyldigt hvordan du planlægger det, er der kun 24 timer i døgnet. At inkorporere et par regler i din daglige rutine vil hjælpe dig med at føle kontrollen over din egen tid og forbedre din tidsstyring.

Video Instruktioner: How to get A+ in accounting class (Kan 2024).